Evidence pošty
V této složce jsou k dispozici agendy, které významově patří do modulu Evidence pošty.
| 1 - Pošta | Odeslaná pošta |
|---|---|
| Došlá pošta | |
| Poštovní reporty | |
| Uzávěrky pošty | |
| 2 - Nastavení | Poštovní poskytovatelé |
| Ceníky pošty | |
| Typy obsahů odeslané pošty | |
| Typy obsahů došlé pošty | |
| Typy stavů došlé pošty | |
| Uživatelé modulu evidence pošty | |
| Typy služeb pošty |
Dále je vhodné se před prvním použitím seznámit minimálně s obsahem následujících kapitol, které se váží k problematice některých agend tohoto modulu:
Jedná se o skupinu agend obsahující podporu pro zpracování pošty ve firmě.
Skupina Pošta obsahuje agendy pro evidenci přijaté pošty a jejího oběhu ve firmě, s možností sledovat, komu byla pošta určena a předána, v jakém je stavu atd. Dále je zde evidence a podpora pro zpracování pošty odeslané. Tj. evidence kdo, co a kdy poslal, o jakou poštovní zásilku se jednalo, komu byla určena, jaká byla její cena, v jakém je stavu zpracování atd. Tvorba záznamu o poště je samozřejmě automatizována (vazba na typy pošty, automatický výpočet poštovného podle sazebníku cen zásilek jednotlivých poštovních poskytovatelů atd.). Záznam pošty k odeslání lze zadat ručně bez vazby na nějaký doklad nebo jej lze vystavit k již existujícímu dokladu (např. k dobírkové faktuře) a to jak z této agendy, tak přímo z agend příslušných dokladů. Možno je vytvářet rovněž hromadné zásilky.
Modul podporuje úvěrové poštovné. Tj. evidované záznamy pošty k odeslání lze v jednotlivých dnech uzavírat a poté z nich sestavovat potřebné tiskové sestavy (podací archy pro dobírky, doporučená psaní aj.), evidenční lístky, dekádní sestavy apod.
Skupina Nastavení obsahuje řadu číselníků, které se k tomuto modulu váží.