K dodávaným účtovým osnovám

Součástí dat defaultně dodávaných výrobcem v rámci instalace IS FLORES jsou i předdefinované účtové osnovy. Zde uvedeme zásady stanovené pro návrh defaultního účtového rozvrhu:

Čísla účtů v defaultně navrženém účtovém rozvrhu IS FLORES jsou pětimístná a mají tvar SSsAa následujícího významu:

  • SS číslo účtové skupiny směrné účtové osnovy podle Vyhlášky č. 500/2002 Sb.,
  • s číslo dorovnávající účtovou skupinu na syntetický účet *)
  • A číslo námi navrženého analytického rozlišení první úrovně **)
  • a číslo námi navrženého analytického rozlišení druhé úrovně **)

*) Podle § 46 Vyhlášky č. 500/2002 Sb. si účetní jednotka v rámci účtových skupin směrné účtové osnovy sama volí uspořádání i obsah syntetických účtů svého účtového rozvrhu. Náš návrh vycházel ze snahy se co nejvíce přiblížit původní směrné účtové osnově stanovené Opatřením MF čj. 281/89 759/2001, která vycházela z třímístných syntetických účtů.

**) Námi navrhované analytiky vycházejí z potřeb různých agend IS FLORES. Byly tvořeny jednak proto, aby mohly k agendám být doplněny základní předkontace, a také proto, aby mohly být vytvořeny základní definice závěrkových výkazů. Snažili jsme se tam, kde to bylo možné, dodržet pravidlo, že při definici analytického účtu použijeme nejdříve rozlišení A, a teprve když toto rozlišení nestačí, použijeme rozlišení a. Na místech Aa, kde rozlišení nepoužijeme, ponecháváme 0. Toto pravidlo jsme si stanovili proto, že při definici závěrkových výkazů lze skupiny účtů do řádků definovat hromadně jedním číslem shodným pro všechny účty, které mají shodný začátek. Objasníme na příkladech:

Definujeme-li analytické účty takto:
26101 Peníze na cestě do banky,
26100 Peníze na cestě do pokladny,
pak v rozvaze musíme uvést na řádek "C.IV. 1.Peníze" definici "26100" a na řádek "C.IV. 2. Účty v bankách" definici "26101". To samozřejmě lze, ale v případě jakékoliv potřeby rozšíření analytik tohoto účtu na to musíme myslet, a změnit si patřičně definice výkazů - tj. přidat definici opět celého účtu na jeden nebo druhý řádek.

Definujeme-li analytické účty takto:
26110 Peníze na cestě do banky,
26100 Peníze na cestě do pokladny,
pak v rozvaze stačí uvést na řádek "C.IV. 1.Peníze" definici "2610" a na řádek "C.IV. 2. Účty v bankách" definici "2611". V případě potřeby rozšíření analytik tohoto účtu pak nemusíme upravovat definice výkazů, ale postačí vhodná volba analytiky přímo při definici nového účtu v účtovém rozvrhu - tj. přidáme analytické rozlišení pouze na pátém místě účtu, přičemž další úpravy výkazů nejsou nutné.

Výrobcem defaultně dodávaný vzor si lze samozřejmě v agendě Účtový rozvrh libovolně upravit.

Nicméně mějte na paměti, že z dodávaného vzoru vychází i další dodávané definice a nastavení v systému, jako např. předdefinované účetní výkazy, účetní předkontace apod. a po provedených změnách v účtovém rozvrhu je třeba je zkontrolovat a příp. taktéž upravit.