Harmonogram ABRA Flores

Níže je uveden aktuálně platný harmonogram vydávání verzí ABRA Flores začátkem roku 2026 v souvislosti se zavedením podání Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) z pohledu podpory v systému ABRA Flores.

Leden 2026 - vydání legislativní verze 26.0

  • Hlavní mzdovou legislativní změnou bude v roce 2026 podání Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Toto hlášení se bude odesílat od dubna 2026.

    • Verze bude obsahovat nové evidenční položky pro podání Registrace zaměstnance (REGZEC) v agendách Zaměstnanci a Pracovní poměry.

    • Ve verzi budou doplněny nové počítané položky v agendě Mzdové listy. Tyto položky se dříve vykazovaly převážně ročně. Od ledna 2026 bude nutné je počítat již měsíčně přímo ve mzdových listech.

    • Údaje za mzdová období leden až březen 2026 budou následně odeslány dodatečně – v rámci podání Měsíčního hlášení (MH) v období od dubna do června 2026.

Březen 2026 - vydání mzdové verze 26.1

  • Verze bude obsahovat funkčnosti pro sestavení podání za daný měsíc, generování xml a zjišťování stavu podání Registrace zaměstnance a Měsíčního hlášení.

Další postup v rámci zavedení JMHZ

V období 1. 4. - 30. 4. 2026 bude potřeba provést doregistrování údajů o zaměstnancích a pracovních poměrech, které byly platné min. 1 den v období 1. 1. – 31. 3. 2026.

Verze bude obsahovat funkci pro import Osobních identifikačních čísel (OIČ), Identifikace zaměstnání (IZ nebo také ID PPV) a nové agendy pro správu a generování podání Registrace zaměstnance a podání Měsíčního hlášení.

Některé údaje se do podání Měsíčního hlášení budou přebírat z agendy Mzdové listy, některé údaje se budou počítat a ukládat v rámci Mzdové uzávěrky a některé údaje se budou počítat až při generování Měsíčního hlášení.

Počítané položky v rámci Podání Měsíčního hlášení budou mít svá vlastní výpočtová schémata. V případě, že firma má zakázkové úpravy ve mzdovém modulu (položky nebo řešení pro systémem nepodporované pracovní poměry), bude možné výpočty zakázkově doplnit, bude-li to potřeba.

Předpokládáme, že především v opravných podáních umožníme tam, kde to bude možné nebo potřebné, zadat korekční hodnoty.

Na co se připravit v souvislosti s JMHZ

  1. Pokud zpracováváte mzdy v systému ABRA Flores, musíte provést update na legislativní hlavní (major) verzi 26.0 před zpracováním mezd za leden 2026. Nejpozději v dubnu musíte provést druhý update na hlavní (major) verzi 26.1 (zvyšuje se druhá hodnota v čísle verze). V této verzi doplníme podporu pro import OIČ, ID PPV a generování podání Registrace zaměstnance a Měsíčního hlášení.

  2. Aktualizujete stávající nebo doplníte nové údaje zaměstnanců. V agendách Zaměstnanci a Pracovní poměry upravíme stávající tiskové sestavy Náhled. Díky tomu můžete zaslat zaměstnancům PDF ke kontrole s žádostí o doplnění chybějících údajů. Povinné položky označíme.

  3. Na e-Portálu provedete kontrolu souladu evidence zaměstnanců dle ČSSZ a evidence, kterou máte v systému ABRA Flores.

  4. V průběhu března 2026 pak stáhnete z e-Portálu soubor CSV se seznamem OIČ a ID PPV (IZ). Postup najdete na stránkách ČSSZ pod tímto odkazem. Tento seznam naimportujete do systému ABRA Flores.

  5. Následně pro všechny pracovní poměry, které byly nebo jsou aktivní mezi 1. 1. - 31. 3. 2026, vygenerujete podání REGZEC s akcí s kódem 3 – Změna údajů zaměstnance (tzn. doregistrace údajů). K zadanému datu se odešlou všechny aktuálně evidované a požadované informace pro daný pracovní poměr a zaměstnance. Termín pro doregistraci je 1. 4. – 30. 4. 2026.

  6. Od 1. 4. 2026 se budou přihlašovat a odhlašovat zaměstnanci výhradně přes akci 1 a 2 v podání Registrace zaměstnance.

Provedení všech výše uvedených akcí je nutnou podmínkou pro první odeslání Měsíčního hlášení (MH).