Závěrka účetnictví - Výběr požadované akce

Po spuštění agendy Závěrka účetnictví se zobrazí první dialogové okno Průvodce uzávěrkou, tj. 1. krok Průvodce - Výběr požadované akce, v němž vyberete, jakou akci si přejete provést:

Příklad spuštění nové závěrky za období 2012

Program nabízí tyto akce jen pro taková období, pro která přichází zvolená akce v úvahu. Jak bylo objasněno v úvodní kapitole, lze novou uzávěrku provést jen pro období následující bezprostředně za posledním uzavřeným, zopakovat a zrušit lze uzávěrku jen posledního uzavřeného.

Každé provedení účetní závěrky znovu přepočítá počátky účtů, tj. PŘEPÍŠE uživatelem případně ručně zadané počátky účtů hodnotami, které napočítala účetní závěrka.
Pokud tedy potřebujete např. pro rok 2012 nastavit jiné počátky účtů než počátky vypočítané závěrkou roku 2011, je třeba je nastavit až po posledním provedení účetní závěrky za rok 2011. (Zopakování účetní závěrky za rok 2011 by totiž ručně nastavené počátky účtů přepsalo.)

Další postup se liší podle toho, jakou akci si vyberete:

Závěrka je chápána během výpočtu jako celek a je hlídána tak, aby ji dva uživatelé nemohli provádět najednou. "Zámek" začíná výběrem akce (nová, zopakovat, zrušit) a končí po dokončení výpočtu. V posledním kroku, kdy už jsou uživateli k dispozici informace o výsledku, tisky atd., už další uživatel může začít také s prováděním závěrky (např. tuto zopakovat apod.).