Stavy mzdových období - výklad pojmů

Jak plyne mj. z výkladu věcného postupu evidence, u mzdových období rozeznáváme několik stavů, které ovlivňují, zda a jak bude možno dané mzdové období (měsíc) zpracovávat a pro označení těchto stavů zavádíme následující pojmy:

Období, pro které zatím neproběhla inicializace. Dále viz inicializace MO.

Období, pro které již proběhla inicializace (založení mzdových listů, načtení výchozích hodnot z předchozích měsíců atd.). Dále viz inicializace MO. Aby bylo možno zpracovávat mzdy v daném měsíci, je třeba si nejdříve dané mzdové období inicializovat a otevřít. Inicializovat lze jen období následující po posledním uzavřeném. Jednou provedená inicializace je již nevratná akce (to ale není nikterak na závadu; ničemu nevadí, že byl měsíc již inicializován, ale nebude zatím zpracováván, jelikož se např. potřebujete vrátit zpětně k měsíci předchozímu).

Jako otevřené mzdové období je označováno mzdové období, u kterého již proběhla inicializace, viz inicializace MO, ale v daném okamžiku je neuzavřené (tj. dosud nebylo vůbec uzavřeno v agendě Mzdové uzávěrky nebo bylo zpětně otevřeno, viz dále).

Otevřené (neboli neuzavřené) mzdové období je třeba po spočtení mezd uzavřít v agendě Mzdové uzávěrky. Pro uzavřený měsíc jsou vygenerovány platební příkazy a zaúčtování do účetnictví. Uzavření mzdového období je vratná akce - pro zpětné otevření naposledy v řadě uzavřeného měsíce - terminátoru - zcela bez omezení, pro zpětné otevření ještě starších obdobích pak s jistým omezením.

Jedná se o označení mzdového období, které je poslední uzavřené v řadě po sobě jdoucích mzdových období nebo které bylo uzavřené jako poslední v řadě po sobě jdoucích mzdových období. Terminátor je evidován, aby bylo možno určit, do kterého uzavřeného mzdového období se lze zpětně vrátit bez omezení a do jakých již s jistým omezením. Na začátku není terminátor definován. Jakmile se první mzdové období uzavře, stane se terminátorem a bude jím do té doby, kdy se uzavře následující mzdové období. Označení měsíce jakožto terminátoru se posouvá v čase směrem dopředu a nikdy směrem zpět, tj. jakmile se měsíc jednou stane terminátorem, již toto označení nemůže získat žádný měsíc předchozí, jedině měsíc následující.

Rozlišujte mezi posledním uzavřeným obdobím v čase (myšleno nejposlednějším uzavřeným v čase) a mezi naposledy uzavřeným. Při zpětném otevření mzd. období předcházejícím terminátor se pozice terminátoru nijak nemění. Obdobně po zpětném uzavření takového měsíce. Takový měsíc je pak naposledy uzavřený, ale nejedná se o poslední uzavřený v čase.

Zpětně otevírat a vracet se k dřívějšímu mzdovému období než poslednímu uzavřenému, je sice technicky možné, nicméně není správné a nemělo by k němu docházet. Je třeba mít na paměti, že za takové období již mzdy byly nejen spočítány, ale zřejmě již i vyplaceny, byly provedeny odvody zdravotního a sociálního pojištění atd. a jednoduché "storno" takových akcí není možné a tudíž jakékoli zásahy do předchozího měsíce by byly nekorektní. Případné opravy by se měly korektně provést pomocí opravných dokladů či položek v následujících měsících.

Je mzdové období (měsíc), do kterého zadáváte podklady pro mzdy a v němž počítáte mzdy, tj. měsíc, který je právě zpracováván. Aktivní neboli aktuální mzdové období je terminátor, je-li již definován a je-li otevřený. V opačném případě je aktivním obdobím poslední inicializované mzdové období. Informace o aktuálním mzdovém období se ve většině mzdových agend zobrazuje ve stavovém řádku hlavního okna aplikace. Objasníme na příkladu:

Začínáme pracovat s modulem Mzdy a personalistika. Inicializujeme si mzdové období 01/2003. Stane se aktivním měsícem, v něm zadáváme a počítáme mzdy. Poté 01/2003 uzavřeme. Stane se terminátorem a bude uzavřené. Stále je aktivním mzdovým obdobím (jelikož ještě zatím stále nebylo iniciováno žádné následující). Poté inicializujeme mzdové období 02/2003. Stane se aktivním mzdovým obdobím.

Je mzdové období (měsíc), jehož data jsou zobrazována ve vstupních formulářích mzdových agend. Zobrazovat si lze libovolný měsíc, ale pokud je zobrazen jiný měsíc, než je právě aktivní mzdové období, pak do takového nelze provádět žádné změny.

V některých mzdových agendách, jako je např. většina číselníků, jsou zobrazované údaje nezávislé na mzdovém období. V agendách, kde jsou zobrazované údaje na mzdovém období závislé, je nad záložkami dané agendy k dispozici panel pro volbu zobrazovaného měsíce. Viz panel pro volbu zobrazeného mzdového období.

Více viz věcný postup evidence.

Výklad použitých pojmů, proces uzavírání a otevírání měsíců a posun terminátoru a aktivního mzdového období v čase dokresluje následující schématický obrázek, kde N=neinicializované, O=otevřené, U=uzavřené, A=aktivní, T=terminátor):