Procesní tvorba dokladů - Převodka výdej -> Vyskladňovací list

Jedná se o jednu z možností tvorby vyskladňovacího listu. Odkud lze vyvolat tvorbu vyskladňovacího listu viz popis funkce Nový v záložce Seznam agendy Vyskladňovací listy. Co je procesní tvorba dokladů a její význam, viz kap. Procesní tvorba dokladů - obecně. Všeobecný postup viz kap. Procesní tvorba dokladů - Fáze a průvodce tvorbou dokladu. Zde uvedeme konkrétní údaje týkající se procesní tvorby dokladu Vyskladňovací list (VYS) podle dokladu Převodka výdej (PRV):

Dále je zde uvedeno:

Odkud lze vyvolat tvorbu pro dvojici PRV-VYS?

  • z agendy PRV funkcí Vytvořit ze záložky Seznam
  • z agendy VYS funkcí Import v rámci editace

Výběr zdrojových dokladů

Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili vystavit následný VYS podle více PRV najednou. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Vstupní kontroly vybraných dokladů

Žádné ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde neprobíhají.

Průvodce tvorbou dokladu

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

Vyplnění základních hodnot

V průvodci zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného vyskladňovacího listu:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného vyskladňovacího listu

K jednotlivým možnostem:

Název Popis
Řada dokladů Není k dispozici k editaci, pokud je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu, v jehož hlavičce je již řada zadána. (Zde funkcí Import v detailu VYS.)

Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné.
Ruční výběr řádků Řádky, které se mají ze zdrojových dokladů použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Skladové pohyby s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny řádky vybraných převodek výdej, podle nichž zde vytváříme vyskladňovací list.

Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů ze skladových dokladů), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importovaných převodek výdej.

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce.

2. krok - Dokončení

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět

Vybrané řádky vyskladňovacího listu jsou předvyplněny podle údajů z převodek výdej, příp. podle údajů z předchozích kroků. Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět.

Pravidla pro čerpání - importovatelné řádky

  • Mezi PRV a VYS vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby PRV a X-vazby VYS.
  • Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky)
  • Jeden řádek PRV nelze rozdělit do více VYS