Pokladní výdeje - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Omezení výrazem lze využít pro filtrování jak podle hlavičkových hodnot, tak dle hodnot na řádcích dokladů. V řádkovém výrazu se nepoužije část JOIN, nemá zde význam, dále se v řádkovém výrazu nepoužijí funkce v editoru. Alias řádkové tabulky je vždy "Y", tedy např. výraz pro dohledání artiklu dle ID by vypadal takto: Y.StoreCard_ID = '1000000101'.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující prvky:

Název	Popis
Je platbou jiného dokladu	Možnost omezit si seznam pokladních dokladů jen za ty doklady, které jsou resp. nejsou platbami jiných dokladů. Využití objasníme na příkladu: Chcete si vypsat přehled nákladů za určité období z nákupů na faktury a z nákupů za hotové. Z agendy Faktury přijaté si pořídíte sumu za faktury, z agendy Pokladní výdeje pak sumu za pokladní výdeje. Pokud byste zahrnuli i účtenky, které jsou ale např. platbami některých z těchto faktur, měli byste jejich částky ve výsledném přehledu chybně dvakrát.
Typ obchodu	Umožní si vybrat jen doklady s určitým typem obchodu. Význam zde nabízených možností je obdobný jako u faktur vydaných, viz popis stejnojmenných voleb u omezení za Typ obchodu u faktur přijatých. Pomocí tohoto omezení si můžete dohledat např. doklady týkající se výhradně třístranného obchodu apod.
Země odpočtu DPH	Umožní si vybrat doklady podle toho, jak mají zadánu položku Země odpočtu DPH. Položka je defaultně vyplněna i v případě, že není na dokladu vizuálně k dispozici, jelikož pro daný typ obchodu, resp. pro doklad vystavovaný jako nedaňový nemá význam. Viz popis položky Země přiznání resp. odpočtu DPH u jednotlivých typů obchodů.
DRC vystaven	Umožní vyhledat si doklady, podle toho, zda k sobě již mají nebo ještě nemají vystaven doklad reverse charge. Nabízené hodnoty: Ano - Vypíše všechny doklady, k nimž je vystaven DRC Ne - Vypíše doklady, k nimž není vystaven DRC, ale měl by být vystaven. Tj. doklady vystavené v režimu "reverse charge" příp. vystavené v režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge"). Pokud pracujete s doklady v režimu "reverse charge" příp. v režimu Přenesení daňové povinnosti ("tuzemský reverse charge"), ale k některému z nich jste z nějakého důvodu dosud nezadali DRC, pak pomocí tohoto omezení můžete rychle získat seznam takových dokladů a poté k nim DRC postupně zadat. (DRC by měl být vystaven ke každému dokladu v režimu "reverse charge", jinak není možno zajistit správné promítnutí přiznání resp. odpočtu DPH a jeho zaúčtování). Pokud byste chtěli získat seznam dokladů, k nimž byl DRC vystaven, ale nemá být (např. na dokladu byl zpětně opraven Typ obchodu nebo odtržen příznak "Přiznat daň při pořízení"), a tudíž je třeba DRC k takovým dokladům smazat, musíte použít jednak tento omezující prvek "DRC vystaven" s hodnotou ANO a současně omezující prvek za "Typ obchodu" za všechny typy obchodu, k nimž nemá DRC být, tj. se zatrženými všemi typy obchodu kromě Z jiné země EU (režim "reverse charge". (Tato varianta mohla nastat pouze do verze 4.01.09, od této verze již není možná zpětná oprava Typu obchodu nebo odtržení příznaku "Přiznat daň při pořízení", existuje-li DRC.)
Zaúčtování	Možnost omezit za doklady podle toho, zda již byly vyslány do účetnictví. Viz popis položky Účtováno.
Řádky	Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující:Vybere takové doklady, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž jsou splněna některá ze zadaných řádkových omezení. Takový doklad je ve výsledném reportu zahrnut pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení.
Stav čerpání na účely výdaje	Položka umožňuje omezit doklady podle stavu jejich čerpání do dokladů účelů výdaje (tj. nečerpané, zcela vyčerpané aj.). Jedná se o čerpání částek z jednoho dokladu do jiného. Toto omezení s výhodou využijete při přidání pokladního výdeje do některého z dokladů účelu výdaje pro výběr vhodných dokladů Pokladní výdeje. Za zcela vyčerpané se považují i doklady, z nichž nebylo čerpáno haléřové vyrovnání viz popis u Celkové částky dokladu v kapitole Záložka Účely výdaje - obecně. Dále je k dispozici možnost zadat toleranci, se kterou se doklad již považuje za zcela vyčerpaný. V praxi může totiž nastat situace, kdy je žádoucí doklady nevyčerpané o haléřové položky v lokální měně považovat za zcela vyčerpané. Možnosti nastavení požadované tolerance jsou uvedeny v záložce Omezení agendy Faktury přijaté.
EET	Příznak, zda doklad spadá do EET a pokud ano, zda již byla související tržba do EET odeslána. Je možné vybrat doklady, které se nacházejí v jednom nebo několika z následujících stavů: Nespadá do EET - doklad nespadá do EET. Spadá do EET - doklad spadá do EET. Tržba odeslána - doklad spadá do EET a tržba se nachází ve stavu Odesláno. Tržba neodeslána - doklad spadá do EET a tržba se nachází v jiném stavu než Odesláno.
Nespárováno s příjemkou	Prochází pokladní výdeje a kontroluje vazbu na skladovou příjemku: ANO - Vypíše všechny doklady, které mají alespoň jeden skladový řádek bez vazby na skladovou příjemku NE - Vypíše všechny doklady, které mají všechny skladové řádky svázané na skladovou příjemku/příjemky Vyhodnocují se pouze řádky typu 3 Skladový řádek.