Naplánované úlohy

Agenda záznamů o naplánovaných úlohách, které se mají automaticky spouštět.

Typ agendy: Dokladová
Obsažené záložky: Omezení Seznam Detail Automatizační server

Popis ovládání, společných prvků v knihách a dalších pravidel obecně platných pro dokladovou agendu viz Obecná pravidla - doklady.

Slouží k evidenci a zadávání definic pro automatické spouštění úloh různého typu. Jedná se o předpisy pro pravidelně se opakující úlohy, které se mají provádět v nějakých intervalech za stejných podmínek. Typické použití je např. odložený tisk rozsáhlého reportu na čas po pracovní době, opakované provádění skriptovacích funkcí, opakované spouštění uzávěrek, plánované spuštění zálohování, spuštění externích programů, stahování pošty apod. Další příklady použití viz Naplánované úlohy a autoserver. O automatické spouštění a provádění naplánovaných úloh se stará automatizační server. Spuštění úlohy lze ale vyvolat i ručně mimo plánovaný termín funkcí Spustit. Úlohu lze nastavit neaktivní, čímž ji lze dočasně vyřadit z automatického spouštění, aniž by se musela měnit jejich definice či se musely mazat (např. je-li systém výjimečně vytížen, nastaví správce úlohy dočasně jako neaktivní a spustí je až později).

Naplánované úlohy mohou být zadávány ručně přímo v této agendě nebo pomocí funkce Naplánovat dostupné z různých míst systému, která umožňuje novou úlohu pohodlně nadefinovat přímo podle daného místa programu, odkud byla vyvolána, pomocí průvodce naplánováním automatického spuštění. Použít takovou funkci ale mohou pouze uživatelé, kteří mají z dané agendy přístupové právo Naplánovat úlohu.

Pravidelnost může být denní (i několikrát za den), týdenní, měsíční aj. U každého předpisu takové úlohy uživatel kromě způsobu opakování specifikuje další parametry nutné pro její spuštění (dle typu úlohy), pod jakým uživatelem se má úloha spustit a další. Lze nastavit, že po dokončení úlohy se má automaticky zaslat zpráva (vzkaz či odeslaný e-mail) a komu. U každé úlohy lze sledovat historii jejího spouštění. V záložce Automatizační server lze zobrazovat informace o procesech automatizačního serveru pro dané spojení na databázi.

Plánované úlohy definujte s rozmyslem! Nevhodně naplánovaný čas, případně příliš mnoho naplánovaných úloh může zhoršit reakci instalace.

Dále viz Naplánované úlohy versus přístupová práva a Poštovní účty versus přístupová práva.

Před prvním použitím doporučujeme se seznámit minimálně s obsahem kapitol Naplánované úlohy a autoserver a příp. i Věcný obsah, základní pojmy - Komunikace, Jak začít používat skupinu Komunikace, Věcný obsah, základní pojmy - Dokumenty.