Expediční listy - záložka Připojené doklady

Na této záložce je možné vidět záznamy související s aktuálním dokladem ze záložky Seznam, tj. doklady, které k němu byly dodatečně připojeny.

Vazba je pouze jednosměrná, lze zde doklady připojovat, ale nelze doklady odtud vytvářet!

V horní části záložky jsou k dispozici následující položky:

Název Popis
K dokladu Číslo expedičního listu, ke kterému jsou připojeny zde zobrazené doklady.

Záložka dále obsahuje needitovatelný seznam dokladů různých typů, které jsou evidovány ve svých agendách a které jsou připojeny k aktuálnímu záznamu expedičního listu. V needitovatelném seznamu připojených dokladů se zobrazují základní identifikační údaje o každém z nich. Význam položek zde zobrazených je zřejmý z jejich názvu, příp. plyne z popisu stejnojmenných položek v příslušných agendách daných dokladů.

Zobrazení seznamu v této záložce

Ve spodní části záložky Přílohy může být zobrazen Seznam, tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v knihách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Klasický editační režim s ukládáním provedených změn, jak byl popsán v kap. editace záznamů v knihách v této záložce neprobíhá, tudíž standardní funkce pro režim editace v knihách se zde nenabízejí. Přidávání a odebírání připojených dokladů probíhá způsobem přímé editace prostřednictvím funkcí uvedených dále.

Název Kl. Ik. Doplňující popis
Aktualizovat F11 - Umožňuje provést standardně aktualizaci seznamu dokladů v této záložce.
Připojit Shift +F2 - Umožní připojit vybraný doklad k aktuálnímu záznamu. Po vyvolání funkce se nabídne dialogové okno pro výběr typu dokladu, poté Průvodce výběrem dokladu, pomocí něhož vyberete konkrétní požadovaný doklad, který se pak přidá do zobrazeného seznamu dokladů svázaných s aktuálním záznamem.

Ve vyvolaném průvodci můžete požadované označit a označené připojit najednou.

Pokud ve vyvolané agendě požadovaný záznam dosud není zadán, je třeba jej nejdříve zadat. To můžete udělat rovnou z Průvodce výběrem dokladu otevřením dané agendy a přidáním nového záznamu.

Odpojit Shift +F8 - Funkce inverzní k Připojit. Umožní odpojit doklad resp. označené doklady od aktuálního záznamu. Daný doklad se samozřejmě nijak nemaže, pouze se zruší vazba mezi daným dokladem a aktuálním záznamem.
Doklady Ctrl +F6

nebo

Shift + Ctrl + F6

- Zobrazí všechny záznamy (doklady) stejného typu, jako je typ aktuálního záznamu.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

  • otevřít zde - otevře agendu příslušných záznamů (dokladů) "přes" agendu Expedičních listů
  • otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu aktuálního záznamu (dokladu) a otevře ji buď "přes" agendu Expediční listy anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za všechny záznamy (doklady) daného typu připojené k aktuálnímu expedičnímu listu.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících záznamů (dokladů) daného typu apod.)

Objasníme na příkladu:

Příklad 1: V záložce Připojené doklady pro expediční list EXP-1/2013 nechť jsou připojeny 2 převodky výdej a 3 výdejky. Kurzor stojí na jedné z převodek výdej, tj. aktuální doklad je převodka výdej. Po vyvolání funkce Doklady se tedy otevře agenda Převodky výdej s defaultně nastaveným omezením za všechny převodky výdej k expedičnímu listu EXP-1/2013. Tedy v záložce Seznam vidíme obě dvě převodky výdej.

Doklad F6

nebo

Shift + F6

- Obdobně jako funkce Doklady jen s tím, že otevře agendu aktuálního záznamu (dokladu) s defaultním červeným omezením jen za ten jeden aktuální záznam (doklad).

Příklad 2: Mějme zadání dle Příkladu 1. Aktuální doklad nechť je převodka výdej PEV-1/2013. Po vyvolání funkce Doklad se tedy otevře agenda Převodky výdej s defaultně nastaveným omezením na převodku výdej PEV-1/2013. Tedy v záložce Seznam vidíme jen tuto jednu převodku výdej.