JSD (celní prohlášení)

Agenda jednotných správních dokladů neboli celních prohlášení. Spojuje v sobě knihu a všechny funkce pro opravy, zadávání, mazání, placení atd.

Jednotný správní doklad (JSD) neboli celní prohlášení se dříve nazývalo Jednotná celní deklarace (JCD) neboli celní deklarace.

ClosedTyp agendy, pravidla, ovládací prvky

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady (dokladové agendy/knihy), popis společných prvků, ovládání atd. pak Společné prvky v dokladových agendách příp. další kapitoly v sekci obecných pravidel.

ClosedObsažené záložky
ClosedZáložka Omezení

Slouží pro dotazování do databáze podle zadaných podmínek. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně v u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam vybraných dostupných omezujících prvků. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. JSD(celní prohlášení) - záložka Omezení uvedená v rámci této agendy.

ClosedZáložka Seznam

Obsahuje seznam záznamů dané agendy. Jedná se o hlavní seznam dané agendy a může být i zobrazován na jiných záložkách, je-li nastaveno "zobrazení seznamu i na jiných záložkách". Krom toho se mohou na jiných záložkách v agendě vyskytovat různé jiné seznamy jiných záznamů (např. seznam souvisejících dokladů či jiných záznamů, seznam příloh apod.).

Viz podkap. JSD(celní prohlášení) - záložka Seznam uvedená v rámci této agendy.

ClosedZáložka Detail

Obsahuje detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam.

Viz podkap. JSD(celní prohlášení) - záložka Detail uvedená v rámci této agendy.

ClosedZáložka Události

Záložka obsahuje události vygenerované procesním motorem, vztahující se k dané agendě.

Dále nabízí sledování doby trvání záznamu v jednotlivých stavech.

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Události - obecně v sekci obecných pravidel.

ClosedZáložka Připojené doklady

Zobrazí záznamy související s aktuálním dokladem ze záložky Seznam, tj. záznamy, které byly k aktuálnímu připojeny.

Viz podkap. JSD(celní prohlášení) - záložka Připojené doklady uvedená v rámci této agendy.

ClosedZáložka Zaúčtování

Zobrazí, jak byl doklad zaúčtován do účetnictví (tedy vyslán do žádostí nebo deníku), tj. seznam účetních zápisů nalezených v účetnictví k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy

Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Zaúčtování - obecně v sekci obecných pravidel.

Pro zaúčtování JSD platí na rozdíl od obecných pravidel jistá specifika. Viz podkap. JSD(celní prohlášení) - záložka Zaúčtování uvedená v rámci této agendy.

ClosedZáložka Platby

Obsahuje seznam plateb aktuálního dokladu ze záložky Seznam dané agendy. Pravidla pro zadávání plateb a jiné informace kolem plateb viz Platby dokladů. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci většiny agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden pro všechny společně v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Platby - obecně v sekci obecných pravidel.

ClosedZáložka Ochrana dat

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam obsažených položek, přístup k nimž je řízen mechanismem ochrany dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Ochrana dat - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

ClosedZáložka X-vazby

Umožňuje k aktuálnímu dokladu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat křížové vazby na doklady s ním související, tyto prohlížet, příp. následné doklady rovnou odtud vytvářet. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat souvislý přehled o svázaných dokladech týkajících se vybraného dokladu. Záložka je rovněž obecná a platí pro ni shodná pravidla vzhledu a ovládání v rámci všech agend, kde se vyskytuje, nicméně u některých agend je žádoucí blíže specifikovat význam dostupných vazeb. Tento popis je uveden v rámci této agendy.

Viz podkap. JSD - záložka X-vazby uvedená v rámci této agendy.

ClosedZáložka Přílohy

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam všech s ním souvisejících dokumentů evidovaných v agendě Dokumentů, přidávat další, případně vazby na ně rušit. Díky této vlastnosti pak můžete rychle na jednom místě získat kompletní přehled o veškeré dokumentaci týkající se daného záznamu (obchodní korespondence, smlouvy, výkresy aj.). Další výklad k Dokumentům vč. dalších příkladů využití, viz též kap. Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka Přílohy - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

ClosedZáložka IoT data

Záložka umožňuje k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam dané agendy zobrazovat seznam IoT dat. Jelikož tato záložka je obecná a platí pro ni totéž v rámci všech agend, kde se vyskytuje, není její popis uveden zde v rámci této agendy, ale je uveden v sekci obecných pravidel.

Viz samostatná kap. Záložka IoT data - obecně uvedená v sekci obecných pravidel.

ClosedZákladní popis

Agenda jednotných správních dokladů neboli celních prohlášení (dále jen JSD) slouží k evidenci JSD k jednotlivým přijatým fakturám při styku se zahraničím. Každý JSD může být vázán k jedné konkrétní přijaté faktuře. JSD je možno opravovat, kopírovat, mazat atd. V záložce Seznam uvidíte doklady vybrané podle omezujících podmínek zadaných v záložce Omezení.

Existuje úzká návaznost na související agendy. Nový doklad JSD lze vystavit samostatně nebo s vazbou na fakturu přijatou. V systému jsou JSD podporovány pouze pro lokální zemi a vystavovat JSD v cizích měnách pro lokální zemi nemá v praxi význam. Tudíž na JSD není podporováno zadávání cizích měn a tudíž pro ně nemá význam ani počítání kurzových rozdílů. Uzávěrka fakturace tudíž pouze řady JSD dokladů uzavře. K dokladu vystavenému v režimu "reverse charge" lze po uložení rovnou vystavit odpovídající Doklad reverse charge. Přímo z této agendy lze pracovat s platbami jednotlivých dokladů (tj. platby přidávat, příp. i opravovat, mazat). Je zde také možné rovnou generovat žádosti o platební příkazy (samostatně i hromadně) a prohlížet a upravovat již vytvořené platební příkazy nebo žádosti o platební příkazy. K dokladům můžete přímo z této agendy prohlížet či vystavovat související aktivity, generovat záznam odeslané pošty, prohlížet křížové vazby dokladů na záložce X-vazby aj.

Vystavování všech dokladů v agendě je obvyklým způsobem provázáno s účetnictvím. Má-li daná řada dokladů nastaveno, že se má účtovat do účetnictví, doklady se automaticky při vytvoření zapisují do žádostí nebo přímo do účetního deníku předkontované podle zvolených předkontací a případně se i automaticky spárují do odpovídající saldokontní skupiny (pokud to lze). Kromě toho lze párování ovlivňovat i ručně. Předkontování lze mj. ovlivňovat v editaci dokladu v subzáložce Rozúčtování, v subzáložce Ruční párování pak párování do saldokontních skupin. Oprava dokladu způsobí znovuzaúčtování, tedy smazání stávajícího zaúčtování z deníku nebo ze žádostí a provedení nového zaúčtování. Smazání dokladu způsobí smazání zaúčtování dokladu z deníku nebo ze žádostí. Opravě a mazání může být zabráněno zablokováním dokladu různým způsobem, např. auditací zaúčtování v deníku nebo blokacemi, resp. přístupovými právy. Možnosti mazání a příp. i oprav mohou být omezené s ohledem na další skutečnosti, viz též popis funkcí Opravit resp. Vymazat v záložce Seznam. V záložce Zaúčtování je možno prohlížet, jak se doklad promítá do účetnictví, příp. si rovnou odtud otevřít příslušnou agendu účetnictví (žádosti o zaúčtování resp. účetní deník).

JSD se tedy standardně účtují do účetnictví a zahrnují do evidence DPH.

JSD poskytují přehled o vyměřeném a zaplaceném clu, dovozní přirážce, ostatních daních a příp. i DPH. Pokud se jedná o režim, kdy si plátce vypočítává DPH sám, pak se DPH k JSD vyčísluje prostřednictvím vystavení DRC, dále viz Režim Reverse charge, třístranný obchod, DPH při dovozu a účtování DRC.

Tento doklad podporuje čerpání částky z nákupních dokladů. Tj. může být čerpán jako jeden z dokladů výdajů pořízení a lze z něj čerpat do dokladů účelů výdaje.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, jak začít - skupina Fakturace