V této kapitole rámcově popíšeme práci se splátkovými kalendáři k fakturám vydaným, jednotlivé zde vystavované doklady s příklady jejich účtování (pro každý vystavovaný doklad lze samozřejmě nadefinovat libovolné množství různých předkontací, způsob vyslání předpisu dokladu do žádostí, resp. do deníku) a platby těchto dokladů:

• Práce se splátkovým kalendářem
• Doklady ze skupiny Splátkový prodej
• Platby dokladů - předpisů plateb
• Upomínky a sankce
• Co je třeba k provozu splátkového prodeje

Práce se splátkovým kalendářem

Uživatel IS FLORES vystaví pro svého zákazníka fakturu vydanou. Zákazník ji nemůže zaplatit ihned, proto se s uživatelem domluví na sestavení splátkového kalendáře, který uživatel k dané faktuře vystaví v agendě Splátkové kalendáře. Vytvoří tak doklad, jehož řádky představují jednotlivé splátky s předpočítanými úroky a jistinami. Nyní je splátkový kalendář připraven k používání.

V pravidelných intervalech (např. měsíčně) uživatel v agendě Splátkové kalendáře spustí nad kalendáři, jež si přeje zpracovávat, funkci Aktualizace splátek, která vygeneruje v prvním kroku předpis splátky ve formě dokladu OSP. Pokud je následně předpis splátky zaplacen (viz Platby dokladů - předpisů plateb), je třeba v druhém kroku vygenerovat funkcí Aktualizace splátek k zadanému datu splátku (opět jako doklad OSP), která již bude sloužit jako platba FV. Viz popis u funkce Aktualizace splátek.

Pokud zákazník nesplácí tak, jak má, je nezbytné, aby se s ním uživatel domluvil na ukončení splátkového kalendáře a následně jej ukončil. Dosud zaplacené splátky zůstávají samozřejmě platbami faktury vydané, na splátkovém kalendáři se pouze zruší dosud nezaplacené splátky a kalendář se jeví jako zcela zaplacený, ovšem na nižší vstupní částku.

Zpět na obsah

Doklady ze skupiny Splátkový prodej

• Splátkové kalendáře

  Splátkový kalendář obsahuje předpisy plateb jistin a úroků, tj. jednotlivých částí splátek faktury vydané, ke které byl splátkový kalendář vystaven. Zaznamenáte jím předpis pohledávky vůči vašemu odběrateli rozdělený do jednotlivých splátek.

  Příklad účtování splátkového kalendáře SK-1 k faktuře vydané FV-1, k předpisům splátek a platbám jistin se používají doklady z agendy Ostatní příjmy, k předpisům a platbám úroků doklady z agendy Interní doklady:

  doklad	MD	D	popis
  FV-1	311xx	6xxxx	Základ daně
  FV-1	311xx	343xx	DPH
  OSP-1	Neúčtuje se	Neúčtuje se	Předpis splátky v SK-1
  INT-1	311xx	662xx	Předpis úroku
  BV-1	221xx	325xx	Platba splátky z SK-1
  OSP-2	325xx	311xx	Platba jistiny (tj. částečné zaplacení FV-1)
  INT-2	325xx	311xx	Platba úroku z SK-1

• Upomínky splátkových kalendářů

  Význam upomínek splátkových kalendářů plyne z jejich názvu.

Jak bylo uvedeno v kap. Jak začít používat skupinu Splátkový prodej, vystavované splátkové kalendáře a upomínky jsou v IS FLORES pojaty jako doklady (nicméně se o nich nijak neúčtuje), proto musí mít patřičné náležitosti dokladů. Tj. jsou vystavovány v nějaké řadě dokladů odpovídajícího typu, jsou odpovídajícím způsobem číslovány atd. Tyto údaje lze později, mimo jiné, využívat k efektivnímu vyhledávání a přehledné evidenci o splátkovém prodeji.

Zpět na obsah

Platby dokladů - předpisů plateb

Výše uvedené doklady - předpisy plateb lze platit jinými doklady - doklady platícími. Možné typy platících dokladů byly uvedeny ve společné kapitole. Platby splátek předepsaných ve splátkovém kalendáři se nejčastěji uskuteční bankovním převodem, v hotovosti, případně ostatním dokladem nebo dokladem vzájemného zápočtu.

Pro předpisy v cizích měnách jsou dalším typem platby předpisů Kurzové rozdíly realizované (KR). (Podrobněji viz Kurzové rozdíly realizované, Závěrkové kurzové rozdíly a Výpočet kurzových rozdílů v IS FLORES, kde jsou k dispozici i příklady jejich účtování).

Zadat novou platbu k dokladům-předpisům plateb můžete různými způsoby. Postup zadávání platby daného dokladu je pro všechny typy dokladů obdobný a je popsán v samostatné kapitole Platby dokladů a jejích podkapitolách.

Zpět na obsah

Upomínky a sankce

Zde objasníme způsob vyčíslování úroků z prodlení na upomínkách splátkových kalendářů:

Stanovení procenta úroku z prodlení

Denní sazba úroku z prodlení se může v čase měnit (např. v souladu se sazbami vyhlašovanými národní bankou). K dispozici je číselník sazeb úroků z prodlení, kde lze evidovat procenta úroku z prodlení tak, jak se měnila v čase, tj. platná od data do data. Pak lze při výpočtu úroku z prodlení za sankcionované období přihlížet k denním sazbám platným v průběhu tohoto období. Případná změna sazby úroku z prodlení v průběhu sankcionovaného období pak může rozdělit toto sankcionované období na několik dílčích intervalů. Tj. celkové sankcionované období se rozdělí na několik úseků, v nichž platily různé sazby a tyto sazby se pro příslušné úseky sankcionovaného období použijí.

Zda se změny procenta úroku z prodlení v čase budou zohledňovat, závisí na stavu nastavení firemního parametru Přebírat výši úroku z prodlení z agendy Sazby úroků z prodlení. Kromě toho může mít firma v adresáři zadáno vlastní procento úroku z prodlení, které se uplatní přednostně. Platí:

Možnosti zadání procenta úroku z prodlení pro předvyplnění:

• v položce Výše úroku z prodlení v Číselníku firem
• v položce Předvyplňovaná výše úroku z prodlení ve Firemních údajích
• v agendě Sazby úroků z prodlení

Stanovení procenta úroku z prodlení na daném dokladu:

Postup je obdobný jako u fakturačních dokladů, viz Stanovení procenta úroku z prodlení u sankčních faktur a upomínek. Tj.:

• Pokud je v údajích firmy v položce Výše úroku z prodlení v Číselníku firem zadána nenulová sazba úroku z prodlení, použije se tato pro vyčíslení úroku z prodlení při tvorbě upomínek splátek ve splátkových kalendářích vystavovaných na tuto firmu vždy přednostně, tj. bez ohledu na nastavení parametru Přebírat výši úroku z prodlení z agendy Sazby úroků z prodlení, bez ohledu na procento úroku z prodlení zadané ve Firemních údajích a bez ohledu na číselník Sazby úroků z prodlení.

  Pak se procento úroku z prodlení zadává v položce Úrok z pr. v hlavičce upomínky splátkového kalendáře a použije se pro všechny řádky daného dokladu. Předvyplňuje se výší úroku z prodlení dané firmy z číselníku firem.
   

• Pokud není v údajích firmy v položce Výše úroku z prodlení v Číselníku firem zadána nenulová denní sazba úroku z prodlení, přihlíží se ke stavu parametru Přebírat výši úroku z prodlení z agendy Sazby úroků z prodlení:
  • Má-li parametr hodnotu Ne - Pak se procento úroku z prodlení zadává v položce Úrok z pr. [%] v hlavičce upomínky splátkového kalendáře a použije se pro všechny řádky daného dokladu. Předvyplňuje se výší úroku z prodlení zadané v položce Předvyplňovaná výše úroku z prodlení ve Firemních údajích.
  • Má-li parametr hodnotu Ano - Pak se procento úroku z prodlení udává v položce Úrok z prodlení [%] v řádcích upomínky splátkového kalendáře a použije se jen pro daný řádek. Předvyplňuje se výší úroku z prodlení z číselníku Sazby úroků z prodlení. Odpovídající denní sazba úroku z prodlení se v číselníku hledá podle data začátku sankcionovaného období na daném řádku a příp. dané sankcionované období rozdělí do více řádků, pokud v průběhu daného období platí více sazeb. Pokud v číselníku není nalezen záznam s datem odpovídajícím začátku sankcionovaného období, tak se jako sazba, pro dny předcházející první uvedené sazbě v číselníku, použije procento úroku z prodlení zadané v položce Předvyplňovaná výše úroku z prodlení ve Firemních údajích.

Zpět na obsah

Co je třeba k provozu splátkového prodeje

Nezbytnou podmínkou pro provoz splátkového prodeje je, aby byla tato část systému nainstalována a licencována.

• Splátkový prodej je součástí jádra systému, tudíž je instalován v rámci instalace jádra.
• Splátkový prodej je licencován rovněž v rámci licence jádra.