Procesní tvorba dokladů - Objednávka vydaná -> Zálohový list přijatý

Jedná se o jednu z možností tvorby zálohového listu přijatého (ZLP). Odkud lze vyvolat tvorbu ZLP a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nového ZLP, viz popis funkce Nový v záložce Seznam agendy ZLP. Co je procesní tvorba dokladů a její význam, viz kap. Procesní tvorba dokladů - obecně. Všeobecný postup viz kap. Procesní tvorba dokladů - Fáze a průvodce tvorbou dokladu. Zde uvedeme konkrétní údaje týkající se procesní tvorby dokladu Zálohový list přijatý (ZLP) podle dokladu Objednávka vydaná (OV):

Dále je zde uvedeno:

Odkud například lze vyvolat tvorbu pro dvojici OV-ZLP?

  • z agendy OV funkcí Vytvořit ze záložky Seznam

Výběr zdrojových dokladů

Na rozdíl od jiných případů procesní tvorby dokladů zde není možnost vybrat více zdrojových dokladů. Čili následný ZLP lze vystavit pouze podle jedné OV. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Vstupní kontroly vybraných dokladů

Žádné ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde neprobíhají.

Průvodce tvorbou dokladu

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného zálohového listu přijatého:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného zálohového listu přijatého

K jednotlivým možnostem:

Název Popis
Řada dokladů

Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné.
Omezení pro řádky (není tedy nutné si nechat naimportovat všechny řádky, které z daného dokladu importovat ještě lze, ale je možno si vybrat jen některé, přičemž pokud je zatrženo více podmínek současně, pak se z importovatelných řádků naimportují jen ty řádky, které splňují všechny podmínky současně):
Ruční výběr řádků Řádky, které se mají ze zdrojového dokladu použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Pohyby na objednávkách vydaných s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny řádky vybrané objednávky vydané, podle níž zde vytváříme zálohový list přijatý.

Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů z objednávek), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importované objednávky.
Upravit celkovou částku Jedná se o možnost upravit částku zálohy na zálohovém listu přijatém. Po zatržení zatržítka zadáte, kolik procent ze součtu částek na jednotlivých řádcích zálohového listu přijatého, které nejsou typu 4 - záloha, se doplní jako částka zálohy do řádku typu 4 - záloha, viz popis funkce Přepočítat zálohu.
Převzetí hlavičkových údajů Jedná se o možnost převzít důležité hlavičkové údaje ze zdrojového dokladu. Takovými údaji může být např. firma, provozovna, druh dopravy apod. Vztahuje se i na převzetí hodnot hlavičkových uživatelsky definovatelných položek. Aby však mohly být převzaty, musí být splněny podmínky pro jejich přenos, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek.

Můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu převzít:

  • Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojového dokladu přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Parametry firmy→záložka Obecné→subzáložka Předvyplnění).
  • Je-li zatrženo, zobrazuje se identifikace dokladu, z něhož se hlavičkové údaje převezmou. Jelikož ale zde může být vybrán jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán.

    • Import řádkových uživatelsky definovatelných položek viz dále Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky.

Dokončení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět

Vybrané hlavičkové údaje a řádek zálohového listu přijatého jsou předvyplněny podle údajů z objednávek vydaných, příp. podle údajů z předchozích kroků (u hlavičkových údajů jen tehdy, bylo-li jejich převzetí v předchozích krocích zvoleno). Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět.

Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky