Zaměstnanci

Agenda zaměstnanců zadaných v systému. Nosná agenda modulu mzdy, na níž se váží další agendy. Nejdříve je třeba mít zadané zaměstnance, pak teprve lze k nim pořizovat jejich pracovní poměry, zadávat další údaje, počítat mzdy atd.

Zaměstnanci evidovaní v této agendě jsou evidováni také v Adresáři osob (nový zadaný zaměstnanec se promítne automaticky do adresáře osob nebo lze zaměstnance zadat podle již existující osoby). Důvodem je např. to, že na adresář osob jsou navázány jiné agendy, např. agenda Odpovědných osob ze skupiny Majetek, a může být žádoucí, aby osoba uvedená jako odpovědná osoba majetku byla současně evidovaným zaměstnancem.

Co se týče údajů Zaměstnance/Osoby, které jsou společné (jsou k dispozici v obou agendách), tak platí, že nedochází k žádné synchronizaci údajů mezi zmíněnými agendami, ale interně jsou tyto údaje uloženy pouze v tabulce adresáře osob (tabulka Persons). V tabulce zaměstnanců (tabulka Employees) nejsou a pouze se na ně odkazuje odkazem na příslušnou osobu do adresáře osob.

Možnosti zadání zaměstnanců:

Jak bylo zmíněno v kap. Jak začít používat modul Mzdy a personalistika, zaměstnance lze pořídit do systému různým způsobem:

  • Ručně, postupným zadáním po jednom standardně pomocí funkcí pro přidání nových záznamů v této agendě, příp. jejich kopírování, viz popis funkce Nový v záložce Seznam
  • Ručně, postupně po jednom, ale pomocí návodného průvodce zadáním nového zaměstnance (doporučeno pro méně znalé uživatele), viz popis funkce Průvodce v záložce Seznam

K zaměstnancům lze kromě základních údajů zadávat i údaje podstatné pro výpočet mezd, viz dále vliv položek personalistiky na mzdy, jako např. nárok na stravenky, penzijní připojištění, podepsání prohlášení aj. Dále se zde k jednotlivým zaměstnancům sleduje seznam rodinných příslušníků a seznam daň. odpočtů a slev, na něž má zaměstnanec nárok. K zaměstnanci lze zde rovněž evidovat seznam svěřených pomůcek. Údaje zaměstnance je možno do jisté míry opravovat (i hromadně), přičemž se sleduje historie provedených změn v čase. Agenda umožňuje nastavovat zobrazené mzdové období a pak prohlížet hodnoty platné v tomto období, viz panel pro volbu zobrazeného mzdového období v záložce Seznam.

K zaměstnancům můžete přímo z této agendy sledovat jejich prac. poměry, předpisy srážek, realizace srážek a doklady ročních zúčtování, zaznamenávat úkoly, které je třeba v souvislosti s daným zaměstnancem provést, požadavky na školení, které má zaměstnanec absolvovat, příp. si lze rovnou odtud příslušné agendy otevřít a zadávat v nich požadované změny.

Vliv položek personalistiky na výpočet mezd:

Některé položky personalistiky mohou mít vliv na výpočet mezd. Tzn., že pokud je v nich provedená změna, pak je třeba přepočítat mzdy. Jinými slovy, pokud pro daného zaměstnance již byly pro dané mzdové období mzdy spočteny a mzdový list má nastaveno, že výpočet proběhl správně, pak se příznak správnosti výpočtu zruší, podrobně viz popis Položky mzdového listu - Základní údaje - ML, MLS je vypočten správně. Nespočtené mzdové listy jsou v seznamu dílčích mzdových listů graficky odlišeny.

Před prvním použitím je doporučeno seznámit se minimálně s kapitolami věcného obsahu modulu, do něhož tato agenda patří:

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Zaměstnanci - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Zaměstnanci - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí seznam pracovních poměrů zadaných k aktuálnímu zaměstnanci ze záložky Seznam a platných v aktuálně zobrazovaném mzdovém období.

Viz podkap. Zaměstnanci - záložka Pracovní poměry uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí seznam definic opakovaných srážek zadaných k aktuálnímu zaměstnanci ze záložky Seznam a platných v aktuálně zobrazovaném mzdovém období.

Viz podkap. Zaměstnanci - záložka Opakované srážky uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí seznam realizovaných srážek k aktuálnímu zaměstnanci ze záložky Seznam.

Viz podkap. Zaměstnanci - záložka Srážky ze mzdy uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí seznam dokladů o provedeném ročním zúčtování k aktuálnímu zaměstnanci ze záložky Seznam.

Viz podkap. Zaměstnanci - záložka Roční zúčtování uvedená v rámci této agendy.

Slouží k zobrazení seznamu chyb, pokud při výpočtu dojde k nějaké chybě.

Viz podkap. Zaměstnanci - záložka Chybový protokol uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí seznam úkolů a školení souvisejících s aktuálním zaměstnancem ze záložky Seznam.

Viz podkap. Zaměstnanci - záložka Související úkoly a školení uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu. Zde v sekci Mezd a personalistiky např. veškerá dokumentace týkající se daného zaměstannce, jeho prac. poměru, neschopnosti daného zaměstnance, případně souvisejícího pracovního úrazu apod. Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • stromového zobrazení