Záložka Nepoužitá čísla - obecně
Tato záložka slouží k zobrazení a případné rezervaci volných pořadových čísel, které vznikly smazáním záznamů vystavených v dané řadě. Čísla se použijí automaticky, pokud je na řadě dokladů, účetní řadě či řadě aktivit zatržen parametr Zaplňovat mezery po smazaných dokladech.
V horní části pracovní plochy okna této agendy je k dispozici omezení za řadu dokladu a období.
| Název | Popis |
|---|---|
| Řada | Zadáte hodnotu do číselníkové položky řady. Zadáte zkratku řady z klávesnice nebo vyberete z číselníku řad. A to buď číselníku Řady dokladů, Účetní řady či Řady aktivit, v závislosti na tom, v jakém číselníku se nalézáte. Předvyplňuje se tak, jak bylo naposledy použito daným uživatelem v této agendě. |
| Období | Zadáte hodnotu do číselníkové položky období. Zadáte zkratku období z klávesnice nebo vyberete z číselníku období. Předvyplňuje se tak, jak bylo naposledy použito daným uživatelem v této agendě. |
Záložka Nepoužitá čísla dále obsahuje prvek needitovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam všech dosud vzniklých nepoužitých čísel (pokud nebyl omezen omezením výše).
Seznam standardně podporuje třídění a to pomocí kliknutí na hlavičku sloupce nebo nastavením volbou v lokálním menu nad hlavičkou sloupců. Viz třídění u memory datasetů. Velikosti a uspořádání sloupců a vybrané třídění se na daném formuláři pamatují.
V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Položky:
| Název | Popis |
|---|---|
| Zkratka řady | Zkratka označující řadu, ve které byl smazaný záznam vystaven. |
| Název řady | Vysvětlující název řady smazaného záznamu. |
| Období | Zkratka označující období, do kterého byl smazaný záznam zařazen. |
| Číslo | Pořadové číslo smazaného záznamu. |
| Datum a čas vytvoření | Datum a čas, kdy došlo ke smazání záznamu, tj. kdy bylo vytvořeno dané nepoužité číslo. |
| Vyhrazený uživatel | Uživatel, kterému je vyhrazeno dané nepoužité číslo, tj. uživatel, který nad tímto číslem vyvolal funkci Vyhradit uživatele. Vyhrazeného uživatele je možné zrušit pomocí funkce Zrušit vyhrazení. |
V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor na záložce Naposledy použitá čísla
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- Pro pohyb kurzoru po seznamu plateb a hledání hodnoty v seznamu.
- Vyhradit uživatele - Touto funkcí si může přihlášený uživatel pro sebe vyhradit (tj. zarezervovat) zvolené nepoužité číslo. Vyhrazené číslo se přednostně použije pro nový záznam vystavovaný v patřičné řadě uživatelem, který jej má vyhrazené. Pro ostatní uživatele je přeskakováno.
- Zrušit vyhrazení - Touto funkcí je možné zrušit vyhrazení vybraného nepoužitého čísla nezávisle na tom, kdo vyhrazení provedl.
Pro použití funkce Vyhradit uživatele a Zrušit vyhrazení musí mít uživatel přidělené právo Vyhrazovat uživatele na nepoužitém čísle a to právo u Řady dokladů, Účetní řady či Řady aktivit; v závislosti na tom, v jakém číselníku bude chtít uživatel dané funkce používat.
Zobrazení seznamu v této záložce
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam, tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k této záložce:
Klasický editační režim s ukládáním provedených změn, jak byl popsán v kap. editace záznamů v knihách v této záložce neprobíhá, tudíž standardní funkce pro režim editace v knihách se zde nenabízejí. Změny probíhají prostřednictvím funkcí uvedených dále.
| Název | Kl. | Doplňující popis |
|---|---|---|
| F11 | - | |
| Vytvořit vzkaz | Ctrl +M | - |