Jízdy

Agenda vlastních jízd.

Typ agendy:	Dokladová

Obsažené záložky:	Omezení	Seznam	Detail	Čerpání a výdaje	Ochrana dat

Popis ovládání, společných prvků v knihách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Agenda slouží k evidenci záznamů jízd služebních i soukromých vozidel včetně dalších údajů, které s tím souvisí, přičemž u obou typů vozidel je možno rozlišovat služební a soukromé jízdy. Nový záznam jízdy je možné vystavit i zde, ale k vytváření záznamů jízd je určena především přímo agenda Kniha jízd, která umožňuje rychlé zadání knihy jízd na daný měsíc s automatickým dogenerováním odpovídajících záznamů jízd podle zadaných údajů.

Jízdy uváděné v Knize jízd musí mít uvedeno vozidlo, které je evidováno v číselníku Vozidel. Při zakládání jízdy je podporováno automatické předvyplňování datumů a časů jízdy a stavu tachometru dle údajů předchozí jízdy, příp. dle definic podpůrných číselníků např. Vzory jízd. Jednotlivé jízdy by měly být zakládány do evidence tak, aby byla pro vozidlo splněna jejich logická a časová návaznost (hodnoty stavu tachometru, data odjezdů a příjezdů). Proto jsou při ukládání jízdy prováděny kontroly na logickou a časovou návaznost ukládané jízdy proti již uloženým jízdám téhož vozidla (časy odjezdů a příjezdů, počáteční a koncové stavy tachometru). Při porušení návaznosti je zobrazeno varování, ale je umožněno jízdu uložit. V případě nedodržení tohoto pravidla je možno následně jednotlivé jízdy opravit buď individuálně nebo hromadně přepočítat (stav nádrže, tachometru) pomocí funkce Přepočítat v agendě Kniha jízd.

V záložce Čerpání a výdaje lze k jednotlivým jízdám prohlížet příp. zadávat výdaje související s jízdou: nákup PHM a jiného materiálu (olej apod.). Výdaje jsou evidované v agendě Výdaje vozidel, přičemž je tam lze zadávat i předem (např. importem z CCS) a k jednotlivým jízdám je připojovat dodatečně. Výdaje lze k jízdám zadávat resp. připojovat také v agendě Kniha jízd.

Záznamy jízd vozidel lze uzavírat pomocí agendy Uzávěrka knihy jízd, přičemž uzavřené záznamy již nelze měnit.

Záznamy Knihy jízd mohou mít vazbu na jiné záznamy v systému, ke kterým se nějakým způsobem mohou vázat, jako jsou např. střediska, zakázky, obchodní případy, řidiči, přičemž podle těchto záznamů lze záznamy jízd omezovat, třídit aj. Z agendy lze pořizovat různé přehledy a statistiky.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy - Kniha jízd a Jak začít používat skupinu Kniha jízd.