Registrace zaměstnanců

Níže uvedené informace jsou čerpány z dokumentu "Všeobecné zásady pro vyplňování „Registrace zaměstnance“ platné od 1. dubna 2026" vydaného Ministerstvem práce a sociálních věcí.

Doporučujeme projít následující dokumenty MPSV:

Popis evidence zaměstnanců (přihlášení, změna, odhlášení) najdete na stránkách ČSSZ:

Na co se připravit v souvislosti s Registrací zaměstnance

  • Do dubna 2026 bude potřeba do systému doplnit nově požadované údaje včetně těch, které se dříve u některých pracovních poměrů neevidovaly.

  • Ve verzi 26.1 použít funkci pro import Osobních identifikačních čísel (OIČ) a ID Pracovně-právních vztahů (ID PPV) ze souboru CSV, který bude ke stažení na e-Portálu ČSSZ. Následně bude potřeba zkontrolovat a doplnit ID PPV u těch pracovních poměrů, pro které se spárování nepovede.

  • Od dubna bude potřeba provést registraci údajů o zaměstnancích a pracovních poměrech, za které jsou napočtené mzdové listy v roce 2026.

Pokyny k vyplnění podání Registrace zaměstnance

Podání Registrace zaměstnance se bude podávat jednotlivě podle typu akce. V jednom podání a pro jednu akci mohou být v podání hlášeny údaje o více pracovních poměrech nebo zaměstnancích.

V pokynech pro vyplnění je uvedena povinnost vyplnění atributů podle skupin v kombinaci s danou akcí.

V rámci registrace zaměstnance přicházejí v úvahu následující typy akcí:

  1. Nástup do zaměstnání, Oznámení o zahájení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o zahájení PPV (pracovněprávního vztahu) jiného než základního (A1)

  2. Skončení zaměstnání, Oznámení o skončení přípravy pro zaměstnání, Oznámení o skončení PPV jiného než základního (A2)

  3. Změna údajů zaměstnance (A3)

  4. Oprava chybných údajů zaměstnance (A4)

  5. Převod zaměstnance k jinému VS (variabilnímu symbolu) (A5)

  6. Vznik příslušnosti k českým právním předpisům (A6)

  7. Skončení příslušnosti k českým právním předpisům (A7)

  8. Storno (výmaz) zaměstnání, přípravy pro zaměstnání, PPV jiného než základního (A8)

Dále bude rozdělena registrace zaměstnance na 3 skupiny osob z hlediska druhu činnosti:

  • SPEC - druh činnosti 1-9 (pokud bude dále u pojistného vztahu určeno, že se jedná o výkon trestu odnětí svobody nebo zabezpečovací detenci), 11, 12, 13, 14, M

  • 10 - druh činnosti 10

  • OST - všechny zbývající druhy činnosti, které nespadají do výjimek uvedených výše, druh činnosti 1-9, pokud bude dále určeno, že se jedná o Pracovní vztah specifické skupiny

Pro definované skupiny jsou přípustné tyto akce:

  • SPEC - A1, A2, A3, A4

  • 10 - A1, A2, A3, A4

  • OST - A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8

Jak zjistíte, kde a kdy máte položky vyplňovat?

V následujících tabulkách je seznam položek rozdělen podle agend v systému ABRA Flores. Pro agendu Zaměstnanci jsou ještě tabulky rozděleny na položky v systému již existující a nově přidané. Pro ostatní agendy je rozlišení, zda se jedná o položku již používanou nebo novou, uvedeno v posledním sloupci „Nová“.

Každá položka v JMHZ má přidělený jednoznačný identifikátor, tzv. ID atributu, které je uvedeno v prvním sloupci tabulky. Pokud je ID atributu odkaz, pak vede na popis dané položky v nápovědě. V tabulce je uveden v jednom sloupci název atributu v JMHZ a v samostatném sloupci název položky v systému ABRA Flores, jelikož některé již používané položky se v systému jmenují jinak nebo bylo potřeba název zkrátit. V tabulce jsou také uvedeny akce registrace zaměstnance, při kterých se položky vykazují.

Povinnost vykazování je popsaná v dokumentu „Všeobecné zásady pro vyplňování registrace zaměstnance“ (viz odkaz výše). V tomto dokumentu je potřeba hledat (pomocí Ctrl+F) číslo atributu. V dokumentu je uveden popis, pro které skupiny osob a za jakých podmínek je atribut povinné vyplňovat (označeno P) nebo kdy je vyplnění nepovinné s podmínkou (označeno NPS).

Nové položky budou dostupné od verze ABRA Flores 26.0. Tyto položky jsou označené v posledním sloupci.

ID atributu Název atributu v JMHZ Akce Položka v ABRA Flores Záložka/Formulář Nová
10223 Datum nástupu do zaměstnání A1, A3, A4 Skutečný nástup dne Vznik a ukončení PP
10224 Datum skončení zaměstnání A1 - A4 Výstup dne Vznik a ukončení PP

10225

 Zaměstnání ukončeno smrtí A2, A4 Zaměstnání ukončeno smrtí

Vznik a ukončení PP

10226 Zaměstnanec nenastoupil A8 Zaměstnanec nenastoupil Vznik a ukončení PP
10227 Vznik zaměstnání A1, A3, A4 Nástup dne Vznik a ukončení PP
10228 ID pracovněprávního vztahu (ID PPV) A2 - A8 ID PPV Vznik a ukončení PP
10234 Profese A1, A3, A4 Klasifikace zaměstnání dle ISCO Hlavní údaje
10235 Název pozice A1, A3, A4 Pracovní zařazení - Název Hlavní údaje
10238 Vedoucí zaměstnanec A1, A3, A4 Vedoucí pracovník Hlavní údaje
10239 Druh činnosti A1 - A4 Druh činnosti Vznik a ukončení PP
10243 Zaměstnání malého rozsahu A1, A4 Zaměstnání malého rozsahu (pro ČSSZ) Vznik a ukončení PP
10249 Postavení v zaměstnání A1, A3, A4 Postavení v zaměstnání Hlavní údaje
10255 Pracovní režim A1, A3, A4 Pracovní režim Hlavní údaje
10258 Práce probíhá převážně A1, A3, A4 Práce probíhá převážně Hlavní údaje
10376 Důvod neposkytnutí podkladů A1, A2, A4 Důvod neposkytnutí podkladů Vznik a ukončení PP
10377 Průměrný měsíční čistý (pravděpodobný) výdělek A1, A2, A4 Průměrný měsíční čistý (pravděpodobný) výdělek Ostatní údaje - DPP
10380 Důvod ukončení pracovně právního vztahu A1, A2, A4 Důvod ukončení pracovně právního vztahu Vznik a ukončení PP
10381 Důvod ukončení služebního poměru A1, A2, A4 Důvod ukončení služebního poměru Vznik a ukončení PP
10407 Nepřetržitý provoz A1, A3, A4 Nepřetržitý provoz Hlavní údaje
10502 Bližší určení pracovněprávního vztahu A1 - A4 Bližší určení pracovněprávního vztahu Hlavní údaje
10525 Druh zaměstnání A1, A2, A4 Druh zaměstnání Hlavní údaje
10526

Předpokládané/á místo/a výkonu práce

 A1, A3, A4 Předpokládané místo výkonu práce Hlavní údaje
10527

Místo výkonu práce uvedené v pracovní smlouvě

A1, A3, A4

 Pravidelné pracovistě Hlavní údaje
10528

Název obce

 A1, A3, A4 Místo výkonu práce Hlavní údaje
10529 Kód obce A1, A3, A4 Obec výkonu práce Hlavní údaje
10534 Důvod předčasného ukončení A1, A2, A4 Důvod předčasného ukončení Ostatní údaje - Cizinec
ID atributu Název atributu v JMHZ Akce Položka v ABRA Flores Záložka/Formulář
10053 Příjmení A1, A3, A4 Příjmení Hlavní údaje
10054 Jméno A1, A3, A4 Jméno Hlavní údaje
10055 Titul A1, A3, A4 Titul Hlavní údaje
10056 Datum narození A1, A3, A4 Datum narození Hlavní údaje
10057 Rodné číslo A1, A3, A4 Rodné číslo Hlavní údaje
10058 EČP A1, A3, A4 Číslo pojištěnce SP Ostatní údaje - Základní údaje
10059 Pohlaví A1, A3, A4 Pohlaví Hlavní údaje
10062 Daňový identifikátor ve státě rezidence A1, A3, A4 Daňový identifikátor Ostatní údaje - Základní údaje
10064 Dřívější příjmení A1, A3, A4 Dřívější příjmení Ostatní údaje - Základní údaje
10066 Obec A1, A4 Obec Hlavní údaje
10067 Státní občanství A1, A3, A4 Státní občanství Ostatní údaje - Základní údaje
10068 Kód státu rezidenství A1, A3, A4 Kód státu rezidenství Ostatní údaje - Základní údaje
10069 Typ dokladu A1, A3, A4 Typ dokladu Hlavní údaje
10070 Číslo dokladu A1, A3, A4 Číslo dokladu Hlavní údaje
10071 Orgán, který vydal doklad v zahraničí A1, A3, A4 Orgán, který vydal doklad v zahraničí Hlavní údaje
10072 Kód státu, který doklady vydal A1, A3, A4 Kód státu, který doklady vydal Hlavní údaje
10077 Ulice A1, A3, A4 Ulice Hlavní údaje - Trvalé bydlistě
10080 Obec A1, A3, A4 Město Hlavní údaje - Trvalé bydlistě
10082 PSČ A1, A3, A4 PSČ Hlavní údaje - Trvalé bydlistě
10083 Stát A1, A3, A4 Stát Hlavní údaje - Trvalé bydlistě
10091 Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV A1, A3, A4 Stupeň vzdělání Ostatní údaje - Základní údaje
10093 Název nositele A1, A3, A4, A6, A7 Název nositele Ostatní údaje - Cizozemské pojištění, Daňová rezidentura
10094 Ulice A1, A3, A4, A6, A7 Ulice Ostatní údaje - Cizozemské pojištění, Daňová rezidentura
10095 Číslo popisné A1, A3, A4, A6, A7 Číslo popisné Ostatní údaje - Cizozemské pojištění, Daňová rezidentura
10096 Číslo orientační A1, A3, A4, A6, A7 Číslo popisné Ostatní údaje - Cizozemské pojištění, Daňová rezidentura
10097 Obec A1, A3, A4, A6, A7 Město Ostatní údaje - Cizozemské pojištění, Daňová rezidentura
10098 PSČ A1, A3, A4, A6, A7 PSČ Ostatní údaje - Cizozemské pojištění, Daňová rezidentura
10099 Stát A1, A3, A4, A6, A7 Stát Ostatní údaje - Cizozemské pojištění, Daňová rezidentura
10100 Cizozemské číslo pojištění A1, A3, A4, A6, A7 Cizozemské číslo pojištění Ostatní údaje - Cizozemské pojištění, Daňová rezidentura
10102 Kód zdravotní pojišťovny A1, A3, A4 Zdrav. pojišťovna Ostatní údaje - Základní údaje
10107 Vydala Krajská pobočka ÚP ČR A1, A3, A4 Vydala Krajská pobočka ÚP ČR Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10108 Identifikátor pracovního oprávnění A1, A3, A4 Identifikátor pracovního oprávnění Ostatní údaje - Zahraniční zaměstnanec
10113 Druh důchodu A1, A3, A4 A = pokud je vyplněna položka Starobní důch. od data
B, C = pokud je vyplněna položka Invalidní důch. od data (B = 3. stupeň, C = 1. nebo 2. stupeň)		 Zaměstnanci
10114 Pobírán od A1, A3, A4 Starobní důch. od data/Invalidní důch. od data Zaměstnanci
10427 Příslušnost k cizím právním předpisům A1, A3, A4 Odvádí sociální pojištění v zahraničí Ostatní údaje - Základní údaje
10506 Ulice A1, A3, A4 Ulice Ostatní údaje - Doručování písemností
10509 Obec A1, A3, A4 Město Ostatní údaje - Doručování písemností
10510 PSČ A1, A3, A4 PSČ Ostatní údaje - Doručování písemností
10511 Stát A1, A3, A4 Stát Ostatní údaje - Doručování písemností
10513 Ulice A1, A3, A4 Ulice Hlavní údaje - Přechodné bydliště
10516 Obec A1, A3, A4 Město Hlavní údaje - Přechodné bydliště
10517 PSČ A1, A3, A4 PSČ Hlavní údaje - Přechodné bydliště
10519 Ulice A1, A3, A4 Ulice Hlavní údaje - Přechodné bydliště
10522 Obec A1, A3, A4 Město Hlavní údaje - Přechodné bydliště
10523 PSČ A1, A3, A4 PSČ Hlavní údaje - Přechodné bydliště
10524 Stát A1, A3, A4 Stát Hlavní údaje - Přechodné bydliště

Nové položky budou dostupné od verze ABRA Flores 26.0.

ID atributu Název atributu v JMHZ Akce Položka v ABRA Flores Záložka/Formulář
10051 IK MPSV (Osobní identifikační číslo - OIČ) A1 - A8 OIČ (IK MPSV) Hlavní údaje
10060 VČP A1, A3, A4 VČP Ostatní údaje - Údaje o cizinci
10061 Typ daňové identifikace A1, A3, A4 Typ daňové identifikace Ostatní údaje - Daňový nerezident
10063 Rodné příjmení A1, A4 Rodné příjmení Ostatní údaje - Základní údaje
10065 Stát A1, A4 Stát narození Hlavní údaje
10076 Kód adresního místa A1, A3, A4 Kód adresního místa Hlavní údaje - Trvalé bydlistě
10085 Typ zdravotního omezení A1, A3, A4 Typ zdravotního omezení Ostatní údaje - Základní údaje
10086 Zdravotní omezení přiznané od A1, A3, A4 Zdravotní omezení přiznané od Ostatní údaje - Základní údaje
10087 Zdravotní omezení přiznané do A1, A3, A4 Zdravotní omezení přiznané do Ostatní údaje - Základní údaje
10090 Držitel karty ZTP/P A1, A3, A4 Držitel karty ZTP/P Ostatní údaje - Základní údaje
10092 Specifikace A1, A3, A4, A6, A7 Specifikace Ostatní údaje - Cizozemský nositel pojištění
10101 Sektor (účel pojištění) A1, A3, A4, A6, A7 Sektor (účel pojištění) Ostatní údaje - Cizozemský nositel pojištění
10103 Název předchozího orgánu, který prováděl nemocenské pojištění A1, A3, A4 Název předchozího orgánu (nemoc. pojištění) Ostatní údaje - Údaje o cizinci
10104 Název současného orgánu, který provádí nemocenské pojištění A1, A3, A4 Název současného orgánu (nemoc. pojištění) Ostatní údaje - Údaje o cizinci
10105 Důvod pro volný přístup na trh práce A1, A3, A4 Důvod pro volný přístup na trh práce Ostatní údaje - Údaje o cizinci
10106 Druh pracovního oprávnění A1, A3, A4 Druh pracovního oprávnění Ostatní údaje - Údaje o cizinci
10109 Trvání oprávnění od A1, A3, A4 Trvání oprávnění od Ostatní údaje - Údaje o cizinci
10110 Trvání oprávnění do A1, A3, A4 Trvání oprávnění do Ostatní údaje - Údaje o cizinci
10115 Poživatel předčasného starobního důchodu A1, A3, A4 Poživatel předčasného starobního důchodu Ostatní údaje - Základní údaje
10248 Vzdělání požadované pro výkon profese A1, A3, A4 Vzdělání požadované pro výkon profese Ostatní údaje - Údaje o cizinci
10414 Volný přístup na trh práce A1, A3, A4 Volný přístup na trh práce Ostatní údaje - Údaje o cizinci
10428 Kód státu A1, A3, A4 Kód státu Ostatní údaje - Cizozemský nositel pojištění
10459 Platnost změny kódu státu rezidentství od A3, A4 Platnost změny kódu státu rezidentství od Ostatní údaje - Daňový nerezident
10504 Poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem A1, A3, A4 Poživatel starob. důch. se sníž. důchod. věkem Ostatní údaje - Základní údaje
10505 Kód adresního místa A1, A3, A4 Kód adresního místa Hlavní údaje - Kontaktní adresa
10512 Kód adresního místa A1, A3, A4 Kód adresního místa Hlavní údaje - Přechodné bydliště

Nové položky budou dostupné od verze ABRA Flores 26.0. Tyto položky jsou označené v posledním sloupci.

ID atributu Název atributu v JMHZ Akce Položka v ABRA Flores Záložka/Formulář Nová
10378 Náleží A1, A2, A4 Náleží Mzdové údaje - Odstupné a odchodné
10379 Vyplaceno v plné výši A1, A2, A4 Vyplaceno v plné výši Mzdové údaje - Odstupné a odchodné
10530 Jednorázová náhrada při skončení pracovního poměru (§271ca ZP) A1, A2, A4 Jednorázová náhrada §271ca ZP Mzdové údaje - Odstupné a odchodné
10531 Odstupné podle § 67 odst. 1 ZP A1, A2, A4 Odstupné Mzdové údaje - Odstupné a odchodné
10532 Odchodné A1, A2, A4 Odchodné Mzdové údaje - Odstupné a odchodné
10533 Odbytné A1, A2, A4 Odbytné Mzdové údaje - Odstupné a odchodné