Definice mezd a personalistiky

Personální a mzdová problematika je velmi obsáhlá a v řadě firem velmi variantní. Proto jsou personální a mzdové agendy naprogramovány pružně. To znamená, že vlastní program je víceméně motor na zpracování definic (definic položek, vstupních i výstupních formulářů, výpočtů, uzávěrky atd.). Definice jsou dodávány výrobcem, nicméně lze je do značné míry buď uživatelsky upravit nebo si zavést vlastní. Výhoda tohoto řešení je především v tom, že pouhou úpravou definičních dat je možné pružně zapracovat nejen mnoho legislativních úprav, ale i různých individuálních požadavků uživatelů a snadno tak přizpůsobit systém potřebám a zvyklostem uživatele.

Přestože jsou moduly mezd a personalistiky naprogramovány pružně a jako motor na zpracování definic, uživatel je dostane do ruky připravené k použití, tj. stačí je nainstalovat a může začít pracovat. Všechny potřebné standardní definice jsou dodávané výrobcem. Pokud však uživateli některé z dodávaných definic nevyhovují, může je pozměnit, rozšířit či v extrémním případě zcela nahradit jinými. Nejčastěji uživatel pravděpodobně využije možnost definovat vlastní výstupní sestavy (obecná vlastnost produktů řady FLORES. a dále možnost definovat vlastní vstupní formuláře (okna), což je velmi důležitý prvek v optimalizaci procesu zadávání dat.

Co vše je uživatelsky definovatelné:

• Položky základních agend, personalistika a mzdové listy, vlastnosti položek, způsob zobrazení a zadávání
• Algoritmus výpočtu mzdového listu
• Algoritmus výpočtu průměrů
• Zaúčtování mezd, vnější platební vztahy
• Důležité konstanty (globální proměnné): minimální mzda, odpočty, zvýhodnění a slevy, příplatky apod.
• Parametry, které ovlivňují chování některých funkcí a algoritmů - (v základním nastavení mezd a personalistiky)
• Daň. odpočty, zvýhodnění a slevy - a to nejen jejich výše, ale i periodicita zpracování (rok, měsíc)
• Řada jednoduchých podpůrných číselníků, zejména pro vyplňování základních agend: personalistiky a mzdových listů
• A další...

Co není uživatelsky definovatelné nebo je uživatelsky definovatelné jen v omezené míře:

• Způsob zpracování nemocenských dávek. Algoritmus výpočtu nemocenských dávek je definovatelný pouze do určité míry: počet sazeb, způsob zaokrouhlování, nicméně základní princip je naprogramován pevně.
• Způsob zpracování dovolených. Pevně je dáno zpracování priorit, odečtení od zůstatku dovolené apod. Uživatelsky lze nastavit pouze některé parametry: nárok, prioritu a termín čerpání.
• Způsob zpracování srážek, zejména pokud jde o nezabavitelné minimum.
• Přidávání tzv. kolekcí položek základních agend, např. kolekce rodinných příslušníků, kolekce částek odečitatelných ze základu daně, kolekce pracovních oděvů apod. (Nejsou podporovány skupinové položky na rozdíl od FLORES Gold. Z pohledu uživatele: nemá možnost doplnit si vlastní kolekce.)

  Důvodem je především neúměrná složitost a časová náročnost takových definic.