Typy výdajů

Seznam typů výdajů nadefinovaných v systému.

Položky z nadefinovaného seznamu typů výdajů lze později využívat ve výdajových dokladech. Ke každému řádku výdajového dokladu (např. faktura přijatá apod.) můžete pak zadat, o jaký typ výdaje se jedná. Účetní předkontace jsou nadefinovány tak, že pokud je u typu výdaje zadána analytika a typ výdaje je vybrán, doplňuje se automaticky při účtování na příslušnou stranu účet dle analytiky. Funkce Import umožní doplnit typy výdajů, aby byly v souladu s Účtovým rozvrhem.

Typy výdajů není třeba nutně používat. Můžete si předkontace nadefinovat tak, že budete rozúčtovávat řádky dokladů a doplňovat analytické účty podle jiných kritérií, nicméně defaultně dodávané předkontace využívají dodávané hodnoty číselníku Typy výdajů. Proto, pokud chcete, aby se vám doplňovaly správně analytické účty dle předkontací dodávaných výrobcem, musíte v řádcích dokladů tyto položky Typ výdaje zadávat. Pokud vám tento způsob nevyhovuje, můžete si samozřejmě předkontace upravit libovolně jinak nebo si objednat upravení u servisních konzultantů servisní sítě výrobce.

Zda jsou položky pro zadání Typu výdaje na doklady k dispozici a zda jsou povinné, závisí na stavu parametru Používání typu výdaje ve Firemních údajích.

Jedná se o číselník se stromovou strukturou, tj. v seznamu typů výdajů je možno definovat strukturu nadřízenosti a podřízenosti jednotlivých typů výdajů zadáním položky Nadřízený typ výdajů ke každému typu výdajů. Počet úrovní vnoření není nijak omezen. Jak bylo řečeno výše, typy výdajů se promítají do položek jiných záznamů v systému - typicky se zadávají do řádků dokladů, příp. do hlaviček dokladů (pokud se jedná o doklady, které neevidují řádky), přičemž se může jednat o povinný údaj. Následně je pak možno si za jednotlivé typy výdajů pořizovat různé přehledy, přitom lze omezovat volitelně jen za vybrané typy výdajů nebo včetně podřízených.

Před prvním použitím doporučujeme seznámit se s věcným obsahem k dané problematice. Viz kap. Věcný obsah - Administrace.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Typy výdajů - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Typy výdajů - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Číselníková

Popis pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky, popis společných prvků, ovládání atd. pak společné číselníkové prvky.

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • omezovacího panelu