Automatizační pravidla - záložka Detail
Zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu (řádku) automatizačního pravidla ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu generátoru událostí jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Přehled | Participanti | Formuláře |
|---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
V subzáložce jsou k dispozici následující položky:
| Název pole | Povinnost | Význam |
|---|---|---|
| Aktivní | ANO | Pole Aktivní a pole týkající se platnosti demonstruje podobnou vlastnost Automatizačního pravidla jako u Generátoru Událostí. Tedy časovou platnost, kdy Automatizační pravidlo funguje a zpracovává Události |
| Popis | ANO | Pole Popis slouží pro identifikaci Automatizačního pravidla. Je čistě informativní položkou. |
| Typ záznamu | NE | Typem záznamu je opět doklad či záznam v IS FLORES, který bude figurovat jako Svázaný záznam Události, tedy záznam, kterého se Událost přímo týká. |
| Formulář | NE | Toto pole slouží pro upřesnění Typu záznamu – konkrétní označení formuláře, kterého se Událost týká. |
| Akce | ANO | Zde vstupuje do výběru i číselník Akce, který slouží pro určení původu Události. V tomto číselníku si lze slovně nadefinovat Akci, která generování Události způsobila. V tomto případě byla zvolena Akce s názvem Nový, která představuje uložení nového záznamu v IS FLORES. |
| Klíč | NE | Jedná se o další možné rozlišení vznikajících Událostí. Obecně totiž může Business objekt IS FLORES předat Generátoru i hodnotu, která bude předána do Generátoru jako jeho Klíč. Následně dle tohoto Klíče může reagovat Automatizační pravidlo, které porovná svůj Klíč s Klíčem předaným Generátorem událostí. Jádro IS FLORES prozatím tuto vlastnost v žádných agendách nevyužívá. |
| Podmínka | NE | Podstatným polem je i Podmínka, která říká, za jakých okolností se Automatizační pravidlo bude uplatňovat. Pro definici podmínky se používá editor dostupný pod tlačítkem Výraz. Pro otestování správnosti výrazu slouží tlačítko Test. V našem případě podmínka not(IsProduct) omezuje pravidlo na artikly, které nejsou vedené jako výrobky. |
| Vytvořil, Změnil | Automatizační pravidla nám rovněž poskytují informaci o tom, kdo pravidlo vytvořil a případně kdo ho změnil. |
Tato část definice Automatizačního pravidla určuje participanty Události, tedy uživatelské role či přímo uživatele, kterým bude Událost přiřazena.
Je rozdělena do subzáložek:
Údaje položky
V subzáložce Údaje položky jsou k dispozici následující položky:
| Název pole | Povinnost | Význam |
|---|---|---|
| Typ události | ANO | Události mohou být různých typů a pro identifikaci slouží právě pole Typ Události. Událost může být Schvalovací či Neschvalovací, což znamená, jestli bude daná Událost vyžadovat schválení od Odpovědné role/uživatele, nebo ne. |
| Stav události | ANO | Pole Stav Události určuje stav, který bude pro participanta veden jako počáteční. |
| Role | ANO | Pole Role a Uživatel určují participanta přímo, přičemž povinné je zadání Role. V případě nezadání Uživatele se používá mechanismus převzetí Události. Uživatele je možné dosazovat i z Odpovědné osoby na kartě svázaného záznamu (určuje zatrhávací pole). |
| Uživatel | NE | Pole Role a Uživatel určují participanta přímo, přičemž povinné je zadání Role. V případě nezadání Uživatele se používá mechanismus převzetí Události. Uživatele je možné dosazovat i z Odpovědné osoby na kartě svázaného záznamu (určuje zatrhávací pole). Pokud je zaškrtnuto toto zatrhávací pole, lze uživatele definovat i libovolným výrazem (např. tvůrce svázaného záznamu, ne odpovědnou osobu). Pokud není výraz definován a pole je zaškrtnuto, vezme se do hodnoty pole Uživatel Odpovědná osoba svázaného záznamu.
Pokud není vyplněn uživatel a je zapnuto odesílání mailů při vytvoření události, tak automatizační pravidlo vytvoří maily na všechny uživatele, kteří jsou zařazeni do vyplněné role a nemají příznak "Účet uzamčen"! |
| Uživatele dosazovat ze svázaného záznamu | NE | |
| Výraz pro získání předmětu zprávy | NE | Umožňuje konfigurovat předmět e-mailu pomocí výrazu.
Příklad: Pokud je žádoucí, aby v předmětu e-mailu o schválení objednávky bylo i její číslo, bude výraz vypadat následovně: 'Byla schvalena objednavka ' + DisplayName. |
| Výraz pro získání uživatele | NE | |
| Čas na vyřízení (hod) | NE | Pole Čas na vyřízení definuje vlastní dobu eskalace, tedy dobu, po kterou má uživatel Událost zpracovat. |
| Stav po vypršení | ANO | Toto pole určuje konečný stav Události, tedy stav Události po eskalaci. |
| Generátor (po vypršení) | NE | Generátor (po vypršení) označuje Generátor, který bude generovat případné další Události po vypršení této, tedy bude na vypršení navazovat. |
| Dokument | NE | Pole Dokument umožňuje na Událost navázat dokument s nápovědou pro uživatele, jak má Událost zpracovat a čeho se Událost týká. Pro navázání dokumentu slouží tzv. Wiki prostor, kde se dokumenty definují na oddělených prostorech. |
| Priorita | ANO | Pole Priorita určuje prioritu, s jakou bude úkol přidělen konkrétnímu participantovi. |
| Automaticky ukončovat, Měnit stav svázaného záznamu | NE | Zatrhávací tlačítko Automaticky ukončovat umožňuje ukončit Událost ihned po eskalaci. V případě zatržení tlačítka Měnit stav svázaného záznamu se nám po uživatelském ukončení Události nabídne i dialog pro změnu stavu svázaného záznamu, v našem případě Artiklu. |
Upozornění
K Události je možné nadefinovat způsoby upozornění uživatele na základě průběhu Události. Toto nastavení je převzato z patřičného Automatizačního pravidla:
Upozornění k Událostem
Zadávané hodnoty
Zadávané hodnoty, Automatizační pravidla
V rámci Automatizačního pravidla je možné nadefinovat i Zadávané hodnoty, k jejichž vyplnění bude uživatel v rámci Události vyzván.
| Název pole | Povinnost | Význam |
|---|---|---|
| Název | ANO | Určuje Název zadávané hodnoty, pouze informativní pole. |
| Typ | ANO | Pole Typ určuje datový typ zadávané hodnoty, tedy například číslo, text, desetinné číslo apod. |
| Popis | NE | Pole Popis slouží také jako informativní k zadávané hodnotě. |
| Vazba, DataField | NE | Pole Vazba a pole DataField umožňují navázat zadanou hodnotu na konkrétní údaj v IS FLORES. |
| Hodnota | NE | Konkrétní hodnotu můžeme předvyplnit pomocí tlačítka Hodnota. Pomocí tlačítka Hlavní také můžeme určit i hlavní zadávanou hodnotu. |
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v číselnících - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v číselnících. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace.