Odvod tržeb

Průvodce, který vás provede odvodem tržeb z Maloobchodního prodeje. Při odvodu tržeb se jedná o inventuru platidel, kterými byly uhrazeny jednotlivé účtenky příp. jiné doklady (zálohové listy, faktury) na kase, vyčíslení rozdílů (manko a přebytek) a převedení hotovosti do firemní pokladny. Nezaměňujte odvod tržeb s uzávěrkou prodeje.

Typ agendy:	Ostatní

Obsažené části:	Popis

Obsahuje všechny společné prvky průvodce.

Popis ovládání a pravidel obecně platných pro všechny průvodce viz Typy průvodců, zásady pro průvodce.

• Odvod tržeb slouží ke kontrole a odvodu (odevzdání) peněz a jiných platidel utržených při prodeji, z pokladního místa do firemní pokladny.
• Odvod tržeb se provádí vždy jen za pokladní místo, do kterého má přístup obsluhující, který odvod tržeb provádí. Nejedná se o přehled prodeje celého provozu.
• Do odvodu tržeb jsou zahrnuty pouze údaje z uzavřených (již zaplacených) účtenek. Rozpracované účtenky nejsou do odvodu tržeb zahrnuty, ale nebrání provedení odvodu tržeb.
• Odvod tržeb je možné provést jednou za den, několikrát denně, případně jednou za několik dní. Počet odvodů tržeb v jednom dni není nijak omezen, můžete jej provést, kdykoli potřebujete. Optimální je provést odvod tržeb denně po ukončení prodeje, nebo ve chvíli, kdy se mění směny obsluhujících.
• Provedení odvodu tržeb musíte mít povoleno nastavením v právech k funkcím příslušného uživatele a právech k objektům k příslušné řadě dokladů. Vhodnou kombinací těchto práv lze určit, kdo smí s tržbami pracovat, hlavně z hlediska hmotné odpovědnosti.
• Pokud během dne potřebujete znát aktuální stav hotovosti v pokladním místě, je zobrazen v agendě Pokladní místa, záložka Detail, subzáložka Aktuálně, nebo v agendě Tržby, záložka Detail, subzáložka Obsah nebo v servisním menu kasy maloobchodního prodeje, volba Stav tržby.
• Tržby můžete odvést přímo do podnikové pokladny nebo jenom "na poloviční cestu" a vlastní zápis do podnikové pokladny provede jiná oprávněná osoba.

  Více viz Proces prodeje - základní pojmy, doklady a jejich vazby.

• Tip: Pokud potřebujete odvod tržeb provést skutečně rychle (například: mění se jen pokladní a fronta lidí zůstává stát), je to možné. Podmínkou je, aby obsluhující měli každý své pokladní místo a pracovali každý pod svým přihlášením - uživatelem. Postup: pokladní uzavře a zaplatí poslední účtenku, vyndá peníze z pokladní zásuvky i s vložkou šuplíku a odchází odvést tržbu k jinému počítači, třeba do kanceláře. V té době již markuje pokladní z další směny, která si vlastní hotovost donesla v náhradní vložce šuplíku.

Možnosti vyvolání odvodu tržeb:

• spuštěním této agendy Odvod tržeb
• volbou Odvod tržeb ze Servisního menu kasy
• z agendy Výdeje z pokladních míst funkcí Nový se zvoleným způsobem výdeje "Odvod tržby z pokladního místa"

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Pokladní prodej.