Provozovny - záložka Seznam

Seznam již zadaných provozoven, na počátku prázdný. V seznamu se zobrazují hlavní údaje o provozovně. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat.

Nad seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

Identifikační číslo provozovny
Název firmy
Název provozovny
Pořadí

Pro urychlení výběru třídění lze rovněž použít klávesové zkratky nebo kliknutí na hlavičku sloupce (jen u vybraných). Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm:

Název	Popis
Název provozovny	Obsah položky Název provozovny ze subzáložky Provozovny Číselníku firem.
Název firmy	Název firmy z Číselníku firem, k níž je daná provozovna definována.
Hromadná korespondence	Obsah stejnojmenné položky ze subzáložky Provozovny Číselníku firem.
Synchronizovat	Obsah stejnojmenné položky ze subzáložky Provozovny Číselníku firem.
Město, Ulice, PSČ	Obsah stejnojmenných položek z údajů adresy dané provozovny ze subzáložky Provozovny Číselníku firem.
Pořadí	Identifikace pořadí provozovny v seznamu provozoven k dané firmě. Pořadí lze měnit v subzáložce Provozovny a má význam při vystavování dokladu, dále viz popis lišty navigátoru v subzáložce Provozovny.
Sklad	Obsah stejnojmenné položky ze subzáložky Provozovny Číselníku firem.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Jedná se o výpis existujících provozoven zadávaných k firmám v Číselníku firem. Zde tudíž není možno přidávat nové záznamy (nový záznam se přidá do této agendy tehdy, pokud vznikne nová provozovna k nějaké firmě).
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`	Provozovny lze opravovat přímo v agendě provozoven, ale také v agendě Firmy. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. Oprava Jedná se o standardní opravu jednotlivých položek v detailu dané provozovny. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu uživatelských položek vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Je k dispozici jen tehdy, pokud jsou nadefinovány nějaké uživatelsky definovatelné položky k třídě Business objektů této agendy. Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí. Rozšířená hromadná oprava Slouží pro hromadnou opravu vybraných položek objektu Provozovna vč. možnosti vymazání hodnot (viz mazání hodnot pomocí hromadných oprav). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených provozovnách. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit a na jaké hodnoty.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému FLORES. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Skrýt	`F8`	Skrývání provozoven je v podstatě jejich znepřístupnění pro další použití (skryté se nenabízí pro výběr do číselníkových položek.) Takto "smazané" záznamy lze zobrazit i obnovit ve funkci Skryté. Provede skrytí všech označených záznamů (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Funkce dále umožňuje kromě skrytí záznamu také vymazání záznamu bez možnosti obnovení. Tato funkčnost je k dispozici pouze uživateli s privilegiem Supervisora. Pokud dojde ke skrytí provozovny, pak je tato stále zobrazená v agendě Firmy na subzáložce Detail/Provozovny, pouze ve sloupci "Skrytá" má hodnotu ANO!
Skryté	`F6`	Podporuje skrývání.
Zkopírovat	`F9`	Funkce Zkopírovat je uživateli k dispozici v případě, že alespoň jedna z rolí, do kterých je uživatel zařazen, má povoleno "Právo k funkcím" Kopírovat. Dále musí být nastaveno právo ke kopírování ve skupině rolí, kam spadá role nastavená uživateli, případně musí mít uživatel na své roli nebo skupině rolí nastaveno privilegium "Supervisor". Při kopírování se kopíruje vazba na Firmu. Pokud je zatržena volba Synchronizovat, nelze editovat pole s adresnými údaji.
Aktualizovat	`F11`
Najít doklad	`F7`	Pro tuto agendu nemá význam.
Filtrovat	`alt+F11` nebo `shift+alt+F11`	Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	`shift+F7`
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce Nastavení po uložení záznamu po editaci nemá pro tuto agendu význam, jelikož se zde záznamy needitují.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Firma		Zobrazí zdrojovou firmu k aktuální provozovně. Funkce vyvolá agendu Číselník firem a otevře ji jako malý číselník. Malý číselník lze standardně přepnout na velký a pak jsou k dispozici všechny funkce agendy Číselník firem. Takto odtud vyvolaný číselník firem se otevře rovnou s nastaveným kurzorem na firmu, k níž patří aktuální provozovna. V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty anebo pokud se jedná o číselník podporující práci se skupinami záznamů a aktuálně používaná skupina požadované záznamy nezahrnuje nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje. Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu.
E-mail	`ctrl+E`	Funkce pro odeslání e-mailu na e-mailovou adresu uvedenou v adrese příslušné provozovny v Číselníku firem. Více viz popis položek a funkčních tlačítek ve formuláři pro zadání adresy. Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) provozoven nějaké záznamy označeny, pak funkce zpracuje označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Po vyvolání funkce se prostřednictvím protokolu mailto otevře aplikace e-mailového klienta asociovaná s tímto protokolem s rozepsanou novou e-mailovou zprávou a předvyplněnými e-mailovými adresami. Viz též využití mailto:. Odesílání e-mailů hromadně pro označené záznamy funguje korektně, pokud poštovní klient podporuje oddělování více adresátů čárkou (jako např. Outlook Express, Thunderbird).

Název

Kl.

Doplňující popis:

Firma

Zobrazí zdrojovou firmu k aktuální provozovně. Funkce vyvolá agendu Číselník firem a otevře ji jako malý číselník. Malý číselník lze standardně přepnout na velký a pak jsou k dispozici všechny funkce agendy Číselník firem. Takto odtud vyvolaný číselník firem se otevře rovnou s nastaveným kurzorem na firmu, k níž patří aktuální provozovna.

V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty anebo pokud se jedná o číselník podporující práci se skupinami záznamů a aktuálně používaná skupina požadované záznamy nezahrnuje nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje.

Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu.

E-mail

ctrl+E

Funkce pro odeslání e-mailu na e-mailovou adresu uvedenou v adrese příslušné provozovny v Číselníku firem. Více viz popis položek a funkčních tlačítek ve formuláři pro zadání adresy.

Jsou-li v seznamu (needitovatelném seznamu) provozoven nějaké záznamy označeny, pak funkce zpracuje označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Po vyvolání funkce se prostřednictvím protokolu mailto otevře aplikace e-mailového klienta asociovaná s tímto protokolem s rozepsanou novou e-mailovou zprávou a předvyplněnými e-mailovými adresami. Viz též využití mailto:.

Odesílání e-mailů hromadně pro označené záznamy funguje korektně, pokud poštovní klient podporuje oddělování více adresátů čárkou (jako např. Outlook Express, Thunderbird).

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.