Blokace dokladů

Agenda pro zadání blokací dokladů v různých časových intervalech.

Agenda umožňuje zadat si záznamy blokací vztažené buď na všechny doklady v systému nebo jen na doklady vybraných typů či jen na doklady ve zvolených řadách dokladů pro zvolené časové období. Blokace lze vztahovat k datu vystavení, k datu plnění, datu zaúčtování nebo ke všem datům najednou. Pokud je pro řadu dokladů zadána blokace na datum vystavení, plnění resp. zaúčtování platná do nějakého data, nelze v dané řadě vystavit, opravit ani smazat žádný doklad, který by měl datum vystavení, plnění resp. zaúčtování menší nebo roven datu, dokdy je zadána blokace. Uživatel může mít přístupovými právy povoleno obcházení blokací, v takovém případě je pak pouze upozorněn na případnou existující blokaci, nicméně může daný doklad uložit.

Pozor, jedná se o blokování zdrojových dokladů nikoli účetních dokladů. Pokud chcete blokovat i účetní zápisy proti nežádoucím manipulacím, můžete využít auditací. Objasníme na příkladu:

Mějme řadu faktur vydaných FV. Hlavní ekonom, který má právo k zadávání blokací, na konci měsíce, např. listopadu 2003, provede inventuru řady faktur a řadu pro daný měsíc zablokuje na datum vystavení, tj. zadá blokaci pro danou s řadou s datem platnosti do 30.11.2003. To bude znamenat, že žádný fakturant (nemá-li právo blokace obcházet), nebude moci v dané řadě opravit nebo smazat fakturu vystavenou před 30.11.2003 a ani nebude moci do dané řady vystavit novou fakturu s datem vystavení před 30.11.2003. Účetní ale bude moci nadále zaúčtovávat účetní žádosti na zaúčtování takových faktur, příp. provádět opravy v dosud provedeném zaúčtování takových faktur. Pokud bude zaúčtování provedeno a zkontrolováno, může uživatel, který k tomu má přístupová práva (např. hlavní účetní) provést jejich auditaci (lze i hromadně). Pak nebude možno provést žádnou změnu ani na zdrojových dokladech vystavených před 30.11.2003 ani na jejich účetních zápisech.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah - Administrace.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Blokace dokladů - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Blokace dokladů - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Blokace dokladů - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.