Formulář pro zadání adresy
V systému na různých místech lze zadávat adresu vztahující se k editovanému záznamu. Tj. např. se může jednat o adresu:
- o adresu sídla firmy z adresáře firem
- o adresu provozovny firmy z adresáře firem
- o adresu banky firmy z adresáře firem
- o soukromou adresu osoby z adresáře osob
- o adresu střediska
- o adresu skladu
- o adresu uživatele
- o adresu zaměstnance
- o adresu zdravotní pojišťovny
- o adresu místa servisu u klienta v údajích servisovaného předmětu
- o adresu vlastní firmy
- apod.
Příklad vzhledu formuláře (panelu) pro zadání adresy
Význam položek a dostupných funkčních tlačítek je obdobný na všech místech výskytu tohoto formuláře, proto je popíšeme zde. Tlačítko
v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.
Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek.
Popis položek var. formulářů v továrním nastavení:
| Název | Popis | |
|---|---|---|
| Oddělení Location |
Možnost označení, o jaký organizační celek dané firmy se jedná. Zda je tato položka k panelu adresy k dispozici, závisí na konkrétním místě programu (v některých místech se nevyskytuje, např. adresa místa servisu u klienta v údajích servisovaného předmětu). |
|
| Adresa | ||
| Ulice Street |
Zadání místa, ulice, PSČ, města. PSČ a příp. i město si lze vybrat také z číselníku Poštovních úřadů. Číselník se nabídne po stisku tlačítka Číselník Poštovních úřadů rovněž umožňuje, aniž by byl vyvolán tlačítkem Do položky Město zadejme Kladno 1. Automaticky se doplní PSČ 272 01, protože Kladno 1 je uvedeno v číselníku Poštovní úřady. Zadáme-li KLADNO 1, rovněž se PSČ doplní, protože hledání není citlivé na velká/malá písmena. Pokud však zadáme pouze Kladno, nedoplní se do PSČ nic, protože v číselníku pouze Kladno uvedeno není. Obdobně pro PSČ: Zadáme-li do položky PSČ 160 00, doplní se do položky Město Praha 6. Pokud však zadáme 16000, nedoplní se nic, protože PSČ jsou v číselníku Poštovní úřady uvedena ve tvaru tři číslice, mezera a dvě číslice. Zemi a kód země si lze vybrat také z číselníku Zemí. Číselník se nabídne po stisku tlačítka |
|
|
Město |
||
| PSČ PostCode |
||
| Země Country |
||
| Kód CountryCode |
||
| ZIP ZIP |
Zadání státu a ZIP kódu. | |
| Telefony, fax | ||
| Tel.1 PhoneNumber1 |
Zadání čísel telefonů a faxu. Vzhledem k tomu, že IS FLORES umožňuje doplňovat telefonní případně faxová čísla také do formulářů, které vyžadují rozdělení čísla na směrové číslo země (mezinárodní předvolba při mezistátním volání), národní směrové číslo (předvolba pro volání z jednoho telefonního obvodu do jiného v rámci jedné země) a vlastní číslo, je vhodné zadávat telefonní případně faxové číslo v souladu s následujícími pravidly:
|
|
| Tel.2 PhoneNumber2 |
||
| Fax FaxNumber |
||
| Adresát Recipient |
|
|
| E-mail |
E-mailová adresa vztahující se k editovanému záznamu s funkčním tlačítkem Po stisku tlačítka Odeslat e-mail se prostřednictvím protokolu MailTo otevře aplikace e-mailového klienta asociovaná na protokol MailTo s novou e-mailovou zprávou s předvyplněnou příslušnou e-mailovou adresou. Dále viz využití MailTo. |
|
| GPS GPS |
GPS souřadnice vztahující se k dané adrese. Lze zadat maximálně 40 znaků dlouhý řetězec. | |
V některých místech systému mohou být pod formulářem adresy (popsaným zde) k dispozici i další položky (další e-maily apod.). Takové položky jsou pak popsány přímo v dané agendě. Viz např. E-mail pro el. zpracování dokladů v adresáři firem.
a směrovací číslo si v něm můžete podle různých řazení dohledat. Vybrané PSČ se vloží do editované adresy a pokud je název města dosud nevyplněn, vloží se do něj rovnou i název vybrané pošty. V opačném případě systém nabídne možnost názvem vybrané pošty přepsat dosavadní název města.
a zemi si v něm můžete podle různých řazení dohledat. Kód vybrané země se vloží do editované adresy a pokud je název země dosud nevyplněn, vloží se do něj rovnou i název vybrané země. V opačném případě systém nabídne možnost názvem vybrané země přepsat dosavadní název země.
. Zde zadáte příslušnou e-mailovou adresu. Položka může obsahovat i více e-mailových adres oddělených čárkou nebo středníkem. Použití čárky jako oddělovače závisí na tom, zda tuto syntaxi (více adres oddělených čárkami) váš e-mailový klient podporuje. Povolená délka je max. 100 znaků.