Definovatelné B2B exporty

Seznam definovatelných B2B exportů ze systému.

Typ agendy: Číselníková
Obsažené záložky: Seznam Detail Ochrana dat

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • stromového zobrazení

Popis ovládání, společných prvků v číselnících a dalších pravidel obecně platných pro číselníkovou agendu viz Obecná pravidla - číselníky.

Jak bylo řečeno v kap. B2B exporty a importy - základní informace, B2B exporty slouží pro export ve formátu určeném pro následný B2B import do jiného systému IS FLORES anebo pro export do obecného ISDOC formátu včetně možnosti elektronického podpisu pro elektronickou komunikaci s uživateli jiných ERP systémů.

Číselník def. exportů slouží ke dvěma účelům:

  • k výběru def. exportu, který se má provést s možností ukázky před exportem
  • k definici def. exportů - tj. def. exporty lze editovat, vytvářet nové a mazat je

Číselník def. exportů funguje na obdobném principu jako ostatní číselníky v systému s jednou výjimkou:

  • Jedná se o číselník, který je výrobcem defaultně dodáván tak, aby NEBYL uživatelsky SPUSTITELNÝ jako samostatná agenda! Proto jej standardně NELZE spustit z okna pro spouštění agend (ikona agendy Def. B2B exporty v něm není běžnému uživateli standardně k dispozici)! Číselník def. exportů se standardně vyvolává pouze jako malý výběrový číselník, tedy do modálního okna, a je vyvolán defaultně omezený jen za ty def. exporty, které se váží k tomu místu programu, odkud byl číselník def. exportů vyvolán a jedině v tom případě jej lze využít pro export anebo definici exportu!

    Režim malého číselníku je určen především pro výběr def. exportu a vlastní export (viz výše). V případě potřeby jej však lze přepnout na velký číselník se záložkami Seznam a Detail. Režim velkého číselníku je určen zejména pro prohlížení a editaci definic exportů, jelikož na záložce Detail je k dispozici grafický editor, který pracuje v režimu prohlížecím i editačním.

    POZOR!!! Je-li číselník def. exportů vyvolán samostatně, nebude korektně fungovat!

    Definice exportů je totiž pevně vázána na konkrétní programové místo. Pokud je agenda vyvolána samostatně, není konkrétní programové místo určeno - proto většina funkcí týkajících se definice exportu nebude fungovat vůbec nebo bude fungovat chybně!!!

    Pokud tedy máte v okně pro spouštění agend k dispozici i ikonu pro spuštění agendy def. exportů samostatně, požádejte servisního konzultanta o její zrušení a v žádném případě agendu takto nespouštějte!!!

Systémové a uživatelské záznamy v této agendě:

Záznamy v této agendě mohou být:

  • systémové
  • uživatelské

Systémové jsou dodávány výrobcem, od uživatelských jsou odlišeny položkou Systémová definice, platí pro ně omezení v opravách a mazání a jsou automaticky aktualizovány v rámci update. Dále viz popis systémové definice.

Dále mezi def. exporty rozlišujeme def. exporty určené pro export formulářů dokladů a označované jako formuláře. Číselníky pak lze omezovat pouze za formuláře, resp. pouze za sestavy (myšleno za definice, které nejsou určeny pro export formulářů). Podle toho, odkud byl export vyvolán, je pak vyvolaný číselník apriori omezen (např. po vyvolání exportu po uložení dokladu se nabízí pouze formuláře apod.). Pro urychlení výběru definice pro export si číselník pamatuje naposledy použitý formulář nebo sestavu daným uživatelem v dané agendě a to podle toho, s jakým omezením byl vyvolán. Podrobně viz kap. Věcný obsah - Výběr definice pro export.

U nadefinovaných def. exportů lze dále nastavit, zda se mají uživateli k výběru pro export nabízet nebo nenabízet, čímž si lze rovněž seznam nabízených omezit za nejčastěji používané a výběr def. exportu tak urychlit.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitoly Definovatelné B2B exporty a importy, zejména pak s obsahem kapitol Věcný obsah - B2B exporty a importy a Věcný obsah - def. exporty.