Evidence pošty
V této sekci jsou k dispozici popisy agend, které významově patří do skupiny Evidence pošty. Najdete zde:
Věcný obsah a jak začít
Ke každé skupině agend jsou k dispozici agendy věcného obsahu, kde je objasněna daná problematika, příp. kapitoly s popisem jak začít s danou částí systému pracovat. Před prvním použitím doporučujeme se s nimi seznámit. Více viz kap. Věcný obsah, základní pojmy - Evidence pošty a Jak začít používat agendy skupiny Evidence pošty.
Popis obsažených agend
Podrobný popis zde obsažených agend najdete v příslušných podkapitolách:
| Odeslaná pošta |
| Došlá pošta |
| Uzávěrky pošty |
| Poštovní poskytovatelé |
| Ceníky pošty |
| Typy obsahů odeslané pošty |
| Typy obsahů došlé pošty |
| Uživatelé modulu evidence pošty |
| Typy služeb pošty |
| Poštovní reporty |
Popis skupiny Evidence pošty
Jedná se o skupinu agend obsahující podporu pro zpracování pošty ve firmě.
Obsahuje evidenci přijaté pošty a jejího oběhu ve firmě, s možností sledovat, komu byla pošta určena a předána, v jakém je stavu atd. Dále je zde evidence a podpora pro zpracování pošty odeslané. Tj. evidence kdo, co a kdy poslal, o jakou poštovní zásilku se jednalo, komu byla určena, jaká byla její cena, v jakém je stavu zpracování atd. Tvorba záznamu o poště je samozřejmě automatizována (vazba na typy pošty, automatický výpočet poštovného podle sazebníku cen zásilek jednotlivých poštovních poskytovatelů atd.). Záznam pošty k odeslání lze zadat ručně bez vazby na nějaký doklad nebo jej lze vystavit k již existujícímu dokladu (např. k dobírkové faktuře) a to jak z této agendy, tak přímo z agend příslušných dokladů. Možno je vytvářet rovněž hromadné zásilky.
Dále podporuje úvěrové poštovné. Tj. evidované záznamy pošty k odeslání lze v jednotlivých dnech uzavírat a poté z nich sestavovat potřebné tiskové sestavy (podací archy pro dobírky, doporučená psaní aj.), evidenční lístky, dekádní sestavy apod.