Uživatelé modulu evidence pošty - záložka Seznam

Seznam již nadefinovaných uživatelů pošty, na počátku prázdný. Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, uživatelé pošty se promítají na jednotlivé záznamy o odeslané a došlé poště a jde o povinný údaj. Proto, pokud chcete zadávat záznamy pošty, je třeba si uživatele pošty nejdříve nadefinovat v rámci implementace systému. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail, zde objasníme pouze následující:

Název	Popis
Osoba	Položka složená z položek Příjmení, Jméno, Titul a Osobní číslo z Číselníku osob. Needitovatelná položka, plní se automaticky podle údajů v číselníku osob k dané osobě vybrané z číselníku osob v záložce Detail. Další informace o dané osobě můžete získat v záložce Detail Číselníku osob.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Nad seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

dle osoby (kombinace příjmení, jméno, titul)
dle střediska
dle uživatele
dle poskytovatele pošty

Pro urychlení výběru třídění lze rovněž použít klávesové zkratky nebo kliknutí na hlavičku sloupce jen u vybraných. Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Ik.	Doplňující popis:
Help	F1
Nový	F2		Popis přidávaných položek viz záložka Detail. Nového uživatele přidáte výběrem z Adresáře osob, dále viz popis položky Osoba v záložce Detail.
Detail / Seznam	F3
Opravit	F4		Při opravě lze opravit mj. i osobu. Je ale třeba si uvědomit, že změna odkazu na jinou osobu z Adresáře osob se pochopitelně promítne odpovídajícím způsobem na existující záznamy pošty. Objasníme na příkladu: Příklad: Mějme pracovníka Nováka, zavedeného v číselníku uživatelů pošty. Novák odeslal několik dobírek, tedy je uveden jako odesílatel na několika záznamech odeslané pošty. Novák ukončí pracovní poměr a na jeho místo nastoupí Blažek. Změnu provedete tak, že zavedete Blažka jako nového uživatele pošty a Nováka pouze skryjete. Pokud byste ale v daném záznamu uživatele pošty pouze změnili odkaz do adresáře na Blažka, pak pak by se rovněž Novákova pošta jevila jako odeslaná Blažkem. Pokud nechcete měnit odkaz na jinou osobu z Adresáře, ale potřebujete opravit nějaké údaje o odpovědné osobě (např. změnu příjmení), proveďte opravu přímo funkcí Oprava v Adresáři osob (lze i rovnou odtud po vyvolání adresáře osob a přepnutí na velký číselník). Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export	F5 nebo Shift +F5		Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
Vymazat	F8		Vymazání již použitého uživatele pošty znamená standardně pouze jeho skrytí pro další použití (skrytí se nenabízí pro výběr do dokladu). Provede vymazání všech označených záznamů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Vymazání nepoužitého uživatele pošty z číselníku Uživatelů modulu evidence pošty znamená jeho vymazání pouze z tohoto číselníku, nikoliv z adresáře osob.
Zkopírovat	F9		Pro tuto agendu nemá kopírování význam, jelikož přidávaní uživatelé pošty se vybírají z číselníku osob a nemohou existovat dva záznamy s odkazem na tutéž osobu. Pokud je tedy třeba zadat dva uživatele totožných resp. obdobných údajů, musí se nejprve zadat v Číselníku osob (např. s využitím funkce Zkopírovat v Číselníku osob).
Aktualizovat	F11
Přepnout číselník	F12
Skryté	F6		Podporuje skrývání.
Rozvětvit	Shift +F2	-	Nepodporuje stromové zobrazení.
Filtrovat	Alt +F11 nebo Shift +Alt +F11	-	Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.
Třídění	Ctrl +číslo	-	Jedna z možností volby aktuálního třídění.
Autom. vzkazy	Ctrl +F12	-	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	Ctrl +M	-
Sledování změn	Ctrl +S nebo Shift +Ctrl +S	-	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	Shift +F10	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	Ctrl +F	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.