Nepřítomnosti (NEP)

Agenda umožňuje zadávat a evidovat záznamy různých nepřítomností zaměstnanců.

Agenda slouží pro zadávání:

  • Krátkodobých nepřítomností - dovolené, placené volno, neplacené volno.

  • Dlouhodobých nepřítomností v zaměstnání s vlivem. U dlouhodobých nepřítomností se eviduje:

    • vliv na evidenční stav, počítání mzdy a počítání pojištění
    • druh dlouhodobé nepřítomnosti pro sledování druhu vyloučené doby pro ELDP

Krátkodobé nepřítomnosti zaměstnance lze zadávat buď rovnou na mzdový list ručním zadáním doby nepřítomnosti anebo s využitím právě této agendy. V tom případě pak jsou evidovány i konkrétní datumové a jiné údaje o každé nepřítomnosti a údaje do mzdových listů se z nich pak mohou automaticky přebírat. Dlouhodobé nepřítomnosti lze evidovat jedině zde.

Krátkodobé nepřítomnosti zadané v této agendě se při výpočtu mezd zohlední jedině tehdy, je-li zohledňování nepřítomností z agendy Nepřítomností při výpočtu mezd nastaveno v Nastavení parametrů mezd (ke stavu daného parametru se přihlíží v příslušných výpočtových schématech), viz výpočet (Čerpaná dovolená (hod), Placené volno (hod), Vojenské cvičení (hod) resp. Vojenské cvičení (kal.dny), Neplacené volno (kal.dny), resp. Neplacené volno (prac.hod), Neomluvená absence (kal.dny) resp. Neomluvená absence (prac.hod). Apod.

U dlouhodobých nepřítomností se ve výpočtových schématech obvykle ke stavu daného parametru nepřihlíží.

Při zjišťování celkové doby nepřítomnosti daného zaměstnance za dané mzdové období se kromě údajů ručně zadaných na mzdovém listě a příp. zjištěných z agendy nepřítomností, prochází také agenda nemocenských dávek.

Možnosti zadávání nepřítomností

Z výše uvedeného plynou různé možnosti zadávání nepřítomností:

  • Využívat agendu nepřítomností pro podrobnou evidenci nepřítomností a současně pro automatický výpočet celkové doby nepřítomností různého typu - pak nebudete muset zadávat dny resp. hodiny nepřítomností na mzdové listy ručně, přičemž parametr Při výpočtu mzdy zohlednit nepřítomnosti musí být zatržen
  • Využívat agendu nepřítomností jen pro podrobnou evidenci nepřítomností, ale ne pro automatický výpočet celkové doby nepřítomností různého typu - pak musí být parametr Při výpočtu mzdy zohlednit nepřítomnosti nezatržen a údaje o době nepřítomnosti budete muset zadávat do mzdových listů ručně
  • Nevyužívat vůbec agendu nepřítomností pro krátkodobé nepřítomnosti - a údaje o době takové nepřítomnosti jen zadávat do mzdových listů ručně a agendu nepřítomností pak využívat čistě jen pro evidenci dlouhodobých nepřítomností (z nich se žádné podklady pro výpočet mezd nečerpají, naopak staví zaměstnance mimo evidenční stav a způsobují, že se mu nepočítá mzda, přičemž údaje z nich slouží jako podklad pro R ELDP). Pak je doporučeno parametr Při výpočtu mzdy zohlednit nepřítomnosti odtrhnout, aby zbytečně nezdržoval výpočet.

Před prvním použitím je doporučeno seznámit se minimálně s kapitolami věcného obsahu modulu, do něhož tato agenda patří:

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Nepřítomnosti - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Nepřítomnosti - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Nepřítomnosti - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu. Zde v sekci Mezd a personalistiky např. veškerá dokumentace týkající se daného zaměstannce, jeho prac. poměru, neschopnosti daného zaměstnance, případně souvisejícího pracovního úrazu apod. Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.