Agenda vytvořených dokladů podání INTRASTAT. Spojuje v sobě knihu těchto dokladů a všechny funkce pro práci s nimi.

Typ agendy:	Dokladová

Obsažené záložky:	Omezení	Seznam	Detail

Obsahuje většinu společných prvků dokladových agend. Popis ovládání a pravidel obecně platných pro všechny dokladové agendy viz Obecná pravidla - doklady.

Agenda slouží k pořizování a evidenci řádných i opravných hlášení INTRASTAT podle zadaných omezení, evidování jejich elektronických podání přes Portál veřejné správy včetně souvisejících dodatečných a případně i mazacích podání. Umožňuje také tisk jednotlivých hlášení INTRASTAT.

Podání INTRASTAT elektronicky:

K pohodlnému elektronickému odeslání podání INTRASTAT slouží agenda Dokumenty. Tj. k podání INTRASTAT je třeba vytvořit dokument příslušné kategorie (určené pro INTRASTAT) a obsahující data, která se mají elektronicky odeslat. Takový dokument vytvoříte jednoduše pomocí definovatelných exportů. Čili hotové podání INTRASTAT vyexportujete pomocí funkce Export zvolenou definicí exportu a mezi možnostmi zpracování výsledku exportu zvolíte volbu Vytvořit dokument (viz popis volby Vytvořit dokument u def. exportů). Takto vytvořený dokument bude dostupný v agendě Dokumenty, kde se následně musí zpracovat. Viz zpracování dokumentů. Agenda dokumentů je obecná a slouží mj. pro elektronické zpracování i jiných typů výkazů. Co bude výsledkem zpracování konkrétního dokumentu a jaký bude průběh zpracování, je dáno zvoleným ovladačem dokumentu (tj. kategorií dokumentu zvolenou při vytvoření dokumentu). Co daný ovladač dělá, závisí na tom, jakým způsobem daná instituce elektronické podávání podporuje.

Např.:

• pro Podání INTRASTAT do 31.12.2011 platilo, že se podávalo v xml formátu na Portál veřejné zprávy PVS. K podání na PVS byl určen ovladač INTRASTAT. Tudíž v rámci exportu se vytvořil dokument kategorie "Intrs - Intrastat" obsahující tento ovladač a ten poté v rámci zpracování daného dokumentu zajistit odeslání *.xml požadovaným způsobem na PVS portál.

  PVS portál byl později zrušen a elektronické podání Intrastatu se řeší pomocí aplikace IDES_CZ nebo v případě menšího počtu vět výkazu (max. 300) pomocí webové aplikace InstatOnline. Aplikace podporují import ze souboru CSV, který lze získat exportem "Intrastat (CSV) IDES_CZ, InstatOnline" a vytvořením dokumentu kategorie "IDES - Intrastat (CSV) IDES_CZ, InstatOnline" obsahující stejnojmenný ovladač.

Možný postup od 1.1.2012 je tedy následující:

• Vytvořit Podání INTRASTAT
• Vyvolat funkci Export
• Z nabídky definovatelných exportů vybrat příslušnou definici (např. od 1.1.2012 "Export INTRASTAT (CSV)...")

  Pokud vytváříte export pro program IDES-CZ z opravného nebo mazacího podání intrastat, jediný možný postup jak opravit nebo smazat hodnoty již zaslané v programu IDES-CZ za určité období je buď konkrétní změněné hodnoty upravit ručně přímo v programu IDES, nebo celé podání v progamu IDES-CZ smazat a vytvořit úplně nové. Tedy vytváření exportu pro program IDES-CZ nemá smysl pro opravné a mazací hlášení. Vytvořte nové řádné podání INTRASTAT a z něj proveďte nový export do programu IDES-CZ. Původní hlášení za opravované období smažte přímo v programu IDES-CZ (Vymazat - všechny zobrazené), nové hlášení Intrastat do programu IDES-CZ naimportujte a poté použijte tlačítko v programu IDES-CZ: "Znovu vytvořit (opravený) soubor". Poté vše odešlete programem IDES-CZ ke zpracování celnímu úřadu. Pro podrobnější postup oprav hodnot v programu IDES použijte volně dostupné manuály na internetových stránkách Celní správy. Analogicky stejný postup je třeba dodržet i pro případné použití aplikace InstatOnline.

• V následujícím dialogovém okně "Vyberte příkaz" s nabídkou možností zpracování výsledku exportu vybrat "Vytvořit dokument"
• V následujícím dialogovém okně zadat hlavičkové údaje pro tvořený dokument
• Dokument si zobrazit v agendě Dokumentů
• Vyvolat zpracování dokumentu např. funkcí Zpracovat nebo vyvolat funkci Uložit do a uložit obsah dokumentu

  Funkce Zpracovat a Uložit do v tomto případě zafungují stejně, protož v tomto případě nejde při zpracování této kategorie dokumentu o nic jiného než data uložit do souboru do zadaného adresáře.

• Z následující nabídky vybrat, kam uložit obsah dokumentu podle toho, do jaké aplikace jej budete následně importovat:
  • do souboru CSV pro import do aplikace IDES_CZ
  • zkomprimovat do souboru ZIP - pro import do webové aplikace InstatOnline
• V aplikaci IDES, resp. InstatOnline naimportovat soubor ve formátu CSV z předchozího bodu

  Cílová aplikace, do níž se importuje, se může v čase měnit (mohou se změnit možnosti aplikace nebo může být nahrazena jinou apod.). Podstatné je získat soubor ve formátu, který aplikace podporuje a poté jej do ní naimportovat. Např. aplikace IDES v.8 byla schopná správně načíst i xml formát získávaný exportem určeným původně pro elektronické podání na portál PVS, viz výše. Tudíž uživatel měl i alternativní možnost načíst do IDES toto xml. Zda je tato možnost k dispozici i v současných verzích IDES, je třeba si prověřit.

Číslo dokumentu, který patří k danému podání INTRASTAT, je vidět v záložce Seznam v položce Dokument u daného podání INTRASTAT.

Podání INTRASTAT obsahuje jednu nebo více deklarací. Jedna deklarace se váže buď k přijetí nebo odeslání zboží a skládá se z jedné nebo více položek. Položku tvoří doklady, které se zahrnují do hlášení INTRASTAT a současně mají shodné některé údaje vykazované v hlášení INTRASTAT, např. Kód kombinované nomenklatury, Zem přijetí/odeslání, Zem původu, Povahu transakce, Kraj přijetí/odeslání, případně Dodací podmínky, Druh dopravy, Kód zvláštního pohybu.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu INTRASTAT.