Kniha jízd
V této sekci jsou k dispozici popisy agend, které významově patří do skupiny Kniha jízd. Najdete zde:
Věcný obsah a jak začít
Ke každé skupině agend jsou k dispozici agendy věcného obsahu, kde je objasněna daná problematika, příp. kapitoly s popisem jak začít s danou částí systému pracovat. Před prvním použitím doporučujeme se s nimi seznámit. Více viz kap. Věcný obsah, základní pojmy - Kniha jízd a Jak začít používat agendy skupiny Kniha jízd.
Popis obsažených agend
Podrobný popis zde obsažených agend najdete v příslušných podkapitolách:
Popis skupiny Kniha jízd
Jedná se o skupinu agend, pomocí kterých můžete sestavovat knihu jízd. Předmětem evidence v knize jízd v tomto modulu jsou tzv. referentská vozidla.
Modul je koncipován tak, aby úspěšné sestavení knihy jízd uživateli co nejvíce zjednodušil a urychlil. A to i v případě, kdy si uživatel neeviduje průběžně skutečné údaje o jízdách, ale má k dispozici jen uskutečněné účtenky za čerpání, příp. celkové ujeté km a potřebuje podle toho rychle zpětně sestavit odpovídající knihu jízd za dané období (typicky na konci měsíce za daný měsíc). Proto podporuje různé způsoby pořizování záznamů jízd, jak postupně po jednom (v agendě Jízdy), tak hromadně najednou s možností modelování najednou zadávaných údajů s ohledem na průběžně vyčíslovaný stav nádrže, ujeté km atd. pro snazší modelování knihy (pro celý měsíc v agendě Kniha jízd).
Do některé z budoucích verzí je plánována i možnost generování Knihy jízd formou automatického generátoru, který by vzal v úvahu již zadané reálné jízdy, průběžná čerpání, uživatelovy definice pravidelných a doplňkových jízd, vyloučených období atd. a s ohledem na to navrhl knihu pro dané období. Zatím nerealizováno z kapacitních důvodů.
K jednotlivým jízdám se sledují uskutečněné výdaje za čerpání či jiné výdaje, přičemž je podporován i jejich import z karet CCS.
Zajímavou funkčností je podpora zařazování dokladů nákupu, prodeje a skladu do plánu rozvozu a následně sestavování konkrétního rozvozu z vybraných plánů.
Modul je obohacen o možnost zobrazení map, tj. možnost prohlížet trasu, resp. výchozí, cílové či průjezdné místo na mapách.
Dále obsahuje řadu podpůrných číselníků, v nichž se zadávají údaje o vozidlech, řidičích, druzích pohonných hmot a pod., které se využívají při zadávání jednotlivých jízd. Některé číselníky resp. položky jsou připraveny pro případné budoucí využití (případnými dalšími dopravními agendami) a zatím slouží pouze k evidenčním účelům.
Podpora pro vyúčtování zadaných výdajů, výpočet stravného atd. zatím není implementována. Bude předmětem rozšíření modulu v některé z budoucích verzí.