Potvrzení dobropisů faktur vydaných (PDV)
Agenda potvrzení dobropisů faktur vydaných v sobě spojuje knihu potvrzení dobropisů a všechny funkce pro práci s nimi.
Typ agendy, pravidla, ovládací prvky
Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.
Obsažené záložky
Záložka Začínáme
Obsahuje základní informace o dané agendě a slouží pro lepší orientaci zejména začínajícím uživatelům. Zobrazování záložky si lze uživatelsky vypnout resp. zapnout. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Začínáme - obecně v sekci obecných pravidel.
Záložka Omezení
Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.
Viz podkap. Potvrzení dobropisů faktur vydaných - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.
Záložka Seznam
Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).
Viz podkap. Potvrzení dobropisů faktur vydaných - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.
Záložka Detail
Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.
Viz podkap. Potvrzení dobropisů faktur vydaných - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.
Záložka Zaúčtování
Zobrazí, jak byl doklad zaúčtován do účetnictví (tedy vyslán do žádostí nebo deníku), tj. seznam účetních zápisů nalezených v účetnictví k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy
Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Zaúčtování - obecně v sekci obecných pravidel.
Pro zaúčtování PDV platí na rozdíl od obecných pravidel jistá specifika. Viz podkap. Potvrzení dobropisů faktur vydaných - záložka Zaúčtování uvedená v rámci této agendy.
Záložka Ochrana dat
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka Přílohy
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka IoT data
Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.
Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.
Záložka Úkoly
Základní popis
V záložce Seznam uvidíte doklady vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení. Nové potvrzení dobropisu lze zadat pouze k existujícímu dobropisu vydanému. Každé potvrzení dobropisu se vždy váže k jednomu dobropisu, nemůže existovat samostatně.
Od 1.4.2011 se pro inverzní doklady (dobropisy, doklady vrácení), které jsou vystaveny jako daňové doklady z hlediska DPH, používá termín Opravný daňový doklad. Dále viz Opravy daňových dokladů.
Evidence potvrzení je nutná kvůli správnému promítnutí vystavených dobropisů do evidence DPH, jelikož dle platného zákona o DPH je možno si uplatnit odpočet na DPH z dobropisu k faktuře vydané v tom zdaňovacím období, ve kterém byl dobropis odběrateli doručen. Na dobropisech vydaných je tedy k dispozici položka Potvrzení, kterou se určuje, zda se potvrzení pro daný dobropis má vyžadovat, a pokud ano, tak zda je již potvrzen či nikoli. Doklad potvrzení dobropisu slouží právě k nastavení daného dobropisu do stavu potvrzený, čímž se dobropis začne promítat do DPH přiznání ve zdaňovacím období, do kterého spadá datum vystavení dokladu potvrzení dobropisu. DPH z dobropisů nepotvrzených by se mělo účtovat odlišně od účtování DPH z dobropisu s nevyžadovaným potvrzením, např. na analytický účet k tomu určený. O vystaveném dokladu potvrzení by se rovněž mělo účtovat a měl by sloužit právě k přeúčtování DPH z analytického účtu pro DPH z nepotvrzených dobropisů. (Konkrétně to ovšem závisí na vašich nastavených předkontacích). Z tohoto důvodu je také práce s doklady v této agendě omezena privilegiem Zadat, editovat, mazat doklad, který spadá do období uzavřeného uzávěrkou DPH. Podrobněji viz kap. Problematika DPH na dobropisech faktur vydaných.
K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty aj.
Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Oprava dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).
Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - skupina Fakturace
Tuto agendu lze spustit mimo jiné z okna pro spouštění agend ze složky IS FLORES z podsložky Prodej při Uspořádání dle modulů nebo z podsložky Fakturace, je-li nastaveno Uspořádání klasické.