Pravidla zpracování front souborů
Seznam nadefinovaných pravidel, která se použijí pro zpracování front souborů.
| Typ agendy: | Dokladová |
|---|
| Obsažené záložky: | Omezení | Seznam | Detail |
|---|
Popis ovládání, společných prvků v knihách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.
Agenda v sobě spojuje seznam pravidel potřebných pro zpracování front souborů. Takovým souborem může být např. elektronicky doručený doklad (např. Faktura přijatá od vašeho dodavatele) ve formátu ISDOC. Pravidlo zpracování pak např. říká, zda se soubor má archivovat a pokud ano, pak jaký je archivační adresář, zda se soubor má importovat do agendy Dokumentů a pokud ano, pak jaká kategorie se má na dokumentu nastavit, zda se má spustit nějaký skript apod.
Ve frontě souborů nechť je doručená přijatá elektronická faktura ve formátu ISDOC. Jeho zpracováním z fronty souborů pomocí těchto pravidel vznikne záznam v agendě Dokumenty kategorie ISDOC přijatý. (Následným zpracováním takovéhoto dokumentu pak dojde k automatickému vytvoření adekvátního dokladu, v tomto případě k založení dokladu do agendy Faktur přijatých).
Pravidel může být více a vyhodnocují se podle svého pořadí. Pokud nejsou pravidla pro danou frontu souborů zadána, pak nebudou soubory z ní zpracovány. Dále viz Zpracování front souborů.
Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Věcný obsah, základní pojmy a Jak začít používat skupinu Dokumenty.