Příjem hotových výrobků - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuální příjemce hotových výrobků ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavička | Firma | Obsah | Ruční párování | Texty | Vedlejší pořizovací náklady | Formuláře |
|---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:
| Název | Popis |
|---|---|
| Doklad | Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení. |
| Celková hmotnost | Součet hmotnosti za všechny řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definovánu hmotnost. |
| Celkový objem | Součet objemu za všechny řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definován objem |
| Celkem | V průběhu zadávání řádků je zde možno sledovat celkovou částku dokladu. Tato částka je vypočítávána po změně či přidání každého řádku jako celkový součet. |
| Celkem lok. | Částka celkem přepočtená v lokální měně. |
| Název | Popis |
|---|---|
| Řada | Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. |
| Období | Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. |
| Datum | Datum vystavení dokladu, musí ležet ve vybraném období. Povinná položka. Obecně se předvyplňuje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. |
| Firma | Firma z Adresáře firem, na kterou je daný doklad vystaven. Povinná položka.
(Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)
Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované.
Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze prohlížet i zadanou provozovnu dané firmy nebo odkaz na osobu. |
| Popis | Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam, prostřednictvím předkontací může být využit později i jako popis (či jeho část) daného dokladu v účetním deníku apod. Nepovinná položka. |
| Země | Obecně pro tuto položku platí: Položka země obecně určuje, zda se vystavovaný doklad bude chovat jako doklad tuzemský či zahraniční. (U zahraničních dokladů, které jsou s DPH, se nezadávají obecně sazby DPH (lze zadat jen sazbu 0%), naopak se zadávají indexy DPH, nejsou k dispozici některé položky z hlavičky závislé na nastavení země, nejsou k dispozici celkové částky ceny s DPH a DPH apod.).
Země se obecně nastavuje dvěma položkami: položka typu přepínač, podle jehož nastavení se zpřístupňuje nebo znepřístupňuje k editaci druhá položka typu skrytý seznam, ve které se pak zadává kód konkrétní země:
Zde platí:
|
| Kontace | Číselníková položka pro volbu účetní předkontace, která se má použít pro zaúčtování daného dokladu do účetnictví, jedná-li se o doklad, který se má účtovat. Změna kontace není umožněna na dokladu přímo v editaci, provede se funkcí na hromadné zaúčtování. Vybírat lze pouze z předkontací pro daný typ dokladu.
Způsob, jakým se předkontace nabízejí do dokladu a poté vyhodnocují, byl popsán v kapitole Předkontace a jejich aplikace na doklady. Provedené předkontování je vidět v záložce Rozúčtování, kde lze ještě provést případné korekce či případné rozúčtování. |
| Další kontace | Odkazuje se do číselníku Předkontací, není povinná ani nijak předvyplňována automaticky, zadává ji uživatel v editaci dokladu nebo při hromadném zaúčtování. Jedná se o druhou předkontaci, která se při účtování aplikuje při účtování dokladu vedle běžné předkontace uvedené v poli Kontace resp. Základní předkontace, pokud pole Kontace není vyplněno. V účetním manažerovi se při zaúčtování pro každý řádek této další kontace, který je úspěšně aplikován na některý z řádků dokladu, vygeneruje účetní předpis, který je dále zpracován standardním způsobem jako u běžné kontace. Pozor, řádky se tedy nepřepisují, ale přidávají. Do účetních řádků automaticky generovaných další kontací není možné vstoupit na záložce "Zaúčtování"! Tento princip účtování pomocí další kontace je implementačně aplikovatelný na jakýkoliv doklad, který se účtuje hlavičkově. |
| Měna | Obecně pro tuto položku platí: Měna, ve které je daný doklad vystavován. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Předvyplňuje se měnou nastavenou pro firmu zadanou v hlavičce dokladu nebo měnou lokální, ale můžete zadat libovolnou jinou.
Pokud je zadaná měna jiná než lokální, zpřístupní se položka a funkční tlačítko
Zde platí:
|
| Parametry pro vyplňování vedl. pořiz. nákladů | Obecně pro tuto položku platí: Zde můžete pro každou příjemku nastavit, zda budete zadávat nějaké vedlejší pořizovací náklady, a to zvolit jaké a jakým způsobem. Zadané vedlejší pořizovací náklady se zahrnou do pořizovací ceny zboží pro účely jeho oceňování a výpočet skladových cen v uzávěrce skladu, jsou-li zadané ceny na příjemce označeny jako kompletní. Možné způsoby oceňování byly vyloženy v samostatné kapitole.
Tyto vedlejší pořizovací náklady se pak pro každý řádek příjemky zadávají v záložce Vedlejší pořizovací náklady, kde je i možnost nechat si je rozpočítat na položky příjemky automaticky podle zadaných kritérií. Lze zadávat vedlejší pořizovací náklady na:
U každého z nich lze nastavit hodnoty:
Objasníme na příkladu: Nakoupíme 15 ks zboží Z, jehož nákupní cena je 1000Kč za kus, tedy 15000Kč celkem. Nechť z daného zboží musíme zaplatit clo a sazba cla nechť pro jednoduchost činí 10% z nákupní ceny zboží. Zboží si necháme dopravit, přičemž cena dopravy bude 500Kč. Žádné další vedlejší pořizovací náklady nejsou. Pak v zadávané příjemce nastavíme clo procentem, dopravu absolutní částkou, proc. náklady a ostatní nepoužít. V záložce Vedlejší pořizovací náklady pak budou jen položka Clo% (do ní zadáme 10% (případně se procento předvyplní ze skladové karty, je-li na ní zadáno) a položka Doprava (do ní zadáme 500). Aby uživatele, kteří zadávají vedlejší pořizovací náklady vždy stejným způsobem, nezdržovalo zadávání těchto položek v hlavičkách každé příjemky, je možné ve Firemních údajích stanovit, jak se mají tyto položky na dokladech předvyplňovat, viz popis globálních parametrů v části Sklad. Pokud používáte oddělenou evidenci vedlejších pořizovacích nákladů za pořízení zboží a tyto pak "rozpouštíte" pouze účetně (viz Způsoby oceňování), vedlejší pořizovací náklady na příjemce zadávat nebudete. Zde platí:
|
| Způsob dopravy | Zadáte kód nebo vyberete z číselníku nadefinovaných způsobů dopravy. Nepovinná položka. |
| Zodpovědná osoba | Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelů, vyplnění není povinné. Ruční editace uživatelem je možná pouze při vkládání nového dokladu nebo při jeho editaci v případě, že se nachází v prvním uživatelském stavu v pořadí (obvykle V přípravě). V jiných než uvedených situacích nastavuje Zodpovědnou osobu systém při změně stavu dokladu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy. |
| Zodpovědná role | Jedná se o odkaz do číselníku Rolí.
Ruční editace uživatelem je možná pouze při vkládání nového dokladu nebo při jeho editaci v případě, že se nachází v prvním uživatelském stavu v pořadí (obvykle V přípravě). V jiných než uvedených situacích nastavuje Zodpovědnou roli systém při změně stavu dokladu dle přednastavených pravidel přechodu mezi stavy. Při ruční editaci se nabízí pouze ty role, které mají v detailu nastaven příznak "Procesní role"! |
| Stav | Jedná se o odkaz do číselníku Uživatelské stavy. Umožňuje přesuny mezi stavy v rámci předdefinované definice návaznosti stavů dokladů a záznamů v číselnících. Detailní informace o principu stavů najdete zde o pravidlech přechodu uživatelských stavů se mluví zde. |
| Vytvořil | Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který daný doklad vytvořil (uložil). |
| Změnil | Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který daný doklad naposledy změnil. |
| Vyřídil | Datum, čas a uživatel (odkaz do číselníku uživatelů), který daný doklad vyřídil. |
pro zadání kurzu. Jedná se o Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zobrazení osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k zobrazení vybrané provozovny z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.
Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Provozovny firem.
Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.
Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:
Jedná se obecně o prvek editovatelný seznam (i když v této agendě není editace dokladu povolena), v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků.
Sloupce zobrazené v seznamu řádků jsou uživatelsky definovatelné.
V příjemkách hotových výrobků není k dispozici možnost volit typ řádků, jelikož na příjemkách výrobků má smysl evidovat pouze skladové položky, tedy jen řádky typu 3 - skladové. Podrobný popis všech položek, které se vztahují ke skladovým řádkům, naleznete ve společné kapitole Typy řádků na dokladech, zde se na tento jejich popis budeme pouze odvolávat. Zbývající položky popíšeme zde.
Detail řádku se týká řádku dokladu ze seznamu řádků, na kterém je fokus, slouží k jejich prohlížení, změny nejsou na tomto typu dokladu podporovány. Podrobný popis vztahující se k typům řádků naleznete ve společné kapitole Typy řádků na dokladech, zde se na tento jejich popis budeme pouze odvolávat. Zbývající položky popíšeme zde.
Celý panel s detailem řádku lze skrýt v případě, že je žádoucí maximálně zvětšit pohled na seznam řádků, skrytý panel lze opět zobrazovat. Možnosti ovládání:
- ALT+šipka nahoru - při ovládání klávesnicí, kombinace kláves při neskrytém panelu panel skryje, při skrytém panelu jej zobrazí
- tlačítko Skrýt/Zobrazit - při ovládání myší, tlačítko je umístěno vpravo nahoře na panelu detailu řádku
Subzáložka Detail řádku obsahuje další subzáložky:
a) Údaje položky:
Subzáložka Údaje položky slouží na tomto typu dokladu k prohlížení detailních informací k řádku dokladu, obsahuje následující pole:
| Název | Popis |
|---|---|
| Sklad | Sklad, do kterého se přijímá. |
| Artikl | Artikl, který se přijímá.
Jak bylo řečeno v úvodní kapitole, příjem výrobku lze zadat k hlavní kartě bez ohledu na to, zda má pro zvolený sklad již založenu dílčí kartu či nikoliv. Pokud vybraná hlavní karta pro daný sklad založenu dílčí kartu zatím nemá, pak se tato v agendě Dílčí karty automaticky založí (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách). S touto dílčí kartou se po uložení dokladu uskuteční odpovídající pohyb. (Uskutečněné pohyby je možno souhrnně zobrazovat např. v agendě Skladové pohyby). |
| Množství | Počet jednotek, který se přijímá. |
| Jednotka | Jednotka, ve které se přijímá. |
| Stav | Zobrazuje stav platný pro aktuální doklad, viz popis položky Stav v Hlavičce dokladu.
Na jiných dokladech než skladových najdete pole Stav pouze na hlavičce dokladu! |
| Poznámka | Slouží pro zadání libovolného textu. |
| Středisko | Středisko z číselníku středisek pro daný řádek dokladu. Povinná položka. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jiné středisko. Ze středisek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a vést tak automatizované střediskové účetnictví. |
| Zakázka | Zakázka z číselníku zakázek pro daný řádek dokladu. Každý řádek dokladu může být v případě potřeby zadán na jinou zakázku. Ze zakázek zadaných na řádcích dokladů lze pak čerpat v účetních předkontacích a provádět tak automatizované rozúčtování dokladů na zakázky.
Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek v Obecných nastaveních ve Firemních údajích. |
| Obchodní případ | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ. |
| Projekt | Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt. |
b) Šarže/Sériová čísla:
Subzáložka je k dispozici pouze, pokud si prohlížíme, resp. editujeme doklad a aktuální řádek (na němž stojí kurzor) v záložce Obsah obsahuje artikl třídy "se Šaržemi (resp. Sériovými čísly)". Subzáložka slouží k prohlížení resp. zadávání šarží/s.čísel na doklad. Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Zadávání šarží a sériových čísel na doklady.
V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a hledání hodnoty v seznamu
- Vložit - Pro vložení nového řádku před aktuální řádek (na němž stojí kurzor).
- Přidat - Pro přidání nového řádku na konec.
- Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen. Nelze vymazat řádek, který je již alespoň částečně napolohován.
- Ser. čísla resp. Šarže - Funkce pro rychlé zadání sér. čísel resp. šarží na výdajový doklad. Podle typu karty zadané na aktuálním řádku se jedná buď o sér. čísla nebo o šarže (pokud se nejedná o kartu se šaržemi/sér. čísly, pak funkce není dostupná). Jde o jednu z možností, jak zadat šarže/sér. čísla na doklady.
Jiné funkce zde nemají význam, jelikož v této agendě je editace dokladu povolena jen ve velmi omezené míře.
Panel definovatelných formulářů řádků
Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. panel definovatelných formulářů.
Subzáložka obecně umožňuje prohlížet si a případně i ručně zadávat vazby na párovací doklady (obecně záznamy), resp. na párovací skupiny, pro uskutečnění požadovaného spárování do souvztažných saldokontních skupin po zaúčtování do účetního deníku.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Ruční párování - obecná pravidla.
Subzáložka umožňuje zadat libovolné texty různých typů podle toho, jestli se jedná o agendu číselníkovou nebo dokladovou. Příjem hotových výrobků je agendou dokladovou, proto je zde možné zapsat tři typy textů a to typ textu "Text hlavičky", "Text patičky" a "Interní text" (v číselníkových agendách typy "Veřejní text" a "Interní text"). Text hlavičky a text patičky se obvykle využívá pro tiskové a datové výstupy z dokladu, interní text slouží především pro informovanost uživatelů systému.
Všechny typy textů lze formátovat.
Pro všechny typy textů lze využít možnosti tvorby textu ze šablony.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a jsou podrobně popsána v kap. Záložka Texty - obecně.
Subzáložka Vedlejší pořizovací náklady
Obecně pro tuto položku platí:
Subzáložka slouží k zadání vedlejších pořizovacích nákladů k aktuálnímu řádku příjemky hotových výrobků tak, jak bylo nastaveno v parametrech pro doplňování vedlejších pořizovacích nákladů v hlavičce dokladu. Obsahuje prvek editovatelný seznam, v němž jsou zobrazeny řádky ze záložky Obsah a vedlejší pořizovací náklady k nim dosud zadané.
Subzáložka obsahuje položky pro evidenci údajů jen těch druhů vedlejších pořizovacích nákladů, které mají v parametrech v hlavičce příjemky hotových výrobků zadáno, že se zadávají procentem nebo absolutní částkou, tedy nenabízí se zde druhy vedlejších pořizovacích nákladů, u nichž je v hlavičce příjemky hotových výrobků nastaveno "Nepoužívat".
Dále viz popis stejnojmenné subzáložky u běžných příjemek na sklad.
Zde platí:
- Pozor! U příjemek hotových výrobků (PHV) subzáložka není dostupná k editaci.
V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu a hledání hodnoty v seznamu
Funkce Rozpočtení nákladů, dostupná ve stejnojmenné záložce u běžných příjemek na sklad, zde není k dispozici.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
Ve spodní části záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v knihách - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail v této agendě:
Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.
Další obsažené funkce:
| Název | Kl. | Doplňující popis: |
|---|---|---|
| Vlož datum/uživatele | Ctrl+Q | Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku). |
| Obsah skl.pozic | - | Funkce má význam pouze tehdy, pokud je provozováno polohování, viz co je třeba k provozu polohování.
Zobrazí obsah skladových pozic k aktuálnímu řádku skladového dokladu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou:
Podle této volby funkce vyvolá agendu Obsah skladových pozic a otevře ji "přes" agendu zdrojového dokladu anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy Obsah skladových pozic. Agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to jen za odpovídající skladový artikl a sklad, vyskytující na aktuálním řádku zdrojovém dokladu. Toto využijete např. pokud si chcete prohlédnout, na jakých různých pozicích se artikl na skladě nachází. Toto červené omezení si můžete standardně zrušit (vyčistit) v záložce Omezení a provést poté dotaz podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení a mít pak k dispozici seznam všech existujících pozic. Agendu Obsah skladových pozic lze otevřít i jako samostatnou agendu nezávisle na skladových dokladech. |