Procesní tvorba dokladů - Výdejka -> Expediční list
Jedná se o jednu z možností tvorby expedičního listu. Odkud lze vyvolat tvorbu expedičního listu viz popis funkce Nový v záložce Seznam agendy Expediční listy. Co je procesní tvorba dokladů a její význam, viz kap. Procesní tvorba dokladů - obecně. Všeobecný postup viz kap. Procesní tvorba dokladů - Fáze a průvodce tvorbou dokladu. Zde uvedeme konkrétní údaje týkající se procesní tvorby dokladu Expediční list (EXP) podle dokladu Výdejka (VY):
- Odkud lze vyvolat tvorbu dokladu podle jiného pro dvojici VY-EXP?
- Výběr zdrojových dokladů
- Vstupní kontroly vybraných dokladů
- Vyvolání průvodce tvorbou dokladu
- Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět
Dále je zde uvedeno:
Odkud lze vyvolat tvorbu pro dvojici VY-EXP?
- z agendy VY funkcí Vytvořit ze záložky Seznam
- z agendy EXP funkcí Import v rámci editace
Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili vystavit následný EXP podle více VY najednou. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.
Vstupní kontroly vybraných dokladů
Žádné ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde neprobíhají.
Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.
Vyplnění základních hodnot
V průvodci zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného expedičního listu:
Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného expedičního listu
K jednotlivým možnostem:
| Název | Popis |
|---|---|
| Řada dokladů | Není k dispozici k editaci, pokud je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu, v jehož hlavičce je již řada zadána. (Zde funkcí Import v detailu EXP.)
Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné. |
| Ruční výběr řádků | Řádky, které se mají ze zdrojových dokladů použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Skladové pohyby s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny řádky vybraných výdejek, podle nichž zde vytváříme expediční list.
Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů ze skladových dokladů), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importovaných výdejek. |
| Doklad pro převzetí hlavičkových údajů | V případě, že je označeno více zdrojových VY, je třeba zvolit jednu z nich, podle které se převezmou hlavičkové údaje tvořeného EXP.
Možnost převzetí hlavičkových údajů se vůbec nenabízí, pokud již v dokladu nějaký řádek byl zadán. Tedy případ, kdy je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu. |
Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka 
ve spodní části okna průvodce.
2. krok - Dokončení
Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.
Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět
Vybrané řádky expedičního listu jsou předvyplněny podle údajů z výdejek, příp. podle údajů z předchozích kroků. Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět.
Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky
- Mezi VY a EXP vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby VY a X-vazby EXP.
- Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky)
- Jeden řádek VY nelze rozdělit do více EXP