Mzdové listy (MLD, MLS)

Agenda mzdových listů pro jednotlivá mzdová období.

Nosná agenda modulu mezd a personalistiky, obsahuje dílčí a souhrnné mzdové listy a slouží pro výpočet mezd. Jak bylo objasněno v kap. Věcný obsah, základní pojmy, pro každého zaměstnance pro každé mzdové období je určen jeden souhrnný mzdový list (dohromady pro všechny prac. poměry) a pro každý platný pracovní poměr daného zaměstnance pro každé mzdové období je určen jeden mzdový list dílčí.

V záložce Seznam agenda obsahuje mzdové listy dílčí (MLD) a údaje, které se k nim vztahují. Jak bylo objasněno v kap. Věcný obsah, základní pojmy, pro každý pracovní poměr daného zaměstnance pro každé mzdové období je určen právě jeden mzdový list dílčí. MLD obsahují jednak informace charakteru vstupní položky (ať už zadávané ručně nebo plněné automaticky) potřebné pro výpočet mezd z daného pracovního poměru za dané období, jako jsou např. informace o odpracované době, počtu dní práce ve svátky, v noci apod. pro účely výpočtu náhrad, údaje o absencích či jiném druhu nepřítomnosti, o přesčasech apod. a dále položky charakteru vypočtené položky, které se plní po provedení výpočtu mezd na základě definovaných výpočtových schémat a vzorců výpočtu v nich obsažených. Ke mzdovým listům dílčím se vztahuje i Omezení a další záložky agendy, tj. Nemocenské dávky a Nepřítomnosti.

Dále agenda ke každému běžnému MLD (což je MLD existující pro mzdová období zpracovávaná v systému IS FLORES) obsahuje na záložce Souhrnný ML odpovídající mzdový list souhrnný (MLS) (neplatí pro pomocné MLD). Jak bylo objasněno v kap. Věcný obsah, základní pojmy, pro každého zaměstnance pro každé mzdové období je určen jeden souhrnný mzdový list (dohromady pro všechny prac. poměry). MLS evidují údaje za všechny pracovní poměry daného zaměstnance (jelikož se nevztahují k jednotlivým prac. poměrům, ale k zaměstnanci jako takovému), jako je např. doplatek mzdy, vypočtené daně apod. Obdobně jako mzdové listy dílčí obsahuje položky zadávané a položky spočítané podle příslušných výpočtových schémat pro souhrnné mzdové listy a vzorců výpočtu v nich definovaných. Dále viz Věcný obsah - Základní struktura dat.

Mzdové listy (běžné) lze generovat různým způsobem, viz Možnosti tvorby ML. V daném mzdovém období, musí být založeny mzdové listy:

  • pro všechny platné pracovní poměry (existenci kontroluje mzdová uzávěrka)
  • pro zaměstnance s ukončenými pracovními poměry, pokud k takovému prac. poměru existuje nemocenská dávka v ochranné lhůtě

    Platí i pro malou organizaci, ač ta ND neproplácí. Nicméně v takovém případě není ani smysluplné ND zadávat.

  • pro zaměstnance s ukončenými pracovními poměry, kterým je třeba v daném období proplatit roční zúčtování (přenést výsledek ročního zúčtování do mezd)

Kromě toho mohou být založeny mzdové listy k již skončeným prac. poměrům, pokud je třeba proplatit nějaký další nedoplatek apod. ML k již skončeným prac. poměrům mají příznak ML zadaný po skončení pracovního poměru (MLD:AfterWorkingRelation). Tyto jsou v seznamu MLD graficky zvýrazněny.

Kromě výše zmíněných běžných MLD mohou existovat ještě tzv. pomocné (importované) MLD pro evidenci dat za období před zahájením práce v systému IS FLORES. Tyto vznikají jiným způsobem než běžné MLD, jsou v seznamu MLD graficky zvýrazněny a platí pro ně jiná pravidla pro zpracování. Podrobně viz pomocné (importované) ML.

Do existujících mzdových listů lze zadávat podklady pro zpracování mezd a to různým způsobem, Možné způsoby zadávání dat, a počítat pro ně mzdy, viz funkce Výpočet. Možnosti oprav a výpočtu mezd závisí mj. na stavu mzdového období, do něhož mzdový list patří, viz též Možnosti zpětných oprav v agendách mezd a personalistiky - obecně.

Nad vypočtenými mzdovými listy lze pořizovat velkou řadu výstupních přehledů (ať už kontrolních pro vlastní potřebu či potřebných pro odevzdání v příslušných institucích). K jejich pohodlnému elektronickému podání slouží agenda Dokumenty. Tj. k mzdovému listu resp. údajům z něj exportovaných je třeba vytvořit dokument příslušné kategorie a obsahující data, která se mají elektronicky odeslat. Takový dokument vytvoříte pomocí definovatelných exportů. Čili údaje ze mzdových listů vyexportujete pomocí funkce Export a mezi možnostmi zpracování výsledku exportu zvolíte volbu Vytvořit dokument (viz popis volby Vytvořit dokument u def. exportů). Vytvořený dokument se následně musí v agendě Dokumenty zpracovat, čímž dojde k jeho odeslání přes VREP. Viz zpracování dokumentů. Kromě toho jsou k dispozici i exporty, které nejsou určeny ke zpracování prostřednictvím agendy Dokumenty, ale které můžete využít jiným způsobem - např. k naimportování údajů do interaktivních webových formulářů příslušných úřadů apod.

Mzdové listy se samy o sobě nijak neúčtují, ale údaje z nich slouží při mzdové uzávěrce k vypočtení podkladů pro zaúčtování mezd, viz záložka Zaúčtování dokladů mzdové uzávěrky.

Před prvním použitím je doporučeno seznámit se minimálně s kapitolami věcného obsahu modulu, do něhož tato agenda patří:

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Mzdové listy - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Mzdové listy - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu dílčímu mzdovému listu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Mzdové listy - záložka Dílčí ML uvedená v rámci této agendy.

Záložka zobrazí souhrnný mzdový list (MLS) k aktuálnímu dílčímu mzdovému listu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Mzdové listy - záložka Souhrnný ML (MLS) uvedená v rámci této agendy.

Slouží k zobrazení seznamu chyb, pokud při výpočtu dojde k nějaké chybě.

Viz podkap. Mzdové listy - záložka Chybový protokol uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí seznam nemocenských dávek k aktuálnímu mzdovému listu ze záložky Seznam. Tj. platné ve mzdovém období, do něhož MLD patří.

Viz podkap. Mzdové listy - záložka Nemocenské dávky uvedená v rámci této agendy.

Zobrazí seznam nepřítomností k aktuálnímu mzdovému listu ze záložky Seznam. Tj. platné ve mzdovém období, do něhož MLD patří.

Viz podkap. Mzdové listy - záložka Nepřítomnosti uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.