E-mailové účty

Seznam nadefinovaných e-mailových účtů.

Typ agendy: Číselníková
Obsažené záložky: Seznam Detail

Obsahuje všechny společné číselníkové prvky kromě:

  • omezovacího panelu
  • stromového zobrazení

Popis ovládání a pravidel obecně platných pro všechny číselníkové agendy viz Obecná pravidla - číselníky.

Agenda slouží pro konfiguraci e-mailových účtů, které chcete používat v rámci systému FLORES a sledovat tak přijatou elektronickou poštu na tento účet a vytvářet odeslanou elektronickou poštu. Pro práci s e-maily odesílanými na daný účet resp. přijatými na daný účet se využívají agendy Odeslané e-maily resp. Doručené e-maily. Typicky si sem nebude uživatel zadávat svůj vlastní soukromý e-mailový účet, ale bude se jednat o účty obecnějšího rázu - určené např. pro určité oddělení firmy, např. obchod, pro servis, pro hot-line, pro reklamu apod.

Zájemce o produkt dané firmy zašle na e-mail, uvedený jako kontaktní na webové stránce výrobce, informační dotaz na výrobek. Takový e-mail je vhodným kandidátem na to, aby byl v rámci agend modulu E-maily a interní vzkazy sledován - tj. evidován, že byl přijat, aby bylo možno sledovat, kdo, kdy a jak odpověděl a případné další vazby daného e-mailu na jiné objekty v systému FLORES (např. na svázané a zaslané doklady (nabídka vydaná)) apod.

Kromě běžných e-mailových účtů se zde definují i účty pro komunikaci s datovými schránkami, jejichž prostřednictvím se pak odesílají a přijímají datové zprávy do/z datových schránek. S datovými zprávami se pracuje obdobně jako s běžnými e-maily - na datovou zprávu se pohlíží jako na e-mail typu "datová zpráva". Tj. pro vytváření, odesílání, přijímání a evidenci datových zpráv se využívají agendy Odeslané e-maily resp. Doručené e-maily.

E-mailové účty jsou jedním z chráněných objektů. Protože se jedná o chráněný číselník, je možné nastavovat jednotlivým rolím či skupinám rolí práva k zobrazení a použití daného účtu. E-mailový účet ve své definici mj. určuje, v jaké řadě dokladů budou vznikat záznamy doručených e-mailů na tento účet odeslaných e-mailů přes tento účet poslaných. Řady dokladů jsou rovněž chráněné objekty a je třeba k jejich použití mít příslušná přístupová práva.

Účty a práva k nim je třeba nastavit s rozmyslem. Dále viz Poštovní účty versus přístupová práva.

Dále věnujte pozornost popisu významu práv k objektům, popisu mazání chráněných objektů a popisu Omezení versus Přístupová práva, výjimky a upozornění v souvislosti s omezováním za chráněné objekty.