eNeschopenky v systému IS FLORES

IS FLORES umožňuje načítání notifikací o dočasné pracovní neschopnosti (DPN) zaměstnanců z ePortálu ČSSZ.

Podporovány jsou následující typy zpráv:

Tato kapitola obsahuje popis související funkcionality. Další informace (zejména týkající se legislativy) naleznete v PDF příručce.

Notifikace o DPN lze načítat s pomocí funkce e-Neschopenky v agendě Nemocenské dávky (NDA). Jsou podporovány dva komunikační kanály:

  • Pomocí datové schránky

    V případě komunikace pomocí datové schránky je nutné se nejdříve přihlásit do datové schránky a uložit si došlé notifikace v XML formátu do úložiště (složky). Odtamtud pak lze notifikace o DPN načíst do agendy Nemocenské dávky (NDA) s pomocí funkce e-Neschopenky → ze složky.

    Po zavolání funkce e-Neschopenky se ještě před samotným XML importem zobrazí dialog, ve kterém je možné zvolit složku, ve které jsou notifikace uložené, a také řadu dokladů typu Nemocenské dávky, ve které se doklady vytvoří.

    Načtení notifikací ze složky

  • Přes VREP/APEP

    K ePortálu ČSSZ se není nutné samostatně přihlašovat, stačí vyvolat průvodce pomocí funkce e-Neschopenky → z e-Portal, komunikace s ePortálem se po vyplnění parametrů spustí automaticky.

    Průvodce importem notifikací z ePortálu

Na základě ověřené notifikace o vzniku DPN se automaticky založí nový záznam v agendě Nemocenské dávky (NDA).

Po založení DPN na ePortále lékařem vznikne automaticky neověřená notifikace o vzniku DPN, které slouží pouze jako informace pro zaměstnavatele o nemoci zaměstnance. ČSSZ následně notifikaci ověří a dojde k vytvoření ověřené notifikace o vzniku DPN. Ta obsahuje všechny náležitosti a lze ji považovat za platný doklad o vzniku DPN.

Neověřené notifikace o vzniku DPN se do systému IS FLORES neimportují.

V závislosti na délce DPN dojde k aktualizaci záznamu o nemocenské dávce.

Na základě notifikace o prodloužení DPN po uplynutí prvních 14 kalendářních dnů nemoci se do záznamu v agendě Nemocenské dávky (NDA) automaticky doplní datum Proplatit do. Vypočte se výše náhrady za DPN, kterou hradí zaměstnavatel.

Zaměstnavatel odešle OSSZ údaje potřebné pro výplatu dávek nemocenského stejně jako dosud. Pro tyto účely připravila ČSSZ tiskopis Příloha k žádosti o dávku, který je k dispozici na ePortálu ČSSZ. Přílohu k žádosti o dávku v elektronické formě NEMPRI20 lze automaticky vytvořit jako dosud pomocí funkce Export v agendě Nemocenské dávky (NDA).

Export žádosti o nemocenské/ošetřovné v agendě Nemocenské dávky (NDA)

Na základě notifikace o prodloužení DPN, pokud trvá 14 kalendářních dní a déle, se automaticky doplní do záznamu v agendě Nemocenské dávky (NDA) položka Prodlouženo.

Položka Prodlouženo v agendě Nemocenské dávky (NDA)

Pokud notifikace obsahuje požadavek na prodloužení DPN do dalšího měsíce, vyžaduje program otevření příslušného mzdového období předem. Při prodloužení DPN do dalšího měsíce dojde k automatickému založení nového řádku DPN na záložce Obsah.

Na základě notifikace o ukončení DPN se do záznamu v agendě Nemocenské dávky (NDA) automaticky doplní položky Dávka do a Omluven do a DPN se ukončí. Pokud neuplynulo prvních 14 kalendářních dní DPN, doplní se do Obsahu nemocenské dávky položka Proplatit do a vypočte se výše náhrady za DPN, kterou hradí zaměstnavatel.

Zaměstnavatel je povinen sdělit OSSZ údaje potřebné pro výplatu poslední dávky nemocenského. Pro tyto účely připravila ČSSZ tiskopis Hlášení zaměstnavatele / osoby dobrovolně nemocensky pojištěné při ukončení pracovní neschopnosti, který je k dispozici na ePortálu ČSSZ. Hlášení v elektronické formě lze automaticky vytvořit pomocí funkce Export v agendě Nemocenských dávek a odeslat obdobně jako export Příloha k žádosti o dávku na portál ČSSZ.

Export hlášení o ukončení pracovní neschopnosti v agendě Nemocenské dávky (NDA)

Automaticky načtené dávky z ePortálu je možné následně opravovat pomocí standardní funkce Opravit.

Záznamy o DPN je i nadále možné zadávat ručně pomocí funkce Nový.