Inventury majetku (IM)

Agenda inventur majetku. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro práci s nimi.

V agendě Inventury majetku jsou evidovány informace o prováděných inventurách - termíny, zahrnuté typy majetku, rozdělení podle umístění, odpovědných osob nebo středisek, vazby na inventarizační komise a výsledky inventur.

Jednotlivé inventury lze v této agendě definovat, zahajovat a ukončovat. Některé změny zjištěné v průběhu inventarizace (zaznamenané v související agendě Inventury majetku - výsledky inventury) je možné při ukončení inventury automaticky promítat do příslušných karet majetku.

V zájmu zamezit účetním chybám nedovoluje systém IS FLORES před inventurou mít naskladněné záporné stavy či neoceněné pohyby. Záporné stavy je nutné vždy před uzávěrkou vyřešit.

Některá možná řešení jsou:

  • doplnění chybějících příjemek

  • oprava chybných příjemek

  • oprava výdejek nebo smazání nerealizovaných výdejek

  • převody mezi sklady

  • provedení záměn zboží (Záměna výdej → Záměna příjem)


Mobilní aplikace
Samotnou inventarizaci je možné provádět nejen ručně, ale také prostřednictvím mobilní aplikace, která ze systému IS FLORES prostřednictvím Web API načte seznam inventarizovaných skladových karet, umožní provedení fyzické inventury a výsledky opět přes Web API zapíše zpátky do agendy Inventury majetku - výsledky inventury. V případě zájmu kontaktujte obchodní oddělení dodavatele.

Podrobnější informace naleznete v kapitole Inventarizace majetku. Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol, viz kap. Věcný obsah, jak začít - Majetek.

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. Inventury majetku - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. Inventury majetku - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. Inventury majetku - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz samostatná kap. Záložka X-Vazby - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

Záložka Překlady slouží k zadávání cizojazyčných překladů pro vybrané pole objektových tříd (položky typu Business objekt) a uživatelsky Definovatelné položky. Zobrazí se, pokud v rámci dané agendy existuje alespoň jedna položka k překladu, která byla zadaná v agendě Definice překladů.

Záložka je shodná v rámci celého systému, proto je její popis uveden jen v sekci obecných pravidel. Viz samostatná kap. Záložka Překlady - obecně.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.