Doklady Zařazení do evidence

Nacházíte se zde:

Doklady Zařazení do evidence - záložka Seznam

Seznam dokladů zařazení do evidence omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý doklad uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých položek je zřejmý z názvu nebo popisu v kap. Detail.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Ik.	Doplňující popis:
Help	F1
Nový	F2		Možnosti vystavení nového ZM: Do agendy dokladů zařazení do evidence není možné přidávat nové doklady ručně přímo zde. Jak bylo řečeno v úvodní kap., generují se následovně: po zařazení majetku z pořízení do evidence - v agendě Dlouhodobý majetek funkcí Zařadit do evidence po přidání prvku ke kartě s oceněnými prvky - v agendě Dlouhodobý majetek funkcí Přidat v subzáložce Prvky
Detail / Seznam	F3
Opravit	F4		Obdobně jako zde nelze přidávat nové záznamy, nelze je zde ani opravovat. Pokud je třeba z nějakého důvodu doklad zařazení změnit, je jedinou možností doklad smazat a vystavit jej znovu. Jak lze doklad zařazení smazat a za jakých podmínek, viz dále popis u funkce Vymazat.
Tisk, export	F5 nebo Shift +F5		Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému FLORES. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	F8		Akce spojené se smazáním dokladu závisí na tom, jaký doklad je mazán (u primárního dokladu zařazení se jedná o jednu z možností, jak vrátit kartu zpět do pořízení): Mazání primárního dokladu zařazení Smazáním primárního dokladu zařazení se změní stav karty a karta se vrátí zpět do pořízení, dále viz položka Stav majetku a kap. Věcný obsah - změna stavu karty. Pokud je mazán primární doklad zařazení u souboru movitých věcí, pak jeho smazáním se prvky zařazené daným dokladem nijak nemažou, pouze se vynuluje datum jejich zařazení. Doklad zařazení lze smazat jedině tehdy, je-li možné danou kartu ještě vrátit do pořízení, dále viz podmínky uvedené v kap. Věcný obsah - změna stavu karty. Mazáním sekundárního dokladu zařazení Smazáním sekundárního dokladu zařazení se stav karty nemění, pouze se vymažou prvky jím zařazené, Mazaný doklad samozřejmě nesmí být zahrnut do již zaúčtovaných odpisů Vymazáním dokladu zařazení se přepočtou napočtené odpisy, viz Věcný obsah - přepočet odpisů. Smazat doklad primárního zařazení a vrátit kartu do pořízení lze navíc ještě dalším způsobem: vrácením do pořízení funkcí Do pořízení v agendě Dlouhodobého majetku Sekundární doklad zařazení už jiným způsobem mazat nelze.
Zkopírovat	F9		Obdobně jako zde nelze přidávat nové záznamy, nelze je zde ani kopírovat.
Aktualizovat	F11
Označit vše	-	-	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů, podrobný popis označování viz kap. - Označování v needitovatelných seznamech.
Najít	Ctrl +F7		Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	Shift +F7
Aktivity	Ctrl +K nebo Shift +Ctrl +K	-	Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu Otevřít samostatně Připojit k existující aktivitě Založit novou aktivitu a připojit Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.
Autom. vzkazy	Ctrl +F12	-	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	-	Funkce Nastavení po uložení záznamu po editaci nemá pro tuto agendu význam, jelikož se zde záznamy needitují.
Vytvořit vzkaz	Ctrl +M	-
Sledování změn	Ctrl +S nebo Shift +Ctrl +S	-	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu	Ctrl +F	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.