Nabídky vydané - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující položky:

Název	Popis
Podle přihlášené osoby	Jak bylo objasněno v kap. Role versus Uživatelé, lze v některých místech programu zadávat buď konkrétní uživatele nebo role a to podle aktuálního nastavení parametrů systému. Proto je zde k dispozici tento omezující prvek, který zohledňuje oboje. Umožní rychle omezit záznamy podle toho, komu je jejich řešení určeno. Tj. podle toho, v jakém jsou stavu a dále podle toho, na jakou odpovědnou osobu (roli nebo uživatele) jsou záznamy vystaveny, jaké role má přihlášený uživatel aktuálně přiřazeny (viz role aktuálně uvedené v záložce Role daného uživatele) a jaká je jejich vzájemná podřízenost (viz položka Nadřízená role v údajích rolí). K dispozici je prvek typu skrytý seznam, kde můžete vybrat jednu z dále uvedených hodnot, pomocí nichž se vybírají záznamy podle hodnot položek Řešitel resp. Role řešitele následovně: Všechny moje záznamy - vybere záznamy za všechny role aktuálního přihlášeného uživatele plus za aktuálního uživatele. Tj. záznamy, u nichž je v položce Role řešitele zadána některá z rolí, kterou má aktuální uživatel přidělenu, plus záznamy, u nichž je v položce Řešitel zadán aktuální uživatel. Jinými slovy vybere záznamy, které mají být řešeny přihlášeným uživatelem (ať už z titulu jeho samotného nebo z titulu jím zastávaných rolí). Všechny záznamy mých podřízených - vybere záznamy za všechny role podřízené rolím aktuálního přihlášeného uživatele plus za všechny uživatele, kteří mají některou z těchto podřízených rolí také přidělenu. Všechny záznamy moje a mých podřízených - vybere záznamy za všechny role aktuálního přihlášeného uživatele a současně všechny role podřízené rolím aktuálního přihlášeného uživatele plus za aktuálního uživatele a současně za všechny uživatele, kteří mají některou z podřízených rolí také přidělenu. Roli "Obchodník" nechť zastávají uživatelky Kusá a Pěnkavová. Nadřízenou roli "Vedoucí obchodu" zastává Novák. - Pokud si Novák omezí za "Všechny moje záznamy", uvidí nabídky vydané, na nichž byla jako Role řešitele zadána role "Vedoucí obchodu", a dále nabídky vydané, na nichž byl jako Řešitel zadán Novák. - Pokud si Novák omezí za "Všechny záznamy mých podřízených", uvidí nabídky vydané, na nichž byla jako Role řešitele zadána role "Obchodník" (protože je podřízená roli uživatele Nováka), a dále nabídky vydané, na nichž byla jako Řešitel zadána Kusá nebo Pěnkavová (protože obě zastávají roli "Obchodník", která je podřízená roli uživatele Nováka).
Typ obchodu	Umožní si vybrat jen doklady s určitým typem obchodu. Význam zde nabízených možností je obdobný jako u faktur vydaných, viz popis stejnojmenných voleb u omezení za Typ obchodu u faktur vydaných.
Důvod neúspěchu	Umožní omezit výběr o doklady s konkrétními důvody neúspěchu zadanými funkcí Neúspěch. Je k dispozici také volba Rozšířit o nevyplněné pro kontrolu záznamů, u kterých není důvod neúspěchu vyplněn.
Čerpatelný doklad	Položka umožňuje omezit pouze za doklady, které je ještě možné čerpat do jiných dokladů (tedy nejsou dosud zcela vyčerpané). POZOR, čerpatelnost dokladu se zde posuzuje POUZE pro řádky typu 3-skladový a typu 2-text s počtem a částkou. Tj. doklad je uveden v seznamu čerpatelných, pokud z něj lze ještě něco čerpat z řádků typu 2 nebo typu 3. Řádky typu 1 a 0 se v tomto omezení vůbec neposuzují. Doklady, které mají uživatelský stav "Vyřízeno" a "Storno", jsou vyhodnoceny jako nečerpatelný doklad. Důvodem je to, aby doklad, na němž všechny řádky byly vyčerpány, nefiguroval neustále mezi doklady k čerpání, jelikož řádky typu 0 a 1 lze čerpat opakovaně. Viz vyhodnocení importovatelných řádků v rámci procesní tvorby NV → OP. Toto omezení se defaultně používá jako součást předvyplněných podmínek pro provedení dotazu v Průvodci výběrem dokladu, který se nabízí např. pro výběr těchto dokladů pro tvorbu dokladů následných. Viz např. Výběr zdrojových dokladů v rámci procesní tvorby NV → OP. Ale toto omezení již nekoresponduje s "vyhodnocením vstupní kontroly čerpatelnosti" vybraných dokladů (doklady mohou být vybrány jiným způsobem než pomocí výše zmíněné výchozí definice). Viz např. vstupní Kontrola čerpatelnosti vybraných dokladů v rámci procesní tvorby NV → OP. Čerpatelnost dokladu podle možnosti čerpání z řádků se vyhodnocuje vždy znovu po uložení dokladu resp. po čerpání z něj a je vnitřně uložena v položce IsAvailableForDelivery. Toto omezení je tedy vyhodnocením položky IsAvailableForDelivery. Pokud chcete mít přehled, jakých hodnot tyto položky u dokladů nabývají, můžete si jejich zobrazování nadefinovat např. pomocí uživatelsky definovatelných sloupců.
Doručovací adresa	Umožňuje omezit doklady dle doručovací adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující: Doručovací adresa typ zadání Doručovací firma Doručovací provozovna Doručovací adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
Korespondenční adresa	Umožňuje omezit doklady dle korespondenční adresy zadané na subzáložce Firma. Konkrétné pole pro omezení jsou následující: Korespondenční adresa typ zadání Korespondenční firma Korespondenční provozovna Korespondenční adresa a zde Adresa, Telefon/Fax, E-mail, Země, Kód země
DPH doklad	Umožní si vybrat doklady podle toho, zda mají v hlavičce dokladu zatrženou volbu DPH, tedy zda je doklad vystaven jako daňový.
Řádky	Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující:Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení. U omezení za řádkový údaj Sklad existuje drobná odchylka, kdy se vypisují i doklady s neskladovými řádky bez ohledu na omezení za sklady, viz popis Omezení versus Přístupová práva. Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení.