Provedené mzdové uzávěrky (MUZ)

Agenda zobrazí seznam existujících uzávěrek mzdových období.

Agenda v sobě spojuje knihu uzávěrkových mzdových dokladů a všechny funkce pro práci s nimi. Je k dispozici jednak pro přehled o existujících dokladech vygenerovaných při uzávěrce mezd a dále pro přehled o podkladech pro platební příkazy a zaúčtování mezd z uzavřeného mzdového období. Uzávěrkové doklady vznikají automaticky při uzávěrce aktivního mzdového období a po jeho případném zpětném otevření se mažou. (Při zpětném otevření jiného než aktivního mzd. období se nemažou a při jeho opětovném uzavření již znovu negenerují). Viz též Věcný postup evidence a Generování platebních příkazů z mezd.

Podklady pro zaúčtování a platební příkazy se generují na základě definic uzávěrky a definic plateb.

Nejedná se o doklady s řádky jako takové, nýbrž jen o doklady se základními hlavičkovými údaji (jako je období, řada dokladů apod.), pod kterými pak probíhá zaúčtování do účetnictví, resp. které zastřešují vzniklé podklady pro žádosti o platební příkazy. Tudíž doklady mzdové uzávěrky nemají standardní záložku Detail, jelikož zde nemá význam. Ke každému dokladu lze však v záložce Podklady pro žádosti o platební příkazy sledovat vygenerované podklady pro žádosti o platební příkazy, příp. z nich generovat žádosti o platební příkazy. Rovněž si lze rovnou odtud otevřít agendy Žádosti o platební příkazy resp. Platební příkazy a provádět v nich požadované změny. Informaci o tom, kterým dokladem je daný platební příkaz uhrazen, lze vidět přímo v záložce Platby agendy Podklady pro žádosti o platební příkazy z mezd. V záložce Zaúčtování je pak možno prohlížet, jaké vznikly při mzdové uzávěrce požadavky na zaúčtování jednotlivých složek mezd a jak se promítají do účetnictví, příp. si rovnou otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

Před prvním použitím je doporučeno seznámit se minimálně s kapitolami věcného obsahu modulu, do něhož tato agenda patří:

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Provedené mzdové uzávěrky - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Provedené mzdové uzávěrky - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí seznam všech vzniklých podkladů pro žádosti o platební příkazy k aktuálnímu dokladu uzávěrky ze záložky Seznam.

Viz podkap. Provedené mzdové uzávěrky - záložka Podklady pro žádosti o platební příkazy uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí, jak byl doklad zaúčtován do účetnictví (tedy vyslán do žádostí nebo deníku), tj. seznam účetních zápisů nalezených v účetnictví k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz podkap. Provedené mzdové uzávěrky - záložka Zaúčtování uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu. Zde v sekci Mezd a personalistiky např. veškerá dokumentace týkající se daného zaměstannce, jeho prac. poměru, neschopnosti daného zaměstnance, případně souvisejícího pracovního úrazu apod. Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.