Kniha jízd

V této složce jsou k dispozici agendy, které významově patří do modulu Kniha jízd.

1 - Kniha jízd
Kniha jízd
Jízdy
Výdaje vozidel
Průvodce importem z CCS
Uzávěrka knihy jízd
Reporty knihy jízd
2 - Nastavení Kategorie řidičů
Třídy řidičů
Řidiči
Druhy PHM
Tarify OD
Typy vozidel
Vozidla
Účely jízd
Místa a vzdálenosti
Vzory jízd
Zobrazení map
Nastavení parametrů knihy jízd
3 - Rozvozy Plány rozvozu
Rozvozy

Před prvním použitím je doporučeno seznámit se minimálně s obsahem následujících kapitol, které se váží k problematice tohoto modulu:

Jedná se o skupinu agend, pomocí kterých můžete sestavovat knihu jízd. Předmětem evidence v knize jízd v tomto modulu jsou tzv. referentská vozidla a jízdy realizované "řidiči-referenty" ( zaměstnanec, který v souvislosti s plněním pracovních úkolů řídí motorové vozidlo, ale řízení nemá sjednáno jako druh práce v pracovní smlouvě).

Modul je koncipován tak, aby úspěšné sestavení knihy jízd uživateli co nejvíce zjednodušil a urychlil. A to i v případě, kdy si uživatel neeviduje průběžně skutečné údaje o jízdách, ale má k dispozici jen uskutečněné účtenky za čerpání, příp. celkové ujeté km a potřebuje podle toho rychle zpětně sestavit odpovídající knihu jízd za dané období (typicky na konci měsíce za daný měsíc). Proto podporuje různé způsoby pořizování záznamů jízd, jak postupně po jednom (v agendě Jízdy), tak hromadně najednou s možností modelování najednou zadávaných údajů s ohledem na průběžně vyčíslovaný stav nádrže, ujeté km atd. pro snazší modelování knihy (pro celý měsíc v agendě Kniha jízd).

K jednotlivým jízdám se sledují uskutečněné výdaje za čerpání či jiné výdaje, přičemž je podporován i jejich import z karet CCS.

Modul je obohacen o možnost zobrazení map, tj. možnost prohlížet trasu, resp. výchozí, cílové či průjezdné místo na mapách.

Dále obsahuje řadu podpůrných číselníků, v nichž se zadávají údaje o vozidlech, řidičích, druzích pohonných hmot a pod., které se využívají při zadávání jednotlivých jízd. Některé číselníky resp. položky jsou připraveny pro případné budoucí využití (případnými dalšími dopravními agendami), které zatím slouží pouze k evidenčním účelům.

Podpora pro vyúčtování zadaných výdajů, výpočet stravného atd. zatím není implementována. Bude předmětem rozšíření modulu v některé z budoucích verzí.

Skupina Kniha jízd zahrnuje agendy pro zadávání záznamů jízd a výdajů s nimi souvisejících a jejich uzavírání.

Skupina Nastavení obsahuje podpůrné číselníky, které se využívají při zadávání údajů souvisejících se záznamy jízd.

Skupina Rozvozy nabízí možnost zařazování dokladů nákupu, prodeje a skladu do plánu rozvozu a z nich tvorbu konkrétních rozvozů.