Průvodce schvalováním dodavatelů

V následujícím textu uvedeme, jak lze pomocí tohoto průvodce provádět schvalování dodavatelů. Jednotlivé kroky tohoto průvodce:

1. krok - Výběr data schvalování

Zde je třeba vyplnit údaje k provedení schvalování:

Název Popis
Schvalovaní dodavatelé

Zde zadáte výběrem z agendy Hodnocení dodavatelů ty dodavatele, pro které chcete aktuálně provést hodnocení podle parametrů zadaných dále. K dohledání a výběru daných dodavatelů se po stisku tlačítka nabídne Průvodce výběrem dokladu (záznamu), pomocí něhož si dohledáte požadované dodavatele.

Zde se sice nejedná o doklady, nicméně agenda Hodnocení dodavatelů je pojata jako dokladová agenda.

Pokud byl průvodce vyvolán z agendy Hodnocení dodavatelů, pak budou vybraní schvalovaní dodavatelé předvyplněni těmi, pro které byl průvodce vyvolán, a tlačítko nebude k dispozici.
Hodnocení k datu Datum hodnocení (datum známkování). Tato tři nastavení s ohledem na to, jakou četnost mají jednotlivá kritéria v definici oblasti přiřazené hodnocenému dodavateli a jaké je datum, odkdy je kritérium vyžadováno, určí, jaká období budou aktuálně vyhodnocena, tj. kolik záznamů (pro která období a kritéria) se zobrazí v dalším kroku průvodce. Podrobně vč. příkladu viz Věcný obsah - Provedení hodnocení podrobněji.
Období hodnocení

Volba, zda se má hodnotit pouze období bezprostředně předcházející datu hodnocení nebo všechna taková od data Vyžadováno od:

  • pouze poslední období dle zadaného data
  • všechna období před zadaným datem
Existující záznamy hodnocení

Nastavení, zda se hodnocení má provést i pro období, pro které již hodnocení existuje (bylo provedeno dříve). Tj. zda se takové období má znovu vyhodnotit, či nikoliv:

  • již nevyhodnocovat a nezobrazovat
  • znovu vyhodnotit a zobrazit

2. krok - Výsledky schvalování

Zde se zobrazí zjištěné výsledky pro všechna vyhodnocovaná kritéria (kritéria přidělaná k oblasti hodnoceného dodavatele) pro jednotlivá hodnocená období.

V seznamu výsledků jsou záznamy graficky zvýrazněny a to:

  • jinou barvou podle toho, zda jsou vyplněny a zda výsledky vyhovují -
    • jako vyhovující resp. nevyhovující - je označen výsledek, u něhož počet bodů ve sloupci Hodnocení je vyšší resp. nižší než je Práh zadaný v definici kritéria v položce Počet bodů postačující ke schválení
    • jako nevyplněné - je zde označen výsledek s hodnotou -1, což znamená, že je známka nezadaná. Tj. jedná se o kritérium typu 0 se známkou ručně zadávanou, nebo se jedná o případ počítaného kritéria (typu 1 nebo 2), pro které ale nejsou k výpočtu k dispozici data a nedošlo ani k převzetí výsledků z předchozího období

 

 

Příklad zobrazených výsledků hodnocení dodavatelů

Příklad zobrazených výsledků schvalování dodavatelů

 

Pokud je seznam prázdný, pak to znamená, že pro parametry hodnocení zadané v předchozím kroku průvodce a pro kritéria uvedená v definici hodnocené oblasti a jejich četnosti a datum, odkdy jsou vyžadovaná, neexistuje žádné období, které by bylo třeba aktuálně hodnotit.

Pokud jde o omyl, pak se vraťte do předchozího kroku a upravte zadané parametry hodnocení, příp. zkontrolujte, jak máte zadané četnosti a datum, odkdy jsou vyžadovaná, v definici kritérií u hodnocení oblasti. Jak se období hodnocení stanovují podrobně vč. příkladu viz Věcný obsah - Provedení hodnocení podrobněji.

Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v agendě Hodnocení dodavatelé, v subzáložce Hodnocení. Zde objasníme pouze následující položku:

Název Popis
Hodnocení

Finální počet bodů (tj. známka ručně zadaná nebo přebraná vypočtená).

Jak bylo řečeno v kap. Věcný obsah - Provedení hodnocení podrobněji, hodnota "-1" znamená nezadanou známku, kterou musí obsluha doplnit. Nezadaný výsledek hodnocení by nebyl v dalším kroku průvodce uložen k danému dodavateli a byl by ignorován.

Uvedenou známku bude uživatel moci ještě později (za určitých okolností) přepsat/změnit pomocí funkce Oprava v liště navigátoru v agendě Hodnocení dodavatelé, subzáložce Hodnocení.

2. krok - Dokončení

Po stisku tlačítka Dokončit se po kontrolním dotazu hodnocení zobrazená v předchozím kroku uloží k danému dodavateli. Zde se zobrazí zjištěné výsledky pro všechna vyhodnocovaná kritéria (kritéria přidělaná k oblasti hodnoceného dodavatele) pro jednotlivá hodnocená období. Pokud již hodnocení pro dané kritérium a období existovalo, pak se přepíše aktuálním. Výsledky budou k dispozici v agendě Hodnocení dodavatelé, v subzáložce Hodnocení příslušných dodavatelů.