Projektové řízení
V této sekci jsou k dispozici popisy agend, které významově patří do skupiny Projektové řízení. Najdete zde:
Věcný obsah
Ke každé skupině agend jsou k dispozici agendy věcného obsahu, kde je objasněna daná problematika, příp. kapitoly s popisem jak začít s danou částí systému pracovat. Před prvním použitím doporučujeme se s nimi seznámit. Více viz kap. Věcný obsah, základní pojmy - Projektové řízení a Jak začít používat agendy skupiny Projektové řízení.
Popis obsažených agend
Podrobný popis zde obsažených agend najdete v příslušných podkapitolách:
| Zakázky |
| Obchodní případy |
| Projekty |
| Aktivity |
| Reporty segmentace trhu a aktivit |
| Časový plán |
| Role |
| Pracovní kalendář |
Popis skupiny Projektové řízení
Projektové řízení umožňuje sledování projektů, jejich podrobnou evidenci, co se týká členění na podprojekty, plánování jejich nákladů a výnosů, sledování reálu oproti plánu, případně zajištění zdrojů (řešitelů a jiných nepersonálních zdrojů) a jejich časové plánování. Jedná se tedy o skupinu agend umožňující zadávat a zobrazovat vše týkající projektového řízení, které vám umožní mj.:
- řídit lidské zdroje
- vykazovat reálně odpracované hodiny
- sledovat výnosy, náklady a zisk, tedy výslednou rentabilitu
- provádět dle údajů projektů vyúčtování a faktury (včetně možnosti plateb v hotovosti)
- sdílet informace, dokumenty a komunikaci
Všechny agendy dostupné v této skupině jsou paralelně dostupné i z jiných částí systému. Zde jsou vypíchnuty znovu do samostatné skupiny, aby usnadnily práci uživatelům, kteří se chtějí v daný moment zabývat právě jen projektovým řízením.
Zakázky, Obchodní případy a Projekty jsou jedním ze základních číselníků systému IS FLORES. Lze podle nich provádět datové řezy. Viz Členění dat za zakázky, obch. případy a projekty. Všechny tyto číselníky pracují na stejném principu a všechny je možné využít pro projektové řízení. Typicky pro tento účel využijete jen jeden z nich.
Role a Pracovní kalendáře jsou potřebné k plánování a evidenci zdrojů k zajištění řízených projektů. K řízenému projektu je dále možno připojovat nebo zadávat aktivity, které dávají informaci o reálně stráveném čase. Zadané aktivity si lze přehledně prohlížet pomocí časových plánů s možností různých definic pohledů na časový plán (co a jak se má zobrazovat). Zobrazený plán lze samozřejmě rovnou upravovat, tj. záznamy plánovaných událostí (aktivit) rovnou v něm přidávat, opravovat či mazat. Jedná se v podstatě o přehledy vytížení zdrojů.
Dále je zde k dispozici skupina reportů týkajících se především segmentace trhu.