Čtení údajů z veřejné databáze se volá tlačítkem Import z veřejné databáze v detailu firmy v agendě Adresář firem, které je přístupné pouze v editaci, tedy v rámci opravy údajů firmy, kopírování firmy nebo při zadávání nové firmy.

Pro dotazování do veřejné databáze musí být v údajích firmy zadáno:

• název firmy nebo jeho část (vyžadují se minimálně 3 znaky)
• IČO firmy

Je-li zadáno obojí, upřednostňuje se hledání podle IČO.

Postup je tedy následující:

• Identifikace příslušné firmy:

  • Pokud není zadáno IČO, provádí se dotaz podle názvu firmy. V tomto případě se do databáze vysílá dotaz na nalezení všech vyhovujících firem a odpovědí je seznam firem obsahující zadanou část názvu. Pokud není nalezeno nic, zobrazí se o tom informační hlášení. Pokud je nalezeno více firem než jedna, zobrazí se seznam všech nalezených firem se základními identifikačními údaji. Z tohoto seznamu může uživatel vybrat (dvojklik myší v seznamu nebo tlačítkem OK). Pokud databáze vrátí jedinou firmu, dialog s výběrem firem je přeskočen a tato jediná firma se považuje za vybranou. Po výběru firmy následuje dotaz na detailní údaje o firmě na základě získaného IČO (viz dále).

    

    Příklad zobrazení okna se seznamem nalezených firem vyhovujících zadanému názvu nebo jeho části

  • Pokud je zadáno IČO, považuje se za jednoznačnou identifikaci firmy a provádí se rovnou dotaz na detailní údaje o firmě podle tohoto IČO.
• Je-li identifikována vybraná firma, provádí se do databáze podle tohoto IČO a uživateli je zobrazeno v modálním dialogovém okně porovnání získaných údajů z databáze (v levé části) s aktuálními údaji v systéme IS FLORES (v pravé části).

  Z databáze lze přebírat do evidence v systému IS FLORES následující údaje:

  • název firmy
  • IČO
  • IČD

  • ulice, město, PSČ, země a kód země sídla firmy

    Databáze RÚZ neposkytuje položku DIČ. Tudíž ani ve veřejné databázi firem provozované výrobcem tato položka není vyplněná a po importu tedy zůstane prázdná. Tuto položku si uživatel po importu musí doplnit sám.

U údajů, které se liší (mezi veřejnou databází firem a aktuálním stavem v systému IS FLORES), se zobrazí na pravé straně zatržítko "Převzít". Jeho zatržením můžete ovlivnit, zda chcete údaje z veřejné databáze firem převzít do systému IS FLORES či nikoliv. U údajů, které jsou shodné, je namísto zatržítka pouze zobrazen text "shoduje se".

Příklad zobrazení okna s porovnáním dat importovaných z veřejné databáze firem (v levé části okna) vůči datům systému IS FLORES a s možností nastavit, která data převzít (v pravé části okna)

Po potvrzení tlačítkem OK se požadované nové údaje z veřejné databáze přenesou do rozeditovaného záznamu o firmě v agendě Adresář firem a neprodleně se zobrazí.

V případě dočasné nedostupnosti databáze se po uplynutí intervalu 30 s zobrazí informační okno s chybovou hláškou.