Agenda umožňuje pořizovat tabulkové účetní výkazy. Typicky zde naleznete uzávěrkové výkazy jako je Hospodářský výsledek, Rozvaha, Výkaz zisků a ztrát, ale i Ekonomické ukazatele, výkaz Cash flow příp. libovolný jiný uživatelský výkaz.

Typ agendy:	Ostatní

Obsažené části:	Popis

Agenda je obdobného vzhledu jako průvodce, obsahuje tedy typické společné prvky průvodců. Popis ovládání a pravidel obecně platných pro všechny průvodce viz Typy průvodců, zásady pro průvodce.

Na rozdíl od agendy účetních reportů jsou do této agendy zařazeny ty druhy účetních výstupů, které můžeme charakterizovat jako předem danou tabulku v podstatě pevného vzhledu, kde je stanoveno pro každou buňku tabulky, jakým způsobem se bude vyčíslovat a kde jsou výsledné výkazy pro různá data obdobného až shodného vzhledu.

Výkazy v této agendě jsou řešeny prostřednictvím spolupráce s tabulkovým kalkulátorem (Excel (MS Office) nebo Calc (Open Office/Libre Office)) s využitím OLE technologie. Spolu s IS FLORES je dodáván příslušný OLE server a dále pak jsou pro výkazy přes jednotlivé tabulkové kalkulátory dodávány následující soubory:

• pro výkazy přes Excel (MS Office):
  • *.XLS - Nadefinované účetní výkazy jako dodávány sešity MS Excel (soubory formátu *.xls). Po napočtení dat a volbě výstupu do MS Excel se přímo z agendy výkazů aplikace MS Excel spustí a nabídne k otevření dodávané *.xls soubory s výkazy. Dále viz Účetní výkazy - popis.
  • *.XLA - soubor, který se doinstaluje jako doplněk do instalace MS Excel na vašem lokálním počítači a rozšíří jej o funkce potřebné pro účetní výkazy z IS FLORES.

  Podrobněji viz Účetní výkazy - věcný obsah - Výstupy prostřednictvím Excel.

  Pozor! 64-bitový MS Office není podporován, jelikož je naprosto nekompatibilní. Pokud chcete používat účetní výkazy, používejte pouze 32-bitovou verzi MS Office. Příp. Open Office/Libre Office.

   

• přes Calc (Open Office/Libre Office) jsou dodávány:
  • *. ODS (resp. dříve *.SXC) - Nadefinované účetní výkazy jako sešity Calc (soubory formátu *.ods resp. *.sxc (podle verze OpenOffice/Libre Office)). Po napočtení dat a volbě výstupu do Calc, se přímo z agendy výkazů aplikace Calc spustí a nabídnou k otevření dodávané *.ods (resp. dříve *.sxc) soubory s výkazy. Dále viz Účetní výkazy - popis.

    V případě OpenOffice/Libre Office zde není obdoba .XLA souboru - místo toho jsou všechny funkce přímo v daných souborech.

  Pozor, pokud máte síťovou instalaci, je třeba vzít v potaz, že MS Excel či Open Office/Libre Office musí být nainstalován na vašem PC, z něhož aplikaci IS FLORES spouštíte (nikoliv na serveru) a dodávaný OLE server pro komunikaci s IS FLORES musí být v registrech vašeho PC správně zaregistrován. Detailně viz kap. Účetní výkazy - věcný obsah.

  Před spuštěním výkazů se kontroluje správnost propojení (registrace, shodnost cest) a to s ohledem na nastavení parametru Kontrolovat shodnost cest Propojení na Excel / OpenOffice Calc se spouštěcím adresářem FLORES ve Firemních údajích.

Nicméně i tyto výkazy si může uživatel teoreticky pořídit prostřednictvím klasických tiskových sestav, avšak tyto druhy tiskových sestav nejsou výrobcem defaultně dodávány. Uživatel si je může v případě zájmu dodefinovat sám, příp. si je objednat u servisních konzultantů servisní sítě výrobce, ale je třeba vzít v potaz, že toto řešení je zbytečně složité - definice a údržba takovýchto reportů je velmi náročná (s ohledem na charakter výkazů se v podstatě jedná o potřebu do značné míry simulovat tabulkový kalkulátor). Dále je třeba mít na zřeteli, že tyto tiskové sestavy čerpají data nikoli z databáze (jako je tomu v tisk. sestavách v jiných částech systému), ale z tzv. datové krychle.

Zbývající účetní výstupy, které nelze zobecnit jako tabulku a jejichž vzhled a obsah do značné míry závisí na tištěných datech, jsou řešeny standardními tiskovými sestavami. Jedná se o Obraty účtů, Předvaha, Hlavní kniha, Přehled aktiv a pasiv, Výpis účtu časově, Přehled zakázek a obchodních případů či projektů, Závěrkové tisky apod. a jsou k dispozici v agendě Účetní reporty. Výpisy účtů a deníku, resp. výpisy účtů a deníku souvztažně jsou k dispozici v agendě Účetní deník, resp. Saldokonto - účetní deník souvztažně.

Obecně platí pro všechny účetní výkazy:

• lze zadat, zda se mají započítávat i žádosti
• jelikož účetní reporty pracují přímo s účty, pak pokud nemá účetní žádost vyplněn účet vůbec, nemůže být částka z ní do výpisů zahrnuta vůbec (pro stranu MD, D resp. obě)

Pozor! Pozor! Pozor! Pozor!

Všechny výkazy dodávané výrobcem jsou pouze předpřipraveny. Před prvním použitím je tedy bezpodmínečně nutné definice jednotlivých výkazů projít, zkontrolovat a přizpůsobit konkrétnímu účtovému rozvrhu !!!

Pokud tak neučiníte, může se stát, že nebudou fungovat správně a budou vykazovat chyby (např. u rozvahy, že aktiva se nerovnají pasivům, díky tomu, že není nějaký použitý účet zahrnut do definice výkazu apod.).

Speciálním případem je rovněž tzv. výkaz Cash flow ("Výkaz o peněžních tocích (cash flow) nepřímou metodou"). Jeho sestavení vyžaduje řadu speciálních informací, které si musí doplnit uživatel - je nemožné vytvořit předdefinovaný obecný výkaz, který by byl bez výhrad použitelný u všech účetních jednotek, jelikož u něj velmi záleží na konkrétních způsobech účtování a na konkrétní stavbě účtového rozvrhu. Dodávaný výkaz je tedy pouze výchozí vzor, který si každý uživatel musí nutně dodefinovat!

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Účetnictví.