V systému IS FLORES je implementován nástroj na automatické datové aktualizace, který usnadňuje distribuci změn zejména v tiskových formulářích/exportech či mzdových výpočtech a který umožňuje si do instalace IS FLORES "stáhnout" nová znění vybraných definičních částí systému, aniž by uživatel musel provádět plnohodnotný update. Které změny budou k dispozici k takovéto aktualizaci, pně závisí na rozhodnutí výrobce. Vhodný je zejména pro následující oblasti:

• Tiskové sestavy
• Exporty/B2BExporty
• Výpočtová schémata a jejich výrazy
• Některé datové záznamy s povahou inicializačních dat – zejména aktualizace různých číselníků daných státní správou či jinou autoritou

Je užitečný typicky na přelomu roku, kdy dochází k legislativním změnám (a díky nim k rychlým změnám ve zmíněných částech systému IS FLORES). Pokud výrobce v takovém okamžiku zveřejní např. novou verzi exportu a uživatel daný export potřebuje, může si daný export takto ihned zaktualizovat bez nutnosti čekat na vydání další certifikované verze programu a na tuto updatovat.

Pro provedení automatických aktualizací musí mít uživatel privilegium Dovolit aplikovat automatické aktualizace příp. privilegium Supervisor. Možnosti, jak nechat provádět automatické aktualizace:

• s ohledem na nastavení parametru Způsob spouštění automatických aktualizací (privilegovaným uživatelům):
  • zcela automaticky po přihlášení daného uživatele do systému
  • po ručním vyvolání tlačítka Aktualizace v okně pro spouštění agend daným uživatelem
• prostřednictvím naplánované úlohy Automatické aktualizace

Aktualizace aktuálně dostupné k dané verzi (které dosud aplikovány nebyly) se aplikují všechny. Částečná aplikace jen některých z nich není možná, protože by vedla k nekonzistencím v systému.

Záznam o provedení operací se zaznamená do servisní knížky a do pomocných interních tabulek (nx$updateOperations, nx$appliedUpdates) (kvůli filtrování seznamu dostupných aktualizací o ty, které již proběhly, a pro neopakování dané operace při regulérním update). Případné operace, jejichž podmínka při aplikování nevyhoví (např. daný modul není instalován apod.), se vypíše v záznamu servisní knížky ve speciální sekci.

V případě potřeby dodat opravu nějakého nahlášeného problému dříve, než bude k dispozici běžný update, může být k verzi vydán tzv. hotfix. Hotfixů může být vydáno k dané verzi i více. . Soupis vydaných hotfixů, který obsahuje název, popis a způsob řešení vydaných hotfixů, je umístěn v Readme na InfoCentru.