Nabízené položky
Seznam nabízených položek zadaných v systému.
| Typ agendy: | Dokladová |
|---|
| Obsažené záložky: | Omezení | Seznam | Detail | Dodavatelé | Události | Skladové menu | Přílohy |
|---|
Popis ovládání, společných prvků v číselnících a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.
Ve obchodní praxi nastávají situace, kdy obchodník chce nabídnout zákazníkovi artikl, který nikdy předtím neobchodoval a není jisté, že jej obchodovat bude. Zákazník totiž nabídku artiklu může odmítnout. Situaci lze řešit následujícími způsoby:
- použitím textových řádků na dokladu Nabídka vydaná, což s sebou však přináší nemožnost další specifikace artiklu (ceny, popis, obrázky apod.). Takto specifikovanou nabídku zároveň není možné opakovaně použít na jiné nabídce. Není také možné přehledně sledovat, co bylo v minulosti nabízeno.
- v okamžiku tvorby nabídky vytvářet rovnou artikl v číselníku skladových artiklů. To umožňuje vytvářet katalog nabízených položek včetně potřebného detailu, kterým karta artiklu disponuje. Zároveň však dochází k tomu, že při velkém množství různých nabízených položek číselník narůstá a zůstávají v něm karty, které nikdo nikdy nekoupil.
- s využitím agendy Nabízené položky, která má podobnou strukturu jako číselník artiklů. Zde obchodník vytváří karty nabízeného sortimentu. Teprve v okamžiku, kdy zákazník nabízenou položku objedná, dojde k jeho "překlopení" do číselníku artiklů. Další specifika agendy Nabízené položky:
- je dimenzována na statisíce záznamů
- některá pole, která jsou povinná na kartě artiklu, nejsou povinná na kartě nabízené položky
- struktura nabízené položky je jednodušší, než u artiklu
- dostupné jsou pouze některé funkčnosti z artiklů
- z důvodu rychlosti je nastaveno minimum indexů, vyhledávání je řešeno nastavením fulltextového hledání přes vybraná pole
- nabízenou položku lze vkládat pouze do dokladu Nabídka vydaná (jako speciální typ řádku "6")
- možnost vytvoření karty artiklu z nabízené položky s převzetím potřebných údajů
- při vytváření objednávky přijaté z nabídky vydané již musí být nabízená položka reprezentována záznamem z číselníku artiklů
Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Sklad.