Pravidla zpracování exportů - záložka Detail

Zobrazí detailní informace o aktuálním pravidlu zpracování ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavička Omezení Formuláře

Některé záložky mohou být skryté v rámci nastavení vlastností uzlu aktivního menu.

Pokud není aktuálně zapnuto zobrazování subzáložky Formuláře a subzáložka Hlavní údaje by tudíž zbyla v záložce Detail jako jediná subzáložka, pak se nezobrazuje ve formě subzáložky a její obsah se nachází rovnou pod záložkou Detail.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavní údaje

V subzáložce jsou k dispozici následující položky:

Název Popis
Počet zpracování Určuje pořadí, ve kterém se pravidla budou zpracovávat.
Aktivní Příznak určující, jestli bude pravidlo použito. Výchozí hodnota: Ne.
Název Název pravidla. Zadat je možné 1-50 znaků. Nepovinná položka, přesto doporučujeme název pro lepší orientaci v pravidlech používat.
Popis Textový popis pravidla. Zadat je možné 1-200 znaků. Nepovinná položka.
Účel pravidla

Položka má zásadní vliv na zobrazení další položek. Výběrem lze zvolit účel pravidla pro EDI komunikaci nebo pro elektronickou komunikaci v rámci e-faktury.

Po výběru a uložení, už není možné účel pravidla měnit. Povinná položka.
Typ dokladu

Typ dokladu, ke kterému se pravidlo vztahuje. Typ dokladů se nabízí podle vybraného účelu pravidla.

Pro EDI jsou nabízeny doklady(Objednávky vydané, Výdejky, Faktury vydané, Dobropis faktury vydané).

Pro e-fakturu se nabízí doklady Faktury vydané, Dobropis faktury vydané, Daňový zálohový list vydaný a Dobropis daňového zálohového listu vydaného

Po uložení záznamu již tuto položku nelze měnit. Povinná položka.
Způsob zpracování

Položka určující způsob exportu:

  • Ručně – Export EDI zprávy je proveden na žádost uživatele po stisknutí tlačítka EDI. Export E-faktury je proveden na žádost uživatele po stisknutí tlačítka E-faktura. Pomocí pravidla a sady importních a exportních definic je zvolena správná definice exportu. (Výchozí hodnota).
  • Automaticky – Po uložení dokladu, v případě uplatnění pravidla, je zobrazen dotaz na provedení exportu EDI zprávy.
  • Odložit (Autoserver) – EDI export nebo export e-faktury je proveden naplánovanou úlohou (typu úlohy: Pravidlo zpracování exportu).
Skupina exportu Tato položka se zobrazuje jen v případě, že je zvolen účel pravidla EDI. Skupina exportu, které se pravidlo týká. Skupiny jsou shodné se skupinami definovanými a popsanými v agendě Sady importních a exportních definic.
Stav před exportem Stav zpracování na dokladu, který musí být nastaven, aby bylo pravidlo uplatněno (ochrana před opakovaným exportem již odeslané EDI zprávy). Výběr z číselníku Stavy zpracování importů a exportů. Pro účel pravidla E-faktura je stav před exportem vyplněn automaticky a není možné jej uživatelsky měnit. Povinná položka.
Stav po exportu Stav zpracování na dokladu, který bude nastaven po uložení exportované EDI zprávy do agendy Dokumenty. Výběr z číselníku Stavy zpracování importů a exportů. Pro účel pravidla E-faktura je stav po exportu vyplněn automaticky a není možné jej uživatelsky měnit Povinná položka.
Použít omezení

Příznak určující, jestli se u pravidla bude vyhodnocovat omezení. zadané na záložce Omezení. Použití omezení má vliv na rychlost vyhodnocování pravidla Výchozí hodnota: Ne. Bude-li toto pole zatrženo, bude zobrazena záložka Omezení.

Nepotřebujete-li omezení nezapínejte. Zapnutím omezení snížíte rychlost vyhodnocování pravidla.

Opravy:

Opravovat lze bez omezení všechny položky.

Subzáložka Omezení

Záložka je k dispozici jen v případě, že je na záložce Hlavička zatržena volba Použít omezení. Záložka umožňuje vybrat omezení dle zvoleného Typu dokladu. K dispozici jsou standardní položky, které jsou součástí záložky Omezení v dokladových agendách.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.