ARES je Administrativní registr ekonomických subjektů provozovaný Ministerstvem financí, který zprostředkovává zobrazení údajů vedených v jednotlivých registrech státní správy, ze kterých čerpá data (tzv. zdrojové registry). Pro systém IS FLORES je využíván pro dohledání podnikatelských subjektů (firem) a zjištění základních údajů o nich. Podrobnosti o portálu jsou k dispozici na webových stránkách.

Nezbytnou podmínkou provozu komunikace s portálem ARES je funkční internetové připojení. Komunikace probíhá automaticky bez nutnosti cokoliv nastavovat. Využívá se technologie tzv. webových služeb (web services).

Spojení na portál ARES je integrováno do agendy Číselník firem, viz funkční tlačítko Import z portálu ARES, které je přístupné pouze v editaci, tedy v rámci opravy údajů firmy, kopírování firmy nebo při zadávání nové firmy. Pro dotazování na portál musí být v údajích firmy zadáno:

• název firmy nebo jeho část (vyžadují se minimálně 3 znaky)
• IČO firmy

Je-li zadáno obojí, upřednostňuje se hledání podle IČO.

Postup je tedy následující:

• Identifikace příslušné firmy:
  • Pokud není zadáno IČO, provádí se dotaz podle názvu firmy. V tomto případě se na portál vysílá dotaz (typu "Standard") a odpovědí je seznam firem obsahující zadanou část názvu. Pokud není nalezeno nic, zobrazí se o tom informační hlášení. Pokud je nalezeno více firem než jedna, zobrazí se seznam všech nalezených firem se základními identifikačními údaji. Z tohoto seznamu může uživatel vybrat (dvojklik myší v seznamu nebo tlačítkem OK). Pokud portál vrátil jedinou firmu, dialog s výběrem firem je přeskočen a tato jediná firma se považuje za vybranou. Po výběru firmy následuje dotaz na detailní údaje o firmě na základě získaného IČO (viz dále).
  • Pokud je zadáno IČO, považuje se za jednoznačnou identifikaci firmy a provádí se rovnou dotaz na detailní údaje o firmě podle tohoto IČO.
• Je-li identifikována vybraná firma, provádí se na portál dotaz (typu "Basic") podle tohoto IČO a uživateli je zobrazeno v modálním dialogovém okně porovnání získaných údajů z portálu (v levé části) s aktuálními údaji v systém IS FLORES (v pravé části).

  Z portálu se o firmě zjistí následující údaje, které lze přebírat do evidence v systému IS FLORES:

  • název firmy
  • IČO

  • DIČ

    Skupinové DIČ - Služba ARES neposkytuje skupinové DIČ . Pokud tedy daná firma má přiděleno skupinové DIČ, naimportuje se pouze text "Skupinové DIČ", který má uživatele o této skutečnosti informovat. Konkrétní DIČ se nenaimportuje a DIČ dané firmy si musí uživatel dohledat sám z jiných zdrojů a k dané firmě později ručně doplnit.

  • ulice, město a PSČ sídla firmy

    Poznámka k domovnímu číslu v adrese: adresa vrácená z ARES obsahuje jednak vlastnost "číslo domovní", jednak "číslo do adresy" a dále "číslo orientační". Import pracuje tak, že pokud v základním čísle "číslo domovní" je nula, pokusí se použít obsah údaje "číslo do adresy", je-li vyplněn. Obsah v údaji "číslo orientační", přidává za domovní číslo za oddělovač lomítko.
    Například pro FLORES Software s.r.o vrací čísla takto: cislo_domovni=1422, cislo_orientacni=7b, cislo_do_adresy='' (nevyplněno). PSČ z ARES ukládá import (z důvodu jednotnosti) do systému IS FLORES vždy ve tvaru XXX_XX (tedy s mezerou) a to i v případě, že v údajích ARES je uvedeno bez mezery.

  • údaje o registraci v obchodním rejstříku (je-li registrována, soud, číslo složky a datum)
  • výčet všech kategorizačních NACE kódů
  • kategorie právní forma
  • kategorie počtu zaměstnanců

  Další skupina údajů na spodním panelu dole má pouze informativní charakter (nikam se neukládají). Jde o

  • účast firmy v konkurzu, vyrovnání, zamítnutí a likvidaci
  • test na existenci záznamu v insolvenčním rejstříku (neplatiči)

  • seznam předmětů podnikání a oborů činností

    Z informací z této sekce "Ostatní informace z portálu" se zobrazuje pouze část (prvních 60 znaků). Zobrazování celých textů (pokud jsou delší) by bylo na úkor přehlednosti ostatních důležitějších údajů.

Údaje, které se liší (mezi portálem a aktuálním stavem v systému IS FLORES), jsou zvýrazněny červeně a zobrazí se pro ně na pravé straně zatržítko "Převzít". Jeho zatržením můžete ovlivnit, zda chcete údaje z portálu převzít do systému IS FLORES či nikoliv. U údajů, které jsou shodné, je namísto zatržítka pouze zobrazen text "shoduje se".

Příklad zobrazení části okna s porovnáním dat importovaných z portálu (v levé části okna) vůči datům systému IS FLORES a s možností nastavit, která data převzít (v pravé části okna)

Po potvrzení tlačítkem OK se požadované nové údaje z portálu přenesou do rozeditovaného záznamu o firmě v agendě Číselník firem a neprodleně se zobrazí.

Pro zobrazení importovaných údajů a jejich převzetí platí:

• NACE kódy:
  • V importovaných údajích (v levé části okna) se z importovaných NACE kódů zobrazí jen ty NACE kódy, které jsou dohledané v číselníku NACE kódů v systému IS FLORES. V případě, že je z portálu načten NACE kód, který se nedohledá v číselníku NACE kódů (např. je aktuálně ve skrytých), zobrazí se o tom uživateli informační hlášení (ála při importu byl zjištěn neznámý NACE kód + daný kód). Daný NACE kód je pak třeba do číselníku ručně doplnit, pokud jej chcete u dané firmy evidovat.
  • U NACE kódů je převzetí aditivní s tím, že se kódy pouze přidávají a to ty kódy, které ještě v seznamu NACE kódů u dané firmy nejsou. Žádné NACE kódy již zadané u firmy se importem nemažou (jedná se o případ, kdy by u firmy byly uvedeny jiné NACE kódy, než jsou k dané firmě nalezeny v databázi ARES).
• Právní forma: Zobrazí se odpovídající číselníkový záznam z číselníku Právní formy společností. Hledá se podle položky Kód.

• Počet zaměstnanců: Zobrazí se odpovídající číselníkový záznam z číselníku Počty zaměstnanců. Hledá se podle položky Minimální počet zaměstnanců. Pokud se v číselníku Počty zaměstnanců nedohledá záznam, který přesně odpovídá počtu evidovanému v portálu, zobrazí se zde údaj odpovídající záznamu z číselníku s nejbližší vyšší hodnotou minimálního počtu zaměstnanců. Např. Pokud je v portálu uveden počet 25-49, ale v číselníku nemáte z nějakého důvodu záznam s minimálním počtem 25, ale s minimálním počtem 30, zobrazí se tento.

  Import NACE kódů z portálu ARES nijak nevyužívá položky Způsob akt. u NACE kódů a Způsob akt. u ostatních kategorizačních údajů.