Obchodní případy - záložka Souvislosti

Na záložce Souvislosti je možné vidět záznamy související s aktuálním obchodním případem ze záložky Seznam, tj. záznamy vystavené na daný obchodní případ v zadaném časovém intervalu. Obvykle se jedná o řádky dokladů vystavených na daný obchodní případ, ale obecně může jít o libovolný záznam.

Záložka Souvislosti je k dispozici pouze tehdy, máte-li k zobrazení souvislostí v této agendě nastaveno odpovídající přístupové právo.

V horní části záložky je k dispozici položka:

Název Popis
K objektu Zobrazuje identifikaci obchodního případu, k němuž jsou záznamy v této záložce zobrazeny, tj. aktuálního obchodního případu ze záložky Seznam.

V zobrazeném seznamu je možno zobrazit všechny související záznamy nebo si tyto filtrovat jen za některé:

  • Omezení za datum

Zobrazené záznamy si lze omezit podle data vystavení souvisejících záznamů (dokladů). K tomu slouží první část omezovacího panelu v číselnících v horní části záložky Seznam. Datumy se po prvním vstupu na záložku defaultně předvyplní podle počátku a konce aktuálního období:

V záložce budou vypsány záznamy s datem vystavení v uvedeném intervalu a jen za typy dokladů či jiných záznamů vybrané ve funkci Nastavení

  • Omezení za aktivity/typ dokladu

Dále si je lze omezit jen za některé typy záznamů:

  • Jen aktivity - pak se v této záložce zobrazí jen případné záznamy aktivit svázané s aktuálním obchodním případem ze záložky Seznam.
  • Jen dle nastavení - pak se v této záložce zobrazí všechny záznamy vystavené na aktuální obchodní případ a vyhovující typům dokladů vybraným pro zobrazování ve funkci Nastavení (viz dále).
  • Jen dle nastavení včetně aktivit - kombinace dvou předchozích voleb.

K tomu slouží další část omezovacího panelu (lišty) v horní části záložky.

POZOR, v seznamu souvislostí v této záložce jsou uvedeny všechny související záznamy vyhovující zvolenému datumu a typům nastaveným pro zobrazování ve funkci Nastavení (viz dále) bez uplatnění případných přístupových práv uživatele k chráněným objektům.

Nicméně po otevření odpovídající agendy zdrojových dokladů ať už funkcemi Doklad resp. Doklady z této záložky nebo samostatně, jsou již k dispozici jen ty záznamy, které vyhovují přístupovým právům uživatele, jelikož v omezení záznamů dané agendy se vezmou v potaz i omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.

Následuje seznam souvisejících záznamů vyhovujících omezení zadanému výše. Zobrazené položky:

Název Popis
Typ Obecně typ souvisejícího záznamu, obvykle se jedná o typ dokladu.
Zobr. jméno Zobrazované jméno dané souvislosti. U souvisejících dokladů se zobrazuje číslo dokladu, obecně ale může jít o libovolný jiný údaj, není-li související záznam řádek dokladu.
Datum Datum vystavení dokladu (resp. záznamu).
Popis Obsah položky Popis z hlaviček příslušných dokladů (resp. záznamů).

Nad seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

  • datum
  • popis
  • typ
  • zobr. název

Pro urychlení výběru třídění lze rovněž použít klávesové zkratky nebo kliknutí na hlavičku sloupce jen u vybraných. Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Zobrazení seznamu v této záložce

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Název Kl. Ik. Doplňující popis
Doklad

F6

nebo

Shift +F6

-

Obdobně jako funkce Doklady jen s tím, že otevře agendu aktuálního záznamu (dokladu) s defaultním červeným omezením jen za ten jeden aktuální záznam (doklad).

V záložce Souvislosti pro obchodní případ Prodej dealerský nechť jsou 3 záznamy z faktur vydaných a 5 z výdejek. Aktuální záznam nechť je z faktury vydané FV-002. Po vyvolání funkce Doklad se tedy otevře agenda Faktur vydaných s defaultně nastaveným omezením za fakturu FV-002. Tedy v záložce Seznam vidíme jen tuto jednu fakturu.

Doklady

Ctrl +F6

nebo

Shift +Ctrl +F6

-

Zobrazí všechny záznamy (doklady) stejného typu, jako je typ aktuálního záznamu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • otevřít zde - otevře agendu příslušných záznamů (dokladů) "přes" agendu obchodních případů
  • otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu aktuálního záznamu (dokladu) a otevře ji buď "přes" agendu Obchodních případů anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny záznamy (doklady) daného typu vystavené na aktuální obchodní případ.
Navíc platí, že byly-li záznamy v záložce Souvislosti setříděny podle Datumu nebo podle Zobr. názvu, pak jsou stejně setříděny také v nově otevřené agendě, pokud agenda takové řazení podporuje.

Pokud jsou záznamy na záložce Souvislosti tříděny dle klíče "Datum" a pomocí tlačítka Doklady otvíráte agendu Aktivit, pak jsou aktivity seřazeny podle data skutečného konce (RealEnd).

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících záznamů (dokladů) daného typu apod.)

Objasníme na příkladu:

V záložce Souvislosti pro obchodní případ Prodej dealerský nechť jsou 3 záznamy z faktur vydaných a 5 z výdejek. Kurzor stojí na jednom záznamu z faktur, tj. aktuální doklad je faktura vydaná. Po vyvolání funkce Doklady se tedy otevře agenda Faktur vydaných s defaultně nastaveným omezením za všechny faktury na obchodní případ Prodej dealerský. Tedy v záložce Seznam vidíme všechny faktury, na nichž je řádek s daným obchodním případem.

Nastavení F4 - Pomocí této funkce lze omezit vypisování některých typů dokladů. Zobrazí seznam všech typů dokladů ve formě zatrhávacích políček, kde můžete zaškrtnout, které typy dokladů chcete v záložce zobrazovat. Defaultně jsou zaškrtnuty všechny.
Aktualizovat F11 - Jedná se o klasické aktualizování, ale záznamů v této subzáložce.